1、汇德佳集团标准版销售系统运行说明北京汇德佳信息技术有限公司2013 月 1 月 20 日一、运行环境 .3二、系统正式运行前准备工作 .31、录入客户资料（新建客户） 。 .32、录入客户预备款 .33、新建产品 .44、设置产品挂牌价 .55、为每个产品设置水泥编号及编号吨位 .56、录入原材料称重的基础数据 .57、录入各工作人员信息 .68、为用户分配权限 .69、请各系统操作员根据系统帮助进行练习作操 .7三、销售系统操作流程 .8一、运行环境硬件：连接到局域网或 Internet 的电脑数台；读卡器（使用地：收款处、开票处、过磅处、门检处） ；IC 卡（每个订单对应一张 IC 卡）
2、；打印机 4 台（如爱普生 630K，使用地：火运检斤、收款处、开票处、过磅处） ；散装、袋装提货单、装车单财务：电脑一台、打印机一台销售：电脑一台开票处：电脑一台、打印机一台地磅：电脑一台、打印机一台门卫：电脑一台火运检斤：电脑一台、打印机一台软件：windows XP 、windows2000 及以上操作系统；北京汇德佳水泥销售系统；水泥销售系统客户端软件（读卡处、打印处、过磅处） ；二、系统正式运行前准备工作1、录入客户资料（新建客户） 。先点 ，再点 进入新建客户界面，如下图所示：图 1 新建客户2、录入客户预备款依次点击 、 、 进入客户查询界面如入图：在记录里双击需要管理预备款的客
3、户，进入预备款管理，如下图：在本次收款时录入客户的预备款，选择交款方式，点收款。3、新建产品1、添加产品依次点击 、 、 进入产品维护界面如下图：在这里可以新建、修改、注销、恢复、删除产品。图 产品维护2、建立厂家与产品的关系依次点击 、 、 进入厂家与产品关联界面如下图：图 厂家死与产品在厂家与产品关联页面，可以为厂家添加、修改本厂所拥有的产品。说明：如果新建产品的各种选项中没有要选的，可以在对应的页面新建。如没有合适的品种，可以点 就可以在品种维护里添加，界面如下图：图 品种维护4、设置产品挂牌价依次点 、 、 进入如下界面:图 挂牌价录入先选择要设挂牌价的产品，再输入挂牌价，选择起始日期
4、，最后点新建。5、为每个产品设置水泥编号及编号吨位如果系统启用水泥编号，系统提货前需要为各个产品设置水泥编号吨位与水泥编号。1、设成水泥编号吨位依次点击 、 进入水泥编号吨位设置界面：选择生产厂家、产品、录入水泥编号吨数，点击“新建”进行设置。2、水泥编号设置依次点击 、 进入水泥编号设置界面：图 水泥编号设置选择产品名称，录入水泥编号，点新建即可。在水泥编号记录里选择已有的水泥编号后，还可以修改、标记满号、取消满号、注销或恢复水泥编号。6、录入原材料称重的基础数据原材料的基础设置包括：存货地点、物资、供应商、产地、验收人、存货地点与厂家、物资与厂家。依次点击 、 打开原材料基础设置菜单如下图
5、：根据厂里的实际情况设定各项，详细操作见系统帮助（点击系统右下角 ） 。7、录入各工作人员信息依次点击 、 进入用户注册页面：录入完各项后，选择用户所属角色、厂家。点新建即可。图 用户注册8、为用户分配权限依次点击 、 进入角色管理做界面如下图：图 角色管理点击选择要设置成员的角色，如“门卫” ，再点设置成员，进入设置成员做界面如下图：图 角色成员设置在待选成员里双击一个用户，该用户会进入已选成员。最后点保存。所有已选用户就会拥有“门卫”这个角色的权限。9、请各系统操作员根据系统帮助进行练习作操进入系统帮助的流程：点击系统右下角的 进入系统帮助。如下图：三、销售系统操作流程客户注册开始是否新建客户新建订单订单价格是否小于产品挂牌价是订单审核否订单收款制作 IC 卡已有订单否是订单已收款否是订单已作卡否是过皮重开票装车过毛重门检完成
