1、项目3,应用文字处理软件 Word2010,本章要点,思考题,项目3 要点,任务1 认识word 2010,任务4 格式化文档,任务5 图文混排,任务6 制作Word表格,任务7 打印文档,任务 2 掌握文档的基本操作,任务3 编辑文档,任务1 认识word 2010,一、了解word 2010 1.word 2010的功能,word 2010是一个功能强大、特点显著的文字处理软件，其功能特点大致有以下几个方面：,改进的搜索与导航体验。 与他人协同工作，而不必排队等候。 几乎可从任何位置访问和共享文档。 向文本添加视觉效果。 将文本转换为醒目的图表。 为文档增加视觉冲击力。 恢复认为已丢失的工
2、作。 跨越沟通障碍。 将屏幕截图插入到文档。 利用增强的用户体验完成更多工作。,本章要点,(1)启动,2.word 2010的启动和退出,选择“开始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Word 2010 ” 双击桌面上的Word快捷方式 “文档关联”方式启动：双击Word文档即可。,本章要点,单击Word 2010窗口标题栏右端的“关闭”按钮 选择“文件，退出”命令 单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 双击控制菜单图标 按组合键Alt+F4 右击任务栏上的word 2010窗口的小图标，选择“关闭窗口”命令,(2)退出,本章要点,它包含标题栏、快速
3、访问栏、选项卡、功能区、工作区、滚动条、视图控制栏和状态栏等部分。一般情况下，Word 2010会自动创建一个暂命名为“文档1”的新文档。 具体说明详见课本P76P79页。,3.word 2010的窗口组成,本章要点,本章要点,二、了解文档视图,概念：在Word中，文档视图是指文档的显示方式。 Word 2010根据文档显示的需要，主要有6种视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。 切换：单击屏幕右下角的的视图按钮，或在“视图”选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令。,本章要点,1.草稿视图草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。在草稿视
4、图下，可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等，但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。 2.页面视图页面视图是Word 2010的默认视图，是以页面为单位，显示页面上的所有内容，包括页眉、页脚、脚注、分栏等。页面视图是文档内容最完整的一种显示方式，是“所见即所得”的视图形式。 3. 大纲视图大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。它可以折叠文档，只显示文档中的标题，这样有利于创建、查看或整理文档结构。,本章要点,4. Web版式视图 在Web版式视图下，文档的显示可以最大限度地利用屏幕，自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。如果该文档被保存为HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与
5、用Web版式显示的效果是一样的。 5 .阅读版式视图 阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动分成多频显示。,本章要点,4.设置显示比例视图 方法1：拖动屏幕右下角的滚动条即可改变文档的比例大小。 方法2：在“视图”选项卡的“显示比例”功能区的“ ”中选择相应选项即可设置相应的比例。方法3 ：在“视图”选项卡的“显示比例”功能区中单击“”命令，打开“显示比例”对话框，如图所示。 在“显示比例”选项组中选择合适的选项，或在“百分比”数值框中直接输入想要使用的比例 。单击“确定”按钮。,三、使用word 2010的帮助按F1键，即可打
6、开“Word 帮助”窗口，如图所示。,任务 2 掌握文档的基本操作,一、创建新文档,启动Word， 会自动创建一个名为“文档1”的新文档 按Ctrl+N键 选择“文件，新建”，单击窗口右边的“创建文档”按钮 利用模板来创建文档 注意：前三种方法创建的都是空白文档，后一种创建的是非空白文档。,本章要点,二、保存及保护文档 1.文档的第一次保存选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保存”按钮或按Ctrl+S）选择“保存位置”输入文件名单击“保存”按钮 2.保存已命名过的文档选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保存”按钮或按Ctrl+S ）,本章要点,3.将当前文档内容另存为一个新
