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酒店管理系统-系统功能.doc

1、酒店管理系统-系统功能基础设置消费中心设置:整个系统的销售采用销售中心作为单位。每一个销售中心作为一个独立的销售单位。建立消费中心的目的是为了方便对某一类同类消费进行完全的管理。在此套系统中,系统建立了三个消费中心,分别是:会员馆,高尔夫球馆,体育馆。当然,用户还可以不断的根据实际情况建立消费中心。租用物品设置:针对每一个消费中心,对可以租用的物品进行设置。设置可租用物品的租用费用、可供租用时间等。 部门设置:对整个公司的部门进行设置,设置各个部门的名称和级别。系统支持多级别部门,最大可以支持 8 个部门。人员管理:对公司的人员和能够使用电脑的人员进行管理。输入人员的部门信息、个人信息,系统采

2、用树形结构,可以方便的进行管理。消费种类设置:针对每一个消费中心,进行消费种类的设置。这里,消费不同于商品,主要指那些可以多次使用的项目,包括:游泳、桑拿、搓背等。消费不会影响次数,只统计使用的次数和金额。 结算方式设置:对结算方式进行设置。定义每一种的结算方式和资金流动的情况,并且可以根据不同的结算方式进行查询。 权限管理:针对部门和人员以及系统,建立完善的操作权限。本系统具备严格的操作权限。采用密码加密,充分保证了数据库的安全性,杜绝非法使用数据库。权限分配时,采用部门和个人相结合的方式,授权精确到系统的每一个操作。 仓库管理一、 基础资料管理仓库设置:设置单位的所有仓库的信息。仓库可以进

3、行多种级别设置,分为一级仓库、二级仓库等。系统最多支持 8 级。 商品分类:对商品进行完整的分类。客户可以根据自己的实际情况对商品进行分类,分类后,可以在折扣设置中对一类商品进行折扣设置,非常方便客户的使用,并且可以按照分类对商品进行查找。 商品资料:客户按照商品的分类输入商品的信息。商品具有编码和条形码。商品信息相当广泛,保证客户的使用的充分性。折扣设置:对每一种商品设置折扣,可以针对商品有价格和比率两种折扣形式,客户可以方便的选取多种商品、一类商品进行折扣设置。 操作原因:输入对库存的操作原因,这里可以包括进货、退货、销售等,设置了库存的操作原因后,可以方便的增加对库存的操作,增加了程序的

4、灵活性。 入库原因:输入入库的原因。 出库原因:输入出库的原因。 二、库存操作入库管理:输入入库单的各种信息,提供多种入库原因。可以对多仓库进行管理。系统提供对每一次入库的货品的批次管理。 出库管理:输入出库的各种信息。提供多种出库原因。系统采用先进先出的管理方法。移库管理:对将商品从一个仓库移到另一个仓库进行管理。移库时,两个仓库商品的数量发生变化。但总量不变。移库主要处理内部仓库之间的调拨。 盘点管理:每月进行盘点。盘点时,系统不能够入库,也不能够出库,将关于库存的操作全部冻结。 盈亏管理:根据盘点的盈亏对库存进行调整。领料管理:对领料进行管理。 退料管理:当领料未用完,进行退料处理。 三

5、、 报表管理仓库操作日报表(明细、汇总):所有关于库存操作的日报表。包括入库、出库、领料、退料、移库等。报表分各个仓库和明细、汇总。 仓库操作月报表(明细、汇总):所有关于库存操作的月报表。包括入库、出库、领料、退料、移库等。报表分各个仓库和明细、汇总。 盘点报表:根据每月的盘点情况,产生盘点报表。包括盘点情况,盈亏调整报表。 会员管理会员分类:输入会员的分类信息。并且可以针对每一种会员设置欠款上限,当达到欠款上线,系统自动提示。 会员资料:按照会员的分类,输入会员的个人信息。 会员折扣:根据会员的分类,设置会员的折扣信息。 会员分析统计:根据消费的情况,对会员消费、付款、消费种类等情况进行统

6、计分析。了解会员的消费倾向。可以及时调整经营的方向。 高尔夫球馆管理 开台管理:当客人来到,根据客人的情况进行开台。 销售管理:记录向客人销售的情况。销售主要包括商品的消费,其他消费种类的消费。其他的消费主要包括高尔夫、设备租用等消费。 交班管理:交班时,产生交班的报表,核对实际情况,进行确认后。进行交班。 结算管理:客人离开时,进行结帐,提供多种结帐方式。对于欠帐,如果设置了会员的欠款上限,当客人欠帐达到上限时,系统会自动提示。 会场管理开台管理:当客人来到,根据客人的情况进行开台。 销售管理:记录向客人销售的情况。销售主要包括商品的消费,其他消费种类的消费。其他的消费主要包括桑拿、搓背等消

7、费。 预约管理:对客人提出的预约进行管理。可以查阅当前预约设备的状态,设定预约、撤消预约。 交班管理:交班时,产生交班的报表,核对实际情况,进行确认后。进行交班。 结算管理:客人离开时,进行结帐,提供多种结帐方式。对于欠帐,如果设置了会员的欠款上限,当客人欠帐达到上限时,系统会自动提示。 体育馆管理开台管理:当客人来到,根据客人的情况进行开台。 销售管理:记录向客人销售的情况。销售主要包括商品的消费,其他消费种类的消费。其他的消费主要包括打球、健身等消费。 预约管理:对客人提出的预约进行管理。可以查阅当前预约设备的状态,设定预约、撤消预约。 交班管理:交班时,产生交班的报表,核对实际情况,进行确认后。进行交班。 结算管理:客人离开时,进行结帐,提供多种结帐方式。对于欠帐,如果设置了会员的欠款上限,当客人欠帐达到上限时,系统会自动提示。 帐务管理货款管理:对货款进行管理。每天对各营业部的货款进行收缴。 发票管理:根据开出的发票,对帐务进行管理。 经理查询经理查询是系统中最为全面、详细的检索系统。本模块采用树形结构,可以对当前整个公司的运营状态进行查询。包括公司的销售状况、当前营业状况等,可以查询到每一个方面。

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