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第六届科技文化艺术节策划书 2.doc

1、广 州 华 立 科 技 职 业 学 院 第 六 届 科 技 文 化 技 术 节广 州 华 立 科 技 职 业 学 院第六届科技文化艺术节开幕式策划书主办单位:共青团广州华立科技职业学院委员会承办单位:广州华立科技职业学院大学生社团联合会1目录目录2大学生社团联合会简介2一、前言3二、目的和意义4三、活动主题4四、活动对象4 五、活动时间和地点4-5六、整体活动简介4-5七、活动具体流程.5-10八、各部门安排11-13九、通讯录.14十、经费预算.14十一、邀请名单.15十二、预备方案.152大学生社团联合会简介大学生社团联合会是广州华立科技职业学院学生社团的领导机构,负责全校学生社团及社团活

2、动的管理、协调与监督,充分发挥着沟通学校与社团之间的桥梁作用。学社联以“加强学生社团的建设,促进学生社团的健康发展,为学生社团服务”为宗旨,基于“校团委领导下,与学校学生会一体两翼”的管理理念建成了一支高效的队伍。学社联是共青团广州华立科技科技职业学院委员会2007年9月13日成立的,为提高会员综合素质和组织架构的完整管理。内设主席一人,副主席两人,秘书长一人,并设秘书处、财务部、宣传部、信息部、公关实践部、文艺策划部、社团纪检部等七个部门。其职责包括制定学社联工作计划、撰写工作报告;对申请初步成立的新社团进行初步论证、审查并将意见上交团委;合理有效的安排社团工作,全面考核学生社团的运作情况,

3、评价社团等级,向团委提交年度奖惩建议,并组织年度评比表彰工作;决定社团工作的其他重大问题等。学社联主席团由全校学生社团联合代表大会选举产生,并对大会负责,各学生社团在学社联的统一领导下,遵守各项规章制度,在法律法规和校纪校规的允许范围内充分发挥社团的积极性。主动性和创造性,更好的开展自己的工作。3一、前言:社团文化艺术节的激情还未曾完全消散,我们又迎来了第六届科技化艺术节。我院科技文化艺术节自2006年创办,每年举办一次,几年来,在不断的探索和实践中,科学文化艺术节已成为我院校园文化建设的品牌项目,为全院学生的成长成才提供了广阔的空间,是我院大学生展示自我风采的舞台,是青年增长才干、提高素质的

4、阵地,是莘莘学子健康成长的摇篮,是展示我院文化风貌的窗口。科技文化艺术节以培养创新精神、锻炼创新素质、磨砺创新人格、提升实践能力为宗旨,弘扬了华立精神,发展和繁荣了校园文化,培养了大学生的创新精神和实践能力,充分展示我校大学生朝气蓬勃、奋发进取的良好精神风貌,激发了广大学生勤奋学习、努力钻研科学文化知识的积极性,提高了我院学生的科研水平。经过了2010年亚运的洗礼,这次第六届科技文化艺术节更是要跟上时代的节奏感继续发扬亚运的余热,让广大华立学子们知道自己是祖国的未来,充实自己增强自信,为将来在社会上打拼而打下基础。同学们,让我们用知识武装头脑,用精彩描绘生活,用努力创造辉煌!让先进的文化占领校

5、园文化阵地,并将先进的文化传播辐射至支部、班级,促进素质拓展,增强团员意识,为团旗添光彩。青春世界因你而绚丽多姿,作为青春的代言人,我们当代大学生, 洋溢着青春的气息,饱满的激情,对积极向上而富有深刻意义的大型活动应该踊跃参与,积极投入。希望通过此次活动锻炼自己的能4力,提高自身的素质。让我们抓住机遇、迎接挑战,不断迈向新的高度!二、目的和意义:此次活动从学院特色出发,通过举办“科技文化艺术节”这个活动,以挖掘学生的思维潜力,推动学生健康向上的发展为目的,展示我院校园的文化,丰富校园的文化生活,提高我校学生的文化素质,从而达到科技普及和创新的效果。并向外界展示,在亚运盛会激情过后,我校学生仍保