7、文档选择“文件，另存为”选择“保存位置”输入文件名单击“保存”按钮 4. 自动保存 选择“工具，选项”，在弹出的“Word选项”对话框中选择“保存”标签，选中“自动保存时间间隔”复选框，并设置相应的时间。 提示： 当文档没有出现异常关闭现象时，自动保存是不起作用的。 对于异常关闭的文档，当再次启动Word时，关闭前的文档会被自动显示在窗口中，称为“恢复文档”。,本章要点,5.保护文档 在“另存为”对话框中，单击左下角“工具”下拉按钮中的“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框。如图所示。 根据需要输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码” 单击“确定”,本章要点,注意： 要想使上述设置生效
8、，需将文档保存一次。 如果忘记了“打开文件的密码”，则该文档就无法再打开使用了。 如果忘记了“修改文件的密码”，则该文档只能以“只读”方式打开。,本章要点,打开文档的一般方法 选择“文件，打开”（或单击“快速访问栏”中的“打开”按钮 ，或按组合键Ctrl+O） 选择“查找范围” 选择要打开的文档 单击“打开”按钮,三、打开文档,本章要点,打开最近使用过的文档选择“文件,最近所用文件”命令，即可在屏幕右边列出Word 2010最近打开过的一些文档，用户直接选择即可打开。提示：在默认情况下，“最近所用文件”列出最近使用的文档个数为4个，不过用户可以根据需要来设定显示的个数。在如图所示对话框中选中“
9、快速访问此数目的最近使用的文档”复选框，并在其后设置个数即可，最多可设置25个。 在 “资源管理器”窗口中双击要打开的Word文档即可。,本章要点,本章要点,四、操作多文档,1.多文档快速切换,单击任务栏上某个文档的任务图标。 在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“切换窗口”命令，单击要选择为当前文档的文档名即可（当前文档的左侧有“”标记）。 按Ctrl+F6,2.多文档同时显示 在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“全部重排”命令，可以将多个文档窗口同时排列在屏幕上。,本章要点,3.并排比较多文档在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“并排查看”命令，弹出“并排比较”对话框，如图所示，从
10、中选择要并排比较的文档，并按“确定”按钮，就可以使打开的两个文档左右排开，还可以同时滚动两个文档来辨别两篇文档的差异。,本章要点,4.对同一文档建立多个窗口,（1）拆分窗口 拖动垂直滚动条顶端的小横条来拆分窗口 在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“拆分”命令 （2）取消拆分在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“取消拆分”命令可取消窗口的拆分。 （3）新建窗口在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“新建窗口”命令，可以为当前文档新建一个文档窗口。,本章要点,1.关闭当前文档窗口,五、关闭文档,单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件，关闭”命令。,2.关闭所有的文档窗口选择“文件，退
11、出”命令,本章要点,1.输入文本内容,一、输入文档内容,文本的输入一般都是在“插入”状态下进行。 所输入的字符总是被显示在插入点的左边，插入点自动右移。 若输入了错字，可以用Backspace键删除插入点左边的字符，用Del键删除插入点右边的错字。 文本的输入以段落为单位，在一个段落内Word具有自动换行功能，仅当段落结束时才按Enter键。注意：按键盘上的Insert键可以在“插入”状态和“改写”状态来回切换。小技巧：按F4键可以反复输入刚刚连续输入的内容。,本章要点,任务3 编辑文档,2.输入中文标点符号 在汉字输入方式下部分键盘符号与实际输入的中文符号对照表如下：,注意：如果要输入中文标
12、点符号，必须切换到中文标点符号状态 。,本章要点,3.输入非键盘符号或特殊字符 将插入点移到要插入符号的位置 在“插入”选项卡的“符号”功能区中单击“符号”命令，选择“其他符号”，打开“符号”对话框，如图所示。 在弹出的对话框中选择“符号”或“特殊字符”选项卡 选择要插入的符号 单击“插入”按钮,本章要点,4.插入日期和时间 将光标移到要插入日期和时间的位置。 在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如图所示 。 在弹出的对话框中选择所需的样式。即可在文档中插入当前的日期或时间,本章要点,5.插入编号 【例】在文档的某个位置输入“戊”字，操作如下：
