1、困扰企业十年的管理难题是如何在半个小时内攻破的 关于 某 汽车零件（深圳） 有限公司 ： 某 汽车零件（深圳）有限公司 ，是 某 株式会社在中国的分公司。成立于 2003 年，主营汽车座椅相关零部件的设计制造和销售；获得 ISO9001， ISO14001 等 多项 认证。严格的质量把控，优良的产品及服务获得业内好评。 为什么要寻求改变 ： 用全流程的严格 管控 降低人的不稳定性对产品产生的干扰，是企业一贯的信条 。 公司成立十几年，时代的变迁和员工群体的变化对企业的管理带来很大的挑战。 主要有下面三点： 1. 为了能更好的实现生产过程的管控，需要在从 身份、 法律 、健康等方面进行把关； 2
2、. 企业员工多为中专、高中以下学历员工， 基础岗位占绝大多数 ，这 就导致员工流动量大，假勤情况混乱 。 企业 HR 不得不 每天疲于 应付 入离调转假勤管理考勤薪酬核算等工作； 3. 国家政策变化很大，公司员工逐渐对法律法规重视起来，虽然企业一向坚持遵纪守法，但是没办法完全跟上国家政策变化速度，经常出现有员工闹事， HR 却不知道该怎么解决的情况，公司急需有效的办法进行风险管控。 另外，制造类企业员工福利要求比较高，且需要为一些特殊岗位购买商保， 和 进行一些岗位的背调和测评。 为了解决以 上问题 找了很多款软件， 而他们 都只能解决一部分需求，因此这些困扰企业长达十年的难题一直没有解决。
3、2 号人事部的部署方案： 10 月 21 日我们在广州举行了一场“信息化交流会”， 会上对 e-HR 和企业用工风险进行了详细解读，并重点阐述了信息化工具如何真正解决企业管理问题。 交流会为到场 的 企业提供 了制定信 息化解决方案的服务，我们和 某 公司在这里 结缘。 进行了半个多小时的沟通 详细了解了公司的需求后，我们通过分析拆解， 归纳后提出了解决方案 ： 问题 解决方案 1.由于员工流动量大，假勤混乱，使得基础人事工作耗时严重，员工信息难以管控，核算工作巨大，且易出错； 用软件实现基础人事的“自动化，用系统自动进行员工证件的查询核实，通过系统排班和考勤薪酬功能解决所有核算工作。 2.不
4、断变化的政策和复杂的操作流程使得企业用工风险管控困难； 通过系统监控企业用工风险，依据系统给出的办事流程解决相关问题点。 3.由于企业性质导致的福利、商保、测评、背调等服务项目较多 通过系统的第三方服务集合模块和员工福利平台，一站解决问题，同时解决了价格不透明，采购费用的监控等问题。 部署过程如下： （文中给出的截图为示意图） 一 自动化的人事管理工作 1. 基础人事工作的自动化： 打印 企业入职二维码，员工自行扫码填写登记表等信息，自助完成入职 。 扫码上传身份证等材料附件，系统自动对证件进行识别。 这样做的额外好处是，需要的时候可以随去随用，且系统会自动进行档案库的盘点 ，同时对工作和教育
5、经历、职称、职业技能资格证书等企业常用信息进行了专区管理。 其他工作也以类似的方式处理，全部由系统自动化全流程管理，员工所有人事异动等信息都可以自动记录，如果员工离职，系统甚至提供了离职证明的打印服务。 简化后的工作效率提高了至少 10 倍，比如入职工作，从每人一个小时缩减到每人不超过 3 分钟。 2. 考勤、薪酬的核算工作被工具分分钟解决 ； 设置考勤、社保公积金薪酬规则后，系统可以帮助核算相关数据 。 比 如考勤，可以进行排班： 可以导入打卡数据进行考勤的自动核算 ; 核算完考核考勤数据，薪酬模块就可以帮助进行薪酬核算，给出工资表： 并提供一键发放工资条功能，员工用手机可以直接核查工资后，
6、点击确认按钮就可以签收。 另外，系统可以自动进行薪酬的统计分析，帮助 HR 进行汇报工作，帮助企业进行人力成本管控 。 二 用工风险的管控 软件可以在后台对企业进行用工风险筛查，给出风险提示并列出所有风险点： 我们可以看到，每个风险点都会给出相关法条和操作技巧，有必要的情况，会给出下载即用的相关文件。 每条风险点对应的员工可以一键查询，然后根据教程可以一次解决，免除后顾之忧，毕竟有 1/3 的企业被高发的劳动纠纷拖垮。 三 一站解决所有 第三方需求 人力资源工作涉及的面比较广，就会需要很多不同的服务。 2 号人事部将企业需求的其他服务集结在【第三方服务】和【员工福利】 员工福利中给出雇主责任险
7、，补充医疗保险等员工所需服务，只需提交投保意愿，剩下的全部帮企业解决。 第三方服务集结了测评、背调、社保代理、用工风险咨询等企业必备功能 企业过去不得不同时使用多个系统和平台甚至需要结合线下渠道，才能完成正常的人力资源管理体系的运行，不仅很繁琐，由于信息不对称会带来费用的浪费和服务质量的降低；2 号人事部把所有渠道打通，让一切透明化，不仅一站式解决所有问题，同时帮助企业管控费用支出，降低价格提高被服务的质量。 写在后面的话： 整个部署演示过程不过搬个小时，困扰企业多年的问题全部得到了解决。且系统简单易用，界面清爽美观，最终选择了合作。 我们通过交流会对信息化前沿概念和信息有了很棒的了解，同时收获了一款物美价廉的人事系统。这是我们和 2 号人事部的缘 分。
