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大型宴会应急预案.doc

1、大型宴会应急预案为了能做好本次大型宴会接待工作,餐饮部特拟定此应急预案,以便于提前培训员工以及做好本次宴会接待的准备工作:一、人员配备1、餐饮部现有人员中餐服务员 西餐服务员 传菜员 领班9 人 6 人 6 人 4 人备注:合计人数 25 人,西餐留 1 人值台,中餐留 2 人看包房,领班留 1 人做引导及巡台,可用人员只有 21 人2、需人事部协调以下岗位人员协助,人员名单需提前 3 天报到餐饮部,以便于餐饮部安排及培训。看台服务员(女) 传菜员(男) 合计人数6 人 10 人 16 人2、物资配备1、餐桌、餐椅按 80 桌,10 人/桌已备齐(后附宴会台型图)2、餐具餐具按 80 桌配备,

2、以下物资需解决:名称 应备数量 实际库存 增配数量 备注直升杯 800 个 530 个 270 个 客房调拨红酒杯 800 个 450 个 350 个 请总经办帮忙协调3、菜品准备1、请销售部提前三天确定具体桌数,餐标,菜单及其他相关事宜后告知餐饮部2、餐饮部按相关信息做好相应准备工作3、厨房根据菜单提前开好申购清单,以便采购部购买4、采购部按照采购清单提前做好材料的采购,必须保质保量5、接待当日厨房必须保证菜品的质量四、服务技能提前 1-2 天对员工(含帮忙人员)做好宴会接待的实操及特殊事件处理方法的培训工作。5、设施设备请工程部提前 3 天做好餐饮部厅面及厨房所有设施设备的检查及维护工作,

3、确保所有设施设备处于正常工作状态。6、安全问题1、厨房必须将当日所有菜品做好食品留样并认真做好登记2、请安全部提前 3 日对餐饮厅面及厨房的所有设施设备进行一次全面检查,以杜绝接待当日一切安全隐患。3、接待当日由于人员较多,请安全部做好停车疏导、宴会厅人员疏导以及相关的现场安全工作。七、特殊事件的应急预案一)发生食物中毒应急预案1.发生食物中毒现场人员不能慌张,要及时报告当班领导。2.应立即通知总经理,部门管理人员必须马上到达出事现场,了解情况。3.有必要的情况,安排专人拨打 120 急救电话说明情况要求救助。4.安全部要保护好中毒者所在的现场,查明食物中毒的时间、地点、人数、餐饮部协助急救人

4、员抢救、转移中毒者、保留呕吐物,使用过的食品和厨房内的食品进行封存备查,安全部不允许任何人触摸有毒或可疑物品。5.要将中毒者的私人物品进行登记交警方处理。6.安全部、餐饮部人员要防此闲杂人员围观。二)结账预案1.客人消费后提出种种理由要求免单或者打折时,应视情况给客人合理的答复,如客人对答复不满意,报告上级领导或者通知总值经理,给客人最终答复。2.如客人最终还是不满意,值班经理通知安全部执行酒店决定。三)停电应急预案1、如遇停电,服务员要做到不惊慌,首先要安抚好客人;2、通知值班经理与相关部门联系,并留意电梯里是否有被困人员;3、通知吧台做好防范工作,并加强安全防卫工作;4、检查电器开关,在来

5、电前先断掉相关电源。四)应对打架1、应立即制止劝阻及劝散围观的客人;2、如双方不听制止,事态继续发展,立即通知保安部及值班经理前来处理,防止事态扩大;3、如酒店物品有损坏,应将斗殴者截留,要求赔偿,如有受伤者应与急救后交警方处理。现场应保持原状以便警方勘查,并协助警方辨认肇事者;4、斗殴者如乘车逃离,应记下车型,车号,乘车人数等特征,交警方处理;5、安保人员协助警方勘查打斗现场,收缴各种斗殴工具。五)火灾应急预案按酒店现有的应急预案执行6)客人报失后的应急预案1、在这种大型宴会接待时,必须要提醒客人妥善保管好自己的贵重物品,并在显眼处粘贴温馨提示;2、如出现客人物品丢失,客人报失后必须及时热心的帮助客人查找;3、通过努力没有找到时,必须汇报给管理人员通知安保部;4、协助安保部保护好现场做进一步调查;丢失较贵重物品时,应通知上级领导报相关派出所进行处理。 5、

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