13、将插入点移到需要插入数字的地方。 在“插入”选项卡的“符号”功能区中单击“编号”命令，打开“编号”对话框，如图所示。 在“编号”文本框中输入数字5。 从“编号类型”列表框中选择“甲、乙、丙”项。 单击“确定”按钮。,本章要点,6.插入其他Word文档内容 【例】在当前文档中插入“D:书全国计算机等级考试一级MS Office 考试大纲 ”的文档内容，操作如下： 将插入点移到要插入“全国计算机等级考试一级MS Office 考试大纲 ”文档内容的位置。在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“对象”命令，从其下拉列表中选择“文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框，如图所示 。选择要插入的文档。
14、 单击“确定”按钮。,本章要点,1.移动插入点,二、编辑文档内容,插入点是文档窗口中一个不断闪烁的竖线“ ”，用来指明当前编辑位置的。 使用鼠标移动插入点单击即可 使用键盘移动插入点：见课本P90表3-2 利用“定位”命令（参见任务3-3）,本章要点,2.选定文本 鼠标拖动方式 将插入点定位在文本开始处，按住鼠标左键向前或向后拖动到结束处，松开鼠标左键即可。如文本较长，可先将插入点移到文本开始处，然后按下Shift键不放，再单击文本末尾。 快捷方式选取 字或词：在该字或词上双击 图形：在图形上单击 句：按下Ctrl键不放，用鼠标单击该句子中任何位置 一行：在该行左侧的选定区位置单击鼠标 多行：
15、在选定区位置向下或向上拖动鼠标,本章要点,一个段落：在段落左侧的选定区位置双击鼠标（或在段落中任意位置三击鼠标左键） 矩形文本区：按下Alt键不放，再从矩形区域的左上角拖到右下角 选取整篇文档：,选择“编辑，全选” 按Ctrl+A 在选定区的任意位置三击鼠标左键 按住Ctrl键并在选择区中单击,本章要点,3.删除文本 删除少量字符：可用Backspace键删除光标左边的字符，用Del键删除光标右边的字符。 删除大量字符： 选中要删除的文本，按Del键或Backspace键 提示：如果发生了删除错误，可以用组合键Ctrl+Z进行恢复。,本章要点,4.剪贴板的使用 word 2010剪贴板可容纳2
16、4次复制或剪切的内容。 （1）打开剪贴板在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击右下角的“ ”按钮，即可在“Word2010剪贴板”任务窗格中看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如图所示。 （2）使用剪贴板 默认的粘贴内容是剪贴板上最后一次放入的内容 如果要选择剪贴板上的其它内容，只要在剪贴板上单击该图标，相应内容便被粘贴到插入点位置，同时该项被设为默认粘贴项。,本章要点,5.移动（或复制）文本 （1）利用剪贴板移动文本 选中文本 “剪切” 或“复制” A、在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“剪切” 或“复制” 命令 B、按快捷键CTRL+X（或CTRL+C） C、在被选中的文本上
17、单击鼠标右键, 从快捷菜单中选择“剪切” （或“复制”） 命令,本章要点,把插入点移到目的地 “粘贴” A、在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴” 命令 B、按快捷键CTRL+V C、在目的地单击鼠标右键, 从快捷菜单中选择“粘贴” 命令,本章要点,（2）利用鼠标拖动移动文本 选中文本 然后将指针指向被选中区域,指针变成箭头状,此时按下鼠标的左键拖动,被选中的文本会跟着移动,直到目标位置后松手（若在拖动的同时按住CTRL键,则变成复制操作） 或：用鼠标右键拖动选取中的文本或图形，到目的地后释放右键，可选择命令“移动到此位置、复制到此位置等。,本章要点,6.撤消和恢复操作 单击“快速访
18、问栏”上的撤消按钮“ ”(或按Ctrl+Z键）可撤消刚完成的一步或若干步操作，使文档还原为操作前的状态。 也可单击撤消按钮旁边的箭头选择要撤消的连续若干步操作。 单击“恢复”按钮“ ”（或按Ctrl+Y键）用来恢复已撤消的操作。 也可单击恢复按钮旁边的箭头选择要恢复的连续若干步操作。,本章要点,三、查找、替换与定位文档内容,1.查找 在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“查找”命令，（或按Ctrl+F键） 在“查找内容”框内输入要查找的内容。 根据需要设置查找条件 单击“查找下一处”按钮,本章要点,2.替换 在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“替换”命令，（或按Ctrl+H键） 在“查找
19、内容”框内输入要查找的内容，在“替换为”框中输入替换的内容。 根据需要设置查找条件 单击“查找下一处”按钮，找到之后，若要替换就单击“替换”按钮，否则单击“查找下一处”按钮，继续下一步的操作。此外，若单击“全部替换”按钮，则自动替换所有满足条件的内容。,本章要点,另外，还可以对特殊格式或特殊字符等进行查找和替换。,【例1】把文档中的“电大”二字全部替换为“电视大学”，且加红色的波浪线，其设置如图所示。,本章要点,格式的设置,【例2】把文档中的所有英文字母变成红色字体显示。其设置如图所示。,本章要点,3.定位,在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“定位”命令，（或按Ctrl+G键） 选择要定位
