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Office讲座讲稿.ppt

1、掀起MM的盖头来,佛经,认识篇,假如微软消失了,日子还要过,Office还要学,认识篇,这是一个大家族,都认识? 那个是你的MM?,Word,Excel,PPT,认识篇,好大一个家族,有11个兄弟姐妹呀。来看看!,Outlook /Access /Publisher /InfoPath /Project /OneNote /FrontPage /Visio,想当老大就必须掌握,这是干活用的,不当老大,做一个强手也不错,认识篇,假如微软消失了,好!我们来看看,长的像不像?,认识篇,看看!你能分的清楚?,认识篇,佛经一:1、Word 文字处理高手 花剑;2、Excel 数据处理专家 长剑;3、PP

2、T 总是喜欢显摆 多棱剑;,佛经二:1、只要关注这“三姐妹”就可以,不要花心过多;2、全是中文提示,都是俺家在行的;3、能掌握30,足以。有一个MM就够你受得了;,佛道:静坐常思己过. 闲谈莫论人非,佛经,学习篇,夜深人静的时候,常常要闭门思过。怎么样才能掀开MM的盖头,不是靠鲁莽,而是靠智慧。你的智慧?,佛道:话多不如话少 . 话少不如话好,学习篇,常言到:欲学之,先明之。,写文章,报告通知总结计划方案,文字录入 图表制作图文混排 排版编辑 显示打印 文档转换,录入方式和速度 编辑排版的类型 数据和图表制作 显示和打印差异 图文的交叉混排,学习篇,因为入不敷出,则常常面临窘境!,所以需要什么

3、?,学习篇,怎么办:头悬梁. 锥刺骨,拼命练打字吧!其实用不着,多找MM聊聊天就OK了!,拼命背命令吧!3000多条命令,背的下来吗?,那应该怎么办?,学习篇,方法是最重要的!我们应该,基本功 字体变换、行距边距调整,这是必须的!没有捷径可走!,调整功能 理论上讲,所有能想到的功能都能实现(如果记不住,就到菜单中去找。实在不行,就用最笨的办法去做,一定能解决),高级功能 靠实践的磨练,需要时间,佛经:只有没想到的,没有做不到的!,学习篇,例如:这是原稿,俺们来试试!,学习篇,例如:这是排版后的效果,有难度?相关的命令都是最基本的!,佛经,应用篇,学以致用,这是学习的境界。理解不是目标,应用才是

4、水平。,佛道:要用心,不要操心,烦心,应用篇,例一:请计算,应用篇,例一:请计算,是否这样就结束?就可以交差了?,应用篇,例一:请计算,能力,有什么差异?你想到这些没有?,应用篇,能力,例二:版面编辑,有问题?需要怎么样调整?,应用篇,能力,例二:版面编辑,请注意内容,像这样的文稿应该如何编辑?还可以使用上述的方式?,应用篇,能力,例二:版面编辑,为什么这样编辑?,应用篇,能力,例三:一个数据表格的真实案例,应用篇,能力,再来看看佛经是怎么说的,佛经一:公文符合规范;文章符合语法;序号排列有序;总体整齐美观;,佛道:做该做的事是智慧. 做不该做的事是愚蠢,应用篇,能力,再来看看佛经是怎么说的,

5、佛经二:1、记住文档常规:政府公文为四号仿宋体、一般性文章为小四号宋体、行距为1.5倍2、编辑的一些要点:1)超过二页的时候一定要加页码;2)内容尽量满幅,在需要领导签字的情况下留半幅;3)文章、表格等编排一定要完整。强调整体效果;4)序号的顺序一、(一)、1、(1)、a,应用篇,能力,干活目的:要完成任务,提高自己,多拿薪水!,战斗目的:要消灭敌人,保存自己。,佛经,思考篇,能力,我们需要思考什么?,需要使用Office? 必须如何学习Office? 智慧学习Office有什么用? 工作 光学Office就行啦? 只要精,也行,佛道:吃苦了苦,苦尽甘来。享福了福,福尽悲来,思考篇,能力,有这样一些问题?,如果给年纪大的领导写稿件,要注意什么?人在阅读文章的时候,有效的阅读篇幅是多少? 在写公函的时候,落款单位和送达单位的字号应该那个大? 当一个文稿篇幅很长的时候,有什么办法处理? 当一个内容很短(比如通知)的时候,应该如何处理? 给领导打印材料,只需要把字输入进行就可以了吗? 。,佛经:用心去做,心诚即成!,思考篇,能力,放松,学习,过份,和谐,结束篇,能力,掀开面纱,MM竟是这样的美丽!,

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