1、第六章 报表,本章概要,6.1 报表的作用与组成,报表就是将表格、查询中的数据按照指定格式要求打印输出。 报表主要功能： 数据的格式化、分类汇总数据 创建子报表和图表数据,报表组成,报表页眉、报表页脚 页面页眉、页面页脚 组页眉、组页脚 主体 在Access中演示各部分,图6.1 报表的组成,报表视图,报表视图有三种 设计视图 该视图最重要，是需要重点掌握 版面预览 打印预览 演示三种视图,6.2 报表的分类,纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 不同类型的报表只是展示数据的形式上区别，本质上都是显示数据。 演示不同形式的报表。注意使用同一个数据源！ 看清内容与形式的关系！,6.3 创建
2、报表（本章重点）,创建方法： 报表向导，通过向导方式设置。该方法简便但缺乏灵活性。 自动创建，比向导还简单，但局限性更大。 手工创建报表。该方法相对困难，但功能强大。这部分是重点和难点。 子报表。子报表与子窗体很类似。,图6.7 【新建报表】对话框,6.4 报表编辑,该部分主要讲解手动创建、修改、设计报表，以及报表版面设计、数据计算。该节是本章重点和难点。,报表控件以及格式设置,认识报表控件，最常用的是标签、文本框、分割线、子报表等 例题6.1建立”学生基本信息报表“ 该报表可以通过向导或者手工方法创建。练习使用报表工具。 如果使用手工创建，关键是选择数据源。 演示该例题！,图6.8 【报表设
3、计】工具栏,图6.9 报表设计工具箱,表6.1 【报表设计】工具栏中主要按钮的功能,图6.10 报表设计视图,图6.11 “学生基本信息报表”设计视图,例题6.2添加页码和日期 该例题主要涉及页脚部分的操作。 如果使用手工方法创建，用到了=date()和=time()两个函数。 添加直线、设置字体、颜色等修饰 演示上述操作。,排序、分组,打印数据的时候可以按照某种规则排序或者分组。这个很类似于excel中的分类汇总。 单纯排序：可以选择某列进行升序或者降序排列。 分组：按照某字段分类，相同类别内容将集中显示。 例题6.5设计分组报表，输出学生选课成绩信息。 在此例题中讲解排序和分组对话框，以及
4、页眉页脚的使用。,报表中的计算,报表中的数据直接来源于表或者查询，但是有时候我们需要的数据在表中没有直接给出，就必须经过计算得到。 例题6.6根据教师信息表中”工作时间“计算工龄 分析：所需信息为”工龄“，但是表中没有直接给出，必须通过计算。已知当前年份和工作时间，两年份相减就是”工龄“ =year(date()-year(工作时间) 例题6.7所需信息”成绩是否通过“，但是表中没有直接给出，也需要判断计算得到结果。,需要将该文本框设置为计算控件,图6.15 教师信息表设计视图,图6.16 设置计算控件“控件来源”属性 图6.17 添加了计算控件后的报表预览,通过成绩判断后输出,图6.18 添
5、加了计算控件后的报表预览,新增加的文本框,图6.19 添加计算控件 图6.20 设置计算控件“控件来源”属性,6.5 复杂报表,以上介绍的都是报表的常规使用。报表中的每一个控件、每一部分都还有各自的属性可以设置，进而制作更加复杂和实用的报表。 报表属性 节属性 报表添加分隔页 预定义格式美化报表 制作图表报表,6.6打印报表,报表最终就是要将数据落到纸面上，打印是报表的最后一个环节。 打印之前可以预览效果，经过修改预览之后，最终打印。,小结,在二级考试中，该节有比较重要的地位，尤其是操作题部分，很多涉及到报表设计、分组、计算等操作。 报表也是数据展示的一种形式，该章节有自己独特的地方，但是很多知识与窗体类似，大家在学习的时候可以相互比较学习。 后续的”页“将是对报表的巩固，因为”页“也是展示数据的形式，很多操作与报表类似。 报表、窗体、页这三种对象都是表、查询的外在表现。,
