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预算部工作流程.doc

1、流程名称:项目立项及初步设计阶段造价工程管理程序流程代码:YS001主管部门:预算部未通过通过拟建项目部门拟建项目的功能总体平面布置图拟建规模面积投资经济分析报告综合配套情况总裁审核预算一部审核10-15 工作日对工程建设投资部分签署意见拟建项目部门2流程名称:设计阶段造价工程管理程序流程代码:YS002主管部门:预算部需调整通过通过通过未批准项目批准进入设计阶段优化设计工程设计方案总工办拟采用设计方案拟采用设计图纸详细设计说明工程概算预算室根据资料对工程概算进行比对提出工程建设投资额度初步分析报告项目建设规模评审项目功能设置评审项目配套设施评审工程投资概算(设计阶段)总工程师签署意见总裁批准

2、工程投资概算资料存档3流程名称:工程招投标阶段的造价管理工作程序流程代码:YS003主管部门:预算部工程主管部门提供拟招标的工程范围,招标工程的规模、建筑面积、工程结构形式等资料进行市场调研设计招标工程拟采用的 计价依据、计价程序上报给公司招投标小组确定招标文件参加开标、投标工作相关部门参加合同谈判工作参加合同签订工作合同存档4流程名称:月工程进度款申请、拨付程序流程代码:YS -004主管部门:预算部建设项目工程部施工方领取月进度工程款支付申请表申请表编号施工方附上本次(月)已完工程预算书和分专业的工程形象进度说明书。预算部审核承包方报量,37 日完成填报工程进度产值和应付款额。技术部、监察

3、室审核报总指挥部、总工和财务总监签署意见。预算室存档 财务部存档 工程部门制订月工程费用计划审核总裁批准财务部执行资料存档项目发包方现场代表、监理对申请表和形象进度说明书审核签章确认。采购部审核签认发包方本次(月)供料款,附甲供明细表,财务核实累计已付工程款签章确认。5流程名称:工程签证、洽商的管理程序流程代码:YS005主管部门:预算部定期(每个月)与各项目工程资料管理人员,对总工办、工程管理部门签署的设计变更、签证洽商(内容、份数)进行核对对工程造价产生特别重大影响的设计变更、洽商等文件,预算室提出预算费用数据,公司有关领导审核不执行确定的签证、洽商、设计变更执行确定的签证、洽商、设计变更

4、对确定的签证、洽商、设计变更等文件,整理归档6流程名称:工程甲方供料核量程序流程代码:YS006主管部门:预算部施工单位 提出材料用量计划报项目现场工程部现场工程部、工程主管领导审核预算室审核采购部审核编制采购资金计划 采购部7流程名称:工程竣工结算阶段造价管理工作程序流程代码:YS -007主管部门:预算部施工单位工程验收合格提供合同约定的完整的竣工资料监理公司审核双方沟通协商A领取、填写工程结算申请表办理竣工验收手续,并填报竣工验收单现场负责人、技术部、采购部审核 (提供全部甲供材明细单)项目工程主管副总、集团公司总工程师审核 工程结算申请表工程结算书、工程竣工验收单、主要材料认价表、工期

5、履约说明、水电用量确认表预算部编制结算报告预算室审核结算结果签字预算室填写工程结算审批表8流程名称:工程竣工结算阶段造价管理工作程序流程代码:YS008主管部门:预算部未通过A项目工程主管副总签署意见监察室签署意见集团总工程师签署意见财务总监签署意见总裁批准相关部门修改预算室整理结算资料财务部执行资料存档9流程名称:零星工程标底编制程序流程代码:YS009主管部门:预算部物业公司或相关拟建项目责任单位提供拟建项目的申请、总裁批示,设计部门签字的设计资料、施工图纸、有采购部门签字的材料报价单等资料预算室编制拟建项目标底或费用额度相关部门、领导审核将标底封存交于总部机要室实施招标、评标、合同签订(参照相关工作流程)10流程名称:计算销售面积流程图流程代码:YS-010主管部门:预算部提供结果 通过不通过需澄清 预算室审核档案室备案项目销售机构工程技术部出图销售副总审阅主管副总批示11

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