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notes邮件的备份3种方法.docx

1、notes 邮件的备份方法一、备份方法1.直接备份2.选择增量备份3.自动增量备份二、备份详解1.直接备份打开文件-数据库- 新建拷贝。在标题和文件名中加入日期(便于区别) 。然后确认进行备份。在 Notes 下方的状态栏提示完成后,删除所有邮件。完成!优点:整体拷贝,邮件完整,易于分辨。缺点:重复操作,灵活性差。2.选择增量备份(1)选择一个用第一种方式建立的邮件拷贝,并将其打开。(2)将它新建成一个书签。(3)在个人邮件页面上,把需要备份的邮件勾选并剪切。(4)打开左侧(2)步骤中已经建好的本地拷贝的快捷方式,在对应的位置进行粘贴。在完成以上步骤之后,邮箱中新增部分的邮件被拷贝到本地。优点

2、:操作简单,类似文件移动操作。缺点:重复操作。3.自动增量备份(1)进入邮件界面,在标签栏依次点选文件-复制-新建复本。(2)在填写完基本设置后,选择“其他设置” 。在基本选项卡中:不勾选“将文档发送到服务器” 。在发送选项卡:不勾选“将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中(D) ”。在高级选项卡中:去掉“删除部分(D) ”选择。(3)自动复制备份频度设置。在基本选项卡中:勾选“启用定时复制”选择“更改日程安排” , 勾选“次场所允许复制” ,勾选复制时间间隔,根据需要编辑“每天复制时间,重复间隔,每周复制日期” 。点击确定,系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本。通过以上步骤,就实现了自动备份,只需要删除较早的邮件即可。优点:自动备份,无需手动操作。作者:马骏 QQ 260709762

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