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EXCEL图表常见问题答疑.ppt

1、图表常见问题答疑 FAQIBM research2Q:如何在图表中设置次坐标轴? A:必需先有 2个或以上的系列在图表中。 选中一个系列 设置系列格式 坐标轴 次坐标,这只是激活了数值( Y)次坐标轴。 接着,图表选项 坐标轴 分类( X)次坐标轴。这样就能激活并设置所有 4个坐标轴。IBM research3Q:如何将分类轴标签全部显示出来? A:将分类轴刻度标签之间的分类数设置为 1,有时还需要调整 “字体 ”大小、 “对齐 ”角度等设置。IBM research4Q:如何使用控件与单元格建立链接? A:控件有两种,一种在窗体工具栏中,一种在控件工具栏中。 两种控件数据源区域均要求为 1列

2、垂直的区域引用,不能是水平区域。控件工具栏中的组合框用 VBA添加项目不受方向限制。 窗体工具栏中的控件同单元格链接的是每个项目的次序值,而控件工具栏中的控件链接的是每个项目自身的值。IBM research5Q:如何在多系列图表中改变其中一个系列的图表类型 A:首先选择需要改变类型的系列,将坐标轴改为次坐标,再次右键选择该系列,根据需要修改其的图表类型。IBM research6Q:如何在工作表图表和嵌入式图表之间切换? A:右键选中图表 位置IBM research7Q:如何交换图表的系列与分类? A:在图表数据源中选择行列选项。IBM research8Q:如何快速地向图表添加系列? A

3、:选择新系列数据单元格区域,将其直接拖入图表中。IBM research9Q:如何使图表系列点同数据源的记录数同时增加? A:用引用函数定义动态的单元格引用公式,并插入到名称中,然后在图表数据源 系列中的数值轴和分类轴分别引用。这样的动态引用可以通过函数灵活定义,用于图表中将产生不同的动态图表的效果。IBM research10Q:如何在图表系列点中添加图片来美化图表 ? A:复制图形,选择系列, 菜单栏 - 编辑 粘贴 IBM research11Q:如何控制图表中空单元格的绘图方式? A:有三种方式, 1、不绘据空距; 2、以零值显示; 3、以内插值代替。选中图表后,在 工具 选项 图表

4、中控制。IBM research12Q:如何使条形图分类轴的标签与源数据列显示方向一致 ? A:右键点击分类轴, 坐标轴格式 -刻度 -分类次序逆转 IBM research13Q:如何定义和使用自定义图表类型? A:先建立一个图表, 图表类型 -自定义类型 -添加-输入自定义图表名称 -保存。使用时只需同样操作路径对其进行调用就行了。IBM research14Q:如何在图表中使用 “条件格式 ”? A:原理是通过制作辅助系列将保留需要显示的数据点的数值,其他数据点用 #n/a代替,然后再用不同的系列点格式将其突显出来。IBM research15Q:如何让双轴线柱图中的折线起点从数值( Y

5、)轴开始绘制? A:先去掉主分类轴的刻度中 “与数值( Y)轴相交于分类之间 ”的选择;在图表选项中打开次分类轴,选中次分类轴的 “与数值( Y)轴相交于分类之间 ”的选择,将次分类轴的刻度和标签都设置成 “无 ”,设置相应的次数值( Y)轴格式,去掉 “分类( x)轴交叉于最大值 ”的选择。IBM research16Q:如何让图表旋转不同的角度 ? A:图表不能直接旋转,但可通过图片链接图表,然后旋转图片,将真正的图表隐藏起来即可,这种方式也能保持图表与数据源同步更新。 注:在 excel2000及以下版本中无效。IBM research17Q:如何让 PowerPoint文件中的图表跟随 Excel的数据源更新? A:复制 excel图表,在 PowerPoint中 选择性粘贴 -粘贴链接 ,然后依次关闭Excel文件和 PPT文件。IBM research18Q:如何跨多工作表作图? A:图表的不同系列可以引用不同工作表的数据,同一个系列不可以直接引用多工作表的数据。IBM research19thanks

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