1、第五届院学生团体联合会青扬跆拳道协会“四周年晚会庆典”策划书青扬跆拳道协会二 0一 0年十二月六日活动意义(目的):今年是协会成立四周年,组织这次晚会的目的就是进一步向学校及社会展示协会取得的成就,宣扬协会文化内涵,扩大协会影响力。并且加强六校区协会内部的沟通及合作能力,同时给新老会员以展示自我,相互了解的机会,增强协会内部凝聚力。使协会在已经取得的成绩的基础上能够走得更远。活动对象:我校青扬跆拳道协会、重庆大学跆拳道协会、重庆师范大学跆拳道协会、重庆医科大学跆拳道协会、重庆科技学院跆拳道协会、重庆房地产学院跆拳道协会及光临晚会现场的观众。活动形式:晚会(party)形式活动时间:2010 年
2、 12月 24日 19:30 开始活动地点:二幢平层活动流程:一、活动前期:1、 活动策划工作:策划书由 XXX、XX 负责完成。2、 活动举办申请及活动场地申请工作:于 12月 7日之前递交申请书到院团委及社团联合会。3、活动宣传工作:由宣传部负责,主要以海报、宣传资料、横幅等形式。4、 外联工作:(均由协会会长、副会长及外联部负责)、寻找有意向的活动赞助商,尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。、由财务部向院团委申请一定活动资金支持。、由外联部秦紫薇等同学向其他五校协会发出邀请函。5、 人员物资准备工作:、嘉宾的邀请和确定、主持人的选拔及串词准备(此次晚会需 4名主持人,两
3、男两女)、节目和演出人员的确定,以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。、各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。、主持人台词的熟悉和服饰的选定、晚会节目单的制作、晚会会场的布置和会场设备的调试和准备、会场嘉宾席和观众席的布置、粘贴宣传海报和横幅、向六校社团、我院社团、嘉宾发送邀请函6、节目组工作:(由张德民、曾琪梦负责)、组织,排练,完成节目的最终确定工作。、将节目名单报给总负责人。、准备主持人的形象设计及台词。7、我青扬跆拳道协会娱乐节目表:、多人同脚规则:六大高校十人一组,在五十米距离设起点和终点,有一人在终点计时一人记录时间,绑住每组两个人的一只左脚和另一个人的右脚, 看哪组能最先
4、到达为获胜,这是个体现团队精神的游戏. 、踩汽球规则: 一次六人以上参加,在每个参与游戏的人脚上都绑上相同数量的汽球,然后规定一个时间(计时二分钟),游戏开始后大家互踩对方脚上的汽球,时间到时,看谁脚上剩的汽球多就是优胜者. 、“突出重围” 规则:1、主持人宣布以校为单位,每校选派 10名男士、1 名女士。 2、主持人讲解游戏规则:10 名男士围成一圈,女士站在中央,不管以任何方式,在规定的时间内,最终的目的是从包围圈中跑出来。3、主持人宣布开始,先由一校的男士围成圈,由二校的女士突围。 4、再由二校的男士围成圈,由一校的女士突围。 5、说明寓意,增加团队精神、过江龙规则:1、两人一组,让所有
5、参与者都参加2、两人合作将小球(网球),用一块木板把小球带过“河” (大概 5米)3、不得重复4、未过河者表演“两只小蜜蜂”输家表演节目5、注“两只小蜜蜂,飞到花从中,左飞飞,右飞飞,飞呀,飞呀。”、“气球飞舞”规则:1、每队派一人参赛。2、每人手抱一个气球,在起跑线上一字排开。3、比赛开始,参赛者将气球抛于空中,在规定的区域内进行 10米赛跑。气球可用手拍、脚踢,使其处于悬空状态,不准用手抓住。4、先到达终点者获胜,用手抓气球或气球落地者淘汰。、跆拳道舞蹈操表演。活动中期:一、晚会的开展流程: 1) 晚会 30分钟前,观众入场,组织部安排观众就绪等。2) 晚会 10分钟前,礼仪小姐带领嘉宾入
6、场,入座嘉宾席。3) 晚会开始, 主持人报幕。4) 主持人简单介绍青扬跆拳道协会并感谢各位嘉宾出席本次周年庆典晚会。5) 节目上演,协会舞曲精彩上映。6) 接着由六校自由选送各自要表演的节目(如有学校未安排节目继续进行下一个节目)。7) 接着进行趣味小游戏,并给游戏获胜者颁发奖品。团队小游戏顺序:、多人同脚 、过江龙 、“气球飞舞” 、“突出重围” 、踩汽球注:娱乐游戏均以积分形式,每个游戏第一名 10分,第二名 8分,第三名 6分,第四名 4分,第五名 2分,第六名 0分。 五个游戏结束后取积分最多的前三名进行奖励,其余各有安慰奖。8)主持人总结小游戏并宣布最后一项吹生日蜡烛同时工作人员将蛋
7、糕推出,现场全部人员起立共唱生日歌。 9) 晚会结束,嘉宾、观众依次离场,整理会场。二、晚会注意事项: 1) 工作组人员的任务发生冲突时,要保证节目组的工作顺利完成。2) 各工作组自成立后即立即开始工作,节目完成后一天自动解散。3) 各工作组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各工作组人力资源。(视情况时启动机动组)4) 具体事宜责任到人。5) 注意人身安全。6) 未尽事宜,另行通知。7) 工作时必须注意协会形象及自身形象8) 工作态度必须端正积极三、晚会时间安排: 晚会时长:预计 120分钟、节目时间:90 分钟、主持串词:30分钟活动后期工作:1) 召开协会内部会议,总结此次晚会效果及经验
8、。2) 向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢。3) 妥善做好此次周年庆典晚会的善后工作。紧急预案:1、 遇到不可抗力因素,将视情况的轻重调整活动时间。2、 如与学校的其他活动有冲突可与其协调,视活动的大小更改。3、 活动举行前如遇国家政策的调整将取消活动或更改日期。晚会总负责人:吴尚伟 晚会负责人:孙文静、杨志晚会各工作组负责人均为各部门负责人策划书如有不足及不详之处,还请谅解,也可与总负责人联系。策划人:吴尚伟、曾琪梦、彭琪资金预算及所需物品(后附表)青扬跆拳道协会2010年 12月 7日一、 资金预算及所需物品:物品 数量 单价 小计 备注桌子 30张 凳子 30把横幅 7米
9、 5元/m 35元 宣传此次活动小气球 2袋 5元 10元 游戏道具大气球 2袋 5元 10元 游戏道具指示牌 6个 - - 宣传部借做插线板 2个 借用音响设备 一套 借用橘子 20斤 3元 60元 招待嘉宾用花生 5斤 8元 40元 招待嘉宾用糖果 8斤 6元 48元 招待嘉宾用棒棒糖 2斤 12元 24元 招待嘉宾用四层蛋糕 1个 300元 300元水果刀 2把 2元 4元 切水果用瓜子 5斤 8元 40元 招待嘉宾用垃圾袋 1袋 10元 10元 装现场垃圾线、绳 2捆 2元 4元 游戏道具子彩带 20根 1元 20元 现场布置双面胶 2个 1.5元 3元透明胶 1个 4元 4元彩纸 10张 0.5元 5元 现场布置笔记本 10个 2元 20元 奖品笔 10支 2元 20元 奖品邀请函 5个 3元 15元工作牌 8个 2元 16元小计 688元注:经费的实际预算将按购买日期的市场行情计算,如差距过大将进行调整。