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同济大学实验室管理系统.doc

1、同济大学实验室安全管理系统用户手册version 1.0实验室安全管理系统用户手册 目录1 登录说明 .12 首页说明 .23 实验室安全 .33.1 卫生津贴管理 .33.1.1 一般卫生津贴(科室) 33.1.2 一般卫生津贴(院系管理员) 63.1.3 特殊津贴管理(科室) 63.1.4 特殊津贴管理(院系)管理员 83.1.5 特殊卫生津贴汇总表导出(科室) .93.1.6 特殊卫生津贴汇总表导出(院系) .103.1.7 卫生和特殊津贴发放审批汇总表导出(院系) .103.1.8 一般卫生津贴汇总表导出(科室) .113.1.9 一般卫生津贴汇总表导出(院系) .123.2 接触有毒

2、有害人员营养保健费管理 .123.2.1 接触有毒有害人员营养保健费管理(个人) 133.2.2 接触有毒有害人员营养保健费(院系) 15实验室安全管理系统用户手册 第 1 页,共 20 页使用说明1 登录说明1. 进入同济大学实验室与设备管理处首页 http:/ 进入实验室安全教育与管理网首页,点击网站中“实验室安全管理系统”图标。在未登录统一身份认证前,系统会弹出登录界面。实验室安全管理系统用户手册 第 2 页,共 20 页输入工号,密码,验证码,点击登录后,系统将自动打开实验室安全管理信息系统页面。如已经登录过统一身份认证则系统在点击“实验室安全管理系统”后直接打开实验室安全管理信息系统

3、。2 首页说明登陆成功后进入同济大学实验室安全管理信息系统首页,如下图所示:(每个用户会因权限不同而看到不同的菜单)首页分为三个部分,界面上部分为一级菜单,左边为二级菜单和三级菜单,正中间是正文页部分,界面中显示的是消息列表,当点击三级菜单后,菜单链接的内容会显示在正文页的实验室安全管理系统用户手册 第 3 页,共 20 页区域内。在一级菜单的右侧,为“消息” , “个人” , “退出”链接。消息:请见基础操作说明中消息通知及审核。个人:点击个人链接,系统会弹出个人信息维护的对话框,请确认你所填写的信息是准确的以便他人能够联系到你。退出:点击后将退出系统。3 实验室安全3.1 卫生津贴管理功能

4、概要:新增、修改、删除、查询卫生津贴基本信息业务流程:实验室教师提交申请设院(系) 主管领导审核设备处安全办管理员审核 ,权限分配:角色 操作设备处安全管理员 新增,修改,删除,查询实验室主任 查询院(系)实验教学秘书 查询系统管理员 新增,修改,删除,查询科室安全管理员 新增,修改,删除,查询3.1.1 一般卫生津贴(科室)点击“一般卫生津贴管理(科室) ”进入管理界面点击 新增 进入信息填写页面:实验室安全管理系统用户手册 第 4 页,共 20 页请点击 选择 打开选择页面进行选部门主管领导,点击页面下方的 保存 按钮,完成对一般卫生津贴信息的保存。注意:点击保存按钮时,如果该科室所选学年

5、学期下已存在一般卫生津贴的记录,系统会提示已存在,不能重复添加。勾选列表上的单条记录后,点击页面下方的 复制 按钮进入一般卫生津贴信息界面,该科室所选学年学期下已存在卫生津贴的记录是不能再次添加的,如存在则系统给出提示:实验室安全管理系统用户手册 第 5 页,共 20 页如成功进入一般卫生津贴管理(科室)管理界面:考勤记录下的出勤时间需要手动修改,点击 保存 按钮完成修改,点击 新增考勤记录 按钮注意:新增保存考勤记录列表末行的保存按钮,不是列表下的保存按钮。如点击列表下的保存按钮,系统会给出提示:因为点击保存后是相当于复制此条信息,而此信息在该科室下是已经存在了。所以需要重新选择科室后,点击

6、保存完成信息的复制。实验室安全管理系统用户手册 第 6 页,共 20 页3.1.2 一般卫生津贴(院系管理员)点击“一般卫生津贴管理(院系) ”进入管理界面点击页面上的链接进入一般卫生津贴管理的详情界面:3.1.3 特殊津贴管理(科室)点击“特殊津贴管理(科室) ”进入管理界面:点击 新增 进入信息填写页面:请点击 选择 打开选择页面进行选部门主管领导,点击页面下方的 保存 按钮,完成对一般卫生津贴信息的保存。实验室安全管理系统用户手册 第 7 页,共 20 页注意:点击保存按钮时,如果该科室所选年份和月份下已存在特殊卫生津贴的记录,系统会提示已存在,不能重复添加。勾选列表上的单条记录后,点击

7、页面下方的 复制 按钮进入特殊津贴信息界面,该科室所选年份和月份下已存在特殊卫生津贴的记录是不能再次添加的,如存在则系统给出提示:如成功进入特殊卫生津贴管理(科室)管理界面:实验室安全管理系统用户手册 第 8 页,共 20 页考勤记录下的出勤时间需要手动修改,点击 保存 按钮完成修改,点击 新增考核记录 按钮进入:注意:新增保存考核记录列表末行的保存按钮,不是列表下的保存按钮。如点击列表下的保存按钮,系统会给出提示:因为点击保存后是相当于复制此条信息,而此信息在该科室是已经存在了。所以需要重新选择科室后,点击保存完成信息的复制。3.1.4 特殊津贴管理(院系)管理员点击“特殊津贴管理”进入管理