20、的目标。 在旁边的文本框中输入相应的内容 单击“定位”按钮 单击“关闭”按钮,本章要点,1.拼写和语法（1）输入文本时自动检查拼写和语法错误 选择“文件”菜单中的“选项”命令，打开“Word选项”对话框，单击“校对”项，如图所示。 选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。 单击“确定”按钮。提示：红色波浪线标记表示有拼写错误，绿色波浪线标记表示有语法错误。,四、使用常用的文档工具,本章要点,（2）对已存在的文档进行拼写和语法检查 在“审阅”选项卡的“校对”功能区中单击“拼写和语法”命令，或按功能键F7，启动拼写和语法检查器。 当查找到有拼写或语法错误的词或句时，Word 2010会在
21、文档中反白显示它，并出现如图所示的“拼写和语法”对话框。再进行适当的选择。,2.自动更正 选择“文件，选项”命令，选择“校对”项，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，如图所示。 输入“替换”和“替换为”的内容，如图所示。 单击“添加”按钮 单击“确定”按钮,本章要点,3.字数统计在“审阅”选项卡的“校对”功能区中单击“字数统计”命令，弹出“字数统计”对话框，如图所示。,本章要点,任务4 格式化文档,一、设置字符格式,1.设置字体、字形、字号方法一：先选中要设置的文本，然后从“开始”选项卡的“字体”功能区中进行设置即可。方法二：选中要设置的文本 在要设置字体格式的位置单击鼠标右键，
22、从弹出的快捷菜单中选择“字体”命令 选择“字体”选项卡 从中进行合适的字体、字形、字号 单击“确定”按钮注意：若事先没选中文本，则设置的操作就会影响到即将输入的文本。,本章要点,本章要点,2.特大号字的设置,在“字号”下拉列表框中直接输入其大小。如图所示。,3.添加下划线方法1：在“开始”选项卡的“字体”功能区中单击 命令右侧的下拉按钮，从中选择合适的下划线即可。 方法2：在“字体”对话框中，从“字体”选项卡的“下划线”下拉列表框中选择合适的下划线。,本章要点,本章要点,当选择了下划线后，可以通过下面的对话框给下划线加颜色。,本章要点,4.添加着重号 选定需要添加着重号的文本。 在如图所示的对
23、话框中，选择着重号标志“.”。,本章要点,5.字符效果的设置 先选定要设置字符效果的文本内容，然后在“字体”对话框的“效果”选项组中选择合适的选项即可。如图所示的是使用了几种效果以后的文本。,本章要点,6.字符颜色的设置 方法1： 选定要设置字体颜色的文本。在“开始”选项卡的“字体”功能区中单击 右边的下拉按钮，从弹出的“字体颜色”下拉列表中选择所需的颜色。,本章要点,方法2：从“字体”对话框的“字体颜色”下拉列表框中进行选择，如图所示。,本章要点,小技巧：选择“字体颜色”下拉列表框中的 “其他颜色”命令，用户可在出现的“颜色”对话框中，定义新的颜色。图中定义的颜色为“红色0，绿色0，蓝色25
24、5”。,本章要点,7.字符间距的设置 选中要设置的文本 在“字体”对话框中选择“高级”选项卡 在“间距”下拉列表框中选择合适的选项，并在右边输入合适的磅值。 单击“确定”按钮,本章要点,8.字符缩放的设置 方法1：先选定要缩放的文本，再在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击 “字符缩放”按钮 右边的下拉按钮，从中选择合适的缩放比例即可。方法2：在“字体”对话框的“缩放”下拉列表框中选择合适的缩放值，或者直接输入要缩放的具体数值。,9.字符位置的设置 在下图中，设置字符位置提升了3磅。,本章要点,10.文字效果的设置 选定要设置动态效果的文本。 在“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡。在相应的
25、类别中设置想要的文字效果，再单击“关闭”按钮。 单击“确定”按钮。,本章要点,在Word中，段落是指以段落标记 作为结束的一段文字。 如果选定一个段落，必须连同它的段落标记一同选取，否则只能算选定一段文字。 如果删除段落标记，则下一段落就会与该段落合并为一个段落，且段落格式采用前一段的。 如果在段落中间按Enter键，则一个段落就会被分成两个段落。,二、设置段落格式,本章要点,1.段落缩进的设置 方法一：光标放在相应段落中或选中要进行设置的段落，然后拖动标尺上的相应缩进按钮进行缩进设置。方法二：光标放在相应段落中或选中要进行设置的段落。单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“段落”命令 选择“缩进和