6、持着十足的热情,进而提升我校知名度。今年是辛亥革命的第一百个周年纪念,又是中国共产党成立90周年,借此契机,响应历史、响应党的号召,让这个极具时代性的活动更具内涵和意义;本次活动集聚了全校学生的智慧,以大学生的全新精神面貌,打造精品活动,充分的展示了大学生的风采。因此,我们相信通过举行这次活动,定能弘扬我院“时代、进步、和谐、璀璨”的校园文化精神,加快校园文化的发展。三、活动主题青春放歌跟党走、爱我华立展风采四、活动对象学院领导、全校师生五、活动时间和地点2011年5月中旬下午:待定专科校区综合楼一楼广场5六、整体活动简介(一)活动前期准备1.在科技文化艺术节开始的前一个月,主席团应召集每个协

7、会开会长例会,布置各个协会要做的任务,要求每个协会所布置的任务要按时完成。2.为了防止各个协会完成不了不置的任务,应要求各协会应设置一套后备方案(但前提是要后备方案必须符合科技、文化、艺术这三个方面)3.各协会所布置的任务必须在科技文化艺术节开始的前一个星期完成好,以便于学社联人员对节目进行筛选节目。4.晚会所需要的物品应该在科技文化艺术节举行的前一天将那些物品放在图书馆一楼,方便晚会的使用,同时可以减少当天布置的压力。5.饮料、礼炮等所需物品必须在前一天买齐并放在 304,方便晚会当天使用。6.晚会当天要用红桌布、嘉宾牌、大木桌、胶凳、红地毯、追光灯、音响等所要借的物品应该在晚会的前 2 天

8、借到并寄存在 304,防止当天借不到物资导致晚会无法进行。七、活动具体流程(一)晚会大概流程61.学生进场2.领导进场3舞狮表演4. 主持人介绍领导、嘉宾、各组织代表5.院长上台致辞并宣布第六届科技文化艺术节开幕6.剪彩仪式7.晚会节目表演8晚会表演完之后各位领导大合照9.工作人员大合照10.主持人宣布开幕式正式结束11.安排领导、嘉宾退场12.学生退场13.工作人员清理现场(二)晚会详细流程18:3019:00 参加晚会的各学部10级学生代表、各组织的代表以及各协会的代表在篮球场进行整队,并确认出席人数。 (每个学生必须自带凳子) ;19:0019:20 整理好的方队,由工作人员按顺序带领进

9、入综合楼广场,并按照相应的位置入座;19:2019:30 现场工作人员维护现场秩序,保持现场安静;19:3019:40 主持人介绍出席嘉宾,作开幕式开场白,并宣布开幕式晚会正式开始;719:4019:50 剪彩仪式;1.在舞台下方两边搭两个帐篷,舞狮的狮子与演员分别在这两个帐篷里面准备;2.主持人宣布开始之后,工作人员把舞狮的鼓放到舞台下方草坪前面,所有演员准备;3.打鼓演员开始打鼓,两头狮子从帐篷里跳着出来;4.随着鼓声,两头狮子分别从阶梯走上去;5.临时演员鼓动现场观众掀起第一波高潮;6.舞狮结束,主持人邀请嘉宾拉下狮子口中的对联;7.负责礼炮的工作人员在拉下对联的那一刻拉动礼炮;19:5