8、界面实验室安全管理系统用户手册 第 9 页,共 20 页点击页面上的链接进入津贴的特殊卫生津贴详情界面:3.1.5 特殊卫生津贴汇总表导出(科室)点击“特殊卫生津贴汇总表导出(科室) ”进入导出界面选择需要导出的汇总学年、学期,点击 导出 按钮导出“特殊卫生津贴汇总表” 。实验室安全管理系统用户手册 第 10 页,共 20 页3.1.6 特殊卫生津贴汇总表导出(院系)点击“特殊卫生津贴汇总表导出(院系) ”进入导出界面选择需要导出的汇总年份、月份,点击 导出 按钮导出“卫生津贴考勤汇总表” 。3.1.7 卫生和特殊津贴发放审批汇总表导出(院系)点击“卫生和特殊津贴发放审批汇总表导出(院系) ”

9、进入导出界面实验室安全管理系统用户手册 第 11 页,共 20 页选择需要导出的一般卫生津贴汇总的起止时间、特殊卫生津贴汇总起止时间,点击 导出 按钮导出“卫生和特殊津贴发放审批汇总表” 。3.1.8 一般卫生津贴汇总表导出(科室)点击“一般卫生津贴汇总表导出(科室) ”进入导出界面选择需要导出的汇总学年、学期,点击 导出 按钮导出“一般卫生津贴汇总表”实验室安全管理系统用户手册 第 12 页,共 20 页3.1.9 一般卫生津贴汇总表导出(院系)点击“一般卫生津贴汇总表导出(院系) ”进入导出界面选择需要导出的汇总学年、学期,点击 导出 按钮导出“一般卫生津贴汇总表”3.2 接触有毒有害人员

10、营养保健费管理功能概要:新增、修改、删除、查询接触有毒有害人员保健费基本信息业务流程:实验室教师提交申请院(系 )主管领导审核设备处安全办管理员审核 ,权限分配:角色 操作实验室安全管理系统用户手册 第 13 页,共 20 页设备处安全管理员 新增,修改,删除,查询实验室主任 查询院(系)实验教学秘书 查询系统管理员 新增,修改,删除,查询科室安全管理员 新增,修改,删除,查询院(系)安全管理员 新增,修改,删除,查询普通用户 新增,修改,删除,查询3.2.1 接触有毒有害人员营养保健费管理(个人)点击“接触有毒有害人员营养保健费管理(个人) ”进入其管理界面点击 新增 进入其页面填写信息:请

11、点击 选择 打开选择页面选择部门主管领导,所属部门和科室会自动带出。点击页面下方的 保存 按钮,完成对接触有毒有害人员营养保健费管理信息的保存。实验室安全管理系统用户手册 第 14 页,共 20 页注意:点击 保存 按钮时,如果该科室所选学年下已存在的记录,系统会提示已存在,不能重复添加。勾选列表上的单条记录后,点击页面下方的 复制 按钮进入选择界面,该科室所选学年下已存在的记录是不能再添加的,如存在则系统给出提示:如成功进入有毒有害人员保健费信息管理界面接触有毒有害位置的天数需要手动修改,点击 保存 按钮完成修改,点击 新增记录 按钮实验室安全管理系统用户手册 第 15 页,共 20 页注意

12、:保存记录请点击列表末行的保存按钮,不是列表下的保存按钮。如点击列表下的保存按钮,系统会给出提示:因为点击保存后是相当于复制此条信息,而此信息在该科室下是已经存在了。所以需要重新选择科室后,点击保存完成信息的复制。3.2.2 接触有毒有害人员营养保健费(院系)点击“接触有毒有害人员营养保健费管理(院系) ”进入其管理界面点击 新增 进入其页面填写信息:实验室安全管理系统用户手册 第 16 页,共 20 页请点击 选择 打开选择页面选择部门主管领导,然后点击页面下方的 保存 按钮,完成对接触有毒有害人员营养保健费管理信息的保存。注意:点击 保存 按钮时,如果该科室所选学年下已存在的记录,系统会提示已存在,不能重复添加。勾选列表上的单条记录后,点击页面下方的 复制 按钮进入选择信息管理界面,该科室所选学年学期下已存在的记录是不能再添加的,如存在则系统给出提示:如成功进入有毒有害人员保健费(院系)信息管理界面实验室安全管理系统用户手册 第 17 页,共 20 页接触有毒有害位置的天数需要手动修改,点击 保存 按钮完成修改,点击 新增记录 按钮注意:保存记录请点击列表末行的保存按钮,不是列表下的保存按钮。如点击列表下的保存按钮, (如已存在)系统会给出提示:点击下方的有毒有害物质情况汇总表导出 实验室安全管理系统用户手册 第 18 页,共 20 页学年,部门必填,点击导出 生成如下报表

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