10、019:55 领导、嘉宾与组织代表进行大合照;19:5520:00 节目表演的所有演员准备;20:0020:45 节目表演(一)节目表演的大概流程:整场开幕式的节目有四个节目(分别能够体现青春、党、华立和风采这四部分的内容) ,中间有 1 个小活动(小游戏) ,这样可以提高整场开幕式的活跃性,能够与观众互动的机会。(二)具体节目表演的流程:1.第一个节目:(1)形式:舞蹈(街舞)(2)主题:青春(3)内容:通过舞蹈(街舞)来突出“青春”这个小主题,8体现出青春活跃,同时可以带动全场气氛,可行性较高。(4)负责:街舞协会(5)时间:56 分钟2.第二个节目:(1)形式:默剧+旁白(有待变动)(2

11、)主题:华立(体现华立学院特色的)(3)内容:主要是通过亚运志愿者们亲身体验过有趣的故事来反映文化这一方面的成就。主要是讲述几名大学生渴望成为一名亚运志愿者所付出的努力与追求;然后这些大学生将通过自己的努力成为了一名志愿者后,他们将全心全力的服务于亚运会,亚运结束将为人们讲述当亚运志愿者所发生的点点滴滴。同时还号召人们将亚运志愿者的精神永远的继承下去。 (4)负责:待定(5)时间:56 分钟附:(一)物资需要:(文策部负责)1.志愿者服装2.节目表演3.突出亚运会的纯音乐主持人协会:4.旁白5.主持人的筛选第二个节目的9第二个节目表演完后,主持人宣布进行一个有奖活动,能够提高整场开幕式的气氛,

12、提供给观众一个互动的平台。活动具体流程:活动形式:我爱记歌词活动流程:(1)文策负责播放准备好的 13 首一小段音乐(2)参与人数 12 人,分两小组,每组 6 个人,进行猜歌词竞技,由一组进行点歌,另外一组进行竞猜,在有限的时间内猜出答案,由猜中多的一方胜出。(3)胜者一方可获得丰厚的奖品。4.第三个节目:(1)形式:民族舞蹈或者其他舞蹈(2)主题:党(3)内容:以民族舞蹈或者其他舞蹈的形式来体现出带有历史背景的或者能够体现出党的一些战争场面(例:辛亥革命、红军长征等) ,能够体现出关于党的节目。(4)负责:待定(5)时间:6 分钟第三个节目的4.第四个节目:(1)形式:服装走秀(2)主题:

13、艺术美国(3)内容:分别用解放前的服装、解放后的服装、现代的10服装这三个时代的服装来反映艺术随着时代的进步而不断的发展,也表现出我们对艺术的不断追求。(4)负责:服装协会、模特队、(5)时间:5 分钟前期准备(文策部负责):1.走秀时的背景音乐2.各个时期的服装3.化妆师模特队:筛选模特20:3520:45 领导上台致辞并总结这次开幕式晚会所有工作;20:4520:50 主持人宣布晚会结束,工作人员与在场的领导、嘉宾进行第二次的合影留念;20:5021:00 主席团代表安排领导退场;21:0021:30 主持人安排现场观众退场,工作人员必须维护好现场秩序,其余工作人员清理现场,并收拾好所有道

14、具、设备。附表:引导人流方案1.各组织代表以及各协会代表到篮球场指定地点集合,并清点人数,由各组织或各协会负责人签到,并由公关部和财务部带领已到齐的观众进场,按照座位表的座位安排其入座(每组两人,一人负责带领入座,一人带领各组织或各协会负责人签到) ;2.所有学部10级学生代表同上;3.在入口处安排4位礼仪小姐,负责带领领导和老师进场,主席11团负责招呼;4. 秘书处负责在入口出签到;5.晚会开始时,工作人员封住出口,阻止人流流失,其它工作人员维持秩序,侧重于观众八、各 部 门 前 期 准 备 工 作:秘 书 处 在活动开展以前秘书处应负责打印和发放各类资料,包括邀请函,嘉宾牌,活动策划书等其

15、中活动策划书要在活动开始前完成;邀请函和嘉宾牌要在活动前一个星期完成打印和完成所借的工作,然后邀请函以社联主席团代表带领秘书处干事进行派发;负责物资(包括桌子椅子,红桌布、胶凳等)的借取和搬运。必须向学校借取的物资有:音响设备,投影设备,灯光设备。秘书处还要在活动开始时,通知各个协会应准时达到晚会现场并负责各个协会人员的签到。同时在晚会开始的第二个环节将负责派发面具。12纪 检 部: 纪检部负责和秘书处管理和维护场地。活动开始前协助秘书处借和搬运物资,负责在篮球场打气球和摆放胶凳。在晚会开始后负责会场安全,安排人员协助公关部封场,协助各部门的工作。信 息 部: 活动当天的录影与拍照,捕抓活动的

16、亮点和精彩,以及投影设备的组装和使用,在活动前检查仪器是否正常运行。参与本场活动的相关工作。活动过后负责制作活动花絮和短片以及照片的冲洗工作。晚会结束后清理现场。财 务 部: 负责活动经费的预算和支出的清点。与信息部一起进行篮球场的布置,负责当天活动篮球场的一切事务,协助各部门工作,活动结束后对本次活动资金进行清点和核实。活动结束后清理晚会现场的场地。13宣 传 部: 活动前应做好篮球场舞台背景,同时要在活动当天负责会场的布置(活动字体和背景的摆放,舞台的设计和摆放,会场入口的摆放,场地的装饰,红地毯的铺设)与关于本次活动的对外宣传和出板报。公 关 部: 负责拉赞助和在会迎接参加活动的人员和各

17、位嘉宾,做好现场座位的安排和疏导人流的作用。在晚会现场帮忙布置场地,在活动开始后维持现场的纪律。在表演的过程中负责礼炮的鸣放,在晚会结束后协助各部门将人员疏散并清理现场。文 策 部: 活动前一周,开对节目进行排练、筛选和准备,以及节目音乐的选取。和公关部一起管理篮球场场地的一切事务。负责整个活动的14音响和灯光的控制。协助各部门工作,活动结束后清理晚会场地。节目前期安排:1 文策部在表演的前两天要对节目进行筛选,选择出最符合这次科技文化艺术节开幕式主题的节目出来!然后再分时段进行彩排。2 第一次彩排时间安排;首先定在 4 月尾一次然后在 5 月初再进行第二次彩排。最后一次彩排安排在举办的当天!

18、九、通讯录小组人员 联系方式团委书记:李庆泉 6833指导老师:李萍 6388学社联主席:朱凯 635365学社联副主席:刘文雄 619092学社联副主席:李楠 67784215秘书长:刘威 626012信息部:肖孛 613851财务部:李杏金 657809宣传部:林欣 615198纪检部:许铎博 637537公关部:梁敏婷 629324文策部:李宛瞳 675395十、经费预算数量 单价(元) 总共(元) 备注舞台背景(包括气球、泡沫kt 版)3000服装费 1000投影音响 宣传部提供邀请涵 57 2 114矿泉水 1 28流动资金 2500总金额 6642十一、邀请名单七、邀 请 领 导

19、名 单:院长:朱有兰 副院长:王学军 16、高荛来 、王德 党委书记:胡志先 团委书记:李庆泉 团委副书记:廉艳 学生会处长:黄华 学生会副处长:李庆泉 、陈贞 学社联指导老师:李萍 各协会指导老师 各学部部长十二、预备方案(1) 如因天气等不可抗拒因素造成开幕式不能如期进行的,开幕式的时间、地点由社联会主席团筹备商议后另行决定。(2) 如布置场地时,出现桌椅等物资不够的情况,应立即联系后勤负责人,写好申请书,向学校或其它相关部门借取物资,并做好登记工作。(3) 节目表演时,若出现音箱设备、用电器材等物资烧坏、烧毁现象时,若有备用设备应换上备用设备,保证演出及时进行。(4) 若出现本方案外的意外事件,应及时联系主席团,再主席团商议解决。

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