26、间距”选项卡进行相应的缩进设置单击“确定”按钮,本章要点,本章要点,2.段落对齐方式的设置 方法一： 光标放在相应段落中或选中要进行设置的段落。在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击相应按钮即可 。方法二：光标放在相应段落中或选中要进行设置的段落。单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“段落”命令选择“缩进和间距”选项卡在“对齐方式”下选择相应的对齐方式单击“确定”按钮,本章要点,本章要点,3.行间距、段间距的设置 将插入点移到要设置行间距的段落中或选定多个段落。 打开“段落”对话框 选择“缩进和间距”选项卡。 进行相应的间距设置。 单击“确定”按钮。,本章要点,三、设置文字方向在“页面布局”选项卡
27、的“页面设置”功能区中单击“页面方向”命令，从其下拉列表中选择“文字方向选项”命令，在弹出的“文字方向”对话框中选择文字方向。,注意：如果事先未选取文本的话，默认的是应用于整篇文档，也就是说，改变整篇文档的文字方向。,本章要点,四、设置项目符号和编号方法一：选定要建立项目符号与编号的段落，再在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击 “项目符号”或“编号”按钮。方法二：选定要建立项目符号与编号的段落单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中“项目符号”（或“编号”）命令下进行选择。,本章要点,选中要添加边框和底纹的文本或段落 在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击 命令 选择“边框或底纹”选项卡 进行合适的
28、设置 单击“确定”按钮,五、设置边框和底纹,具体实例参看课本P106P108,本章要点,本章要点,本章要点,提示： 如果选定一个段落，必须连同它的段落标记一同选取，否则只能算选定一段文字。 单击“开始”功能区中的“字符边框”按钮 也可给选定的字符加单线边框。 对于文字，只能给其周围加上边框。但对于段落，可以指定给某几边添加边框，并且可以分别设置其线型、宽度和颜色。用户只需在“预览”图示的周围单击相应的按钮即可。 在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中，可以给整个文档的页面添加“线型”或“艺术型”的页面边框。 单击“开始”功能区中的 “字符底纹”按钮 也可给选定的字符加上底纹。,本章要点,
29、1.页眉/页脚的设置 （1）设置统一格式的页眉/页脚 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”功能区中单击“页眉”命令，从其下拉列表中选择“空白”项 输入页眉的内容 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“导航”功能区中单击“转至页脚”按钮 ，切换到页脚状态 输入页脚的内容 设置完毕，单击“页眉和页脚工具-设计 ”工具栏中的“关闭”按钮（或者用鼠标左键双击正文部分）即可返回到文档编辑状态。,六、设置页眉/页脚和页码,本章要点,本章要点,（2）为页面设置不同的页眉/页脚,首页上有一种页眉/页脚，而在其他页上有另一种页眉/页脚。 奇数页上有一种页眉/页脚，而在偶数页上有另一种页眉/页脚。,在“页眉和页脚工具-
30、设计”选项卡的“选项”功能区进行选择即可。具体操作参看课本P109。提示： 在页眉/页脚状态，删除页眉/页脚中的全部内容，即可取消页眉和页脚。 只能在“页面视图”方式下才能看到页眉/页脚的效果。,本章要点,本章要点,2.页码的设置 打开文档 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”功能区中单击“页码”命令，从其下拉菜单中单击“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，如图所示。 进行合适的设置 单击“确定”按钮,本章要点,七、设置分栏、分页和分节 1.分栏 选定要分栏的文本 在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分栏”命令，从下拉列表中选择“更多分栏”命令。选择栏数和进行适当的设置 单击“
31、确定”按钮,注意：如果分栏结果出现两栏长短不齐的情况，可以通过在分栏结尾处按回车键插入一个空行，且空行不分栏即可。仅在页面视图或打印预览视图下，才能真正看到多栏并排显示的效果。在普通视图下，只能按一栏的宽度显示文本。,本章要点,2.分页 将插入点移到要分页的位置 在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分隔符”命令，从下拉列表框中选择“分页符”即可 在“分隔符类型”里选择“分页符”单选按钮 单击“确定”按钮 提示： 按快捷键Ctrl+Enter也可在插入点位置插入一个分页符。在普通视图下可以看见人工分页符标记 如果想取消人工分页，只需在普通视图下将插入点移到人工分页符所在的行，按Del
32、ete键即可。,本章要点,3.分节 将插入点移到要插入分节符的位置 在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分隔符”命令，从下拉列表框中选择合适的分节符类型即可。 提示： 如果一篇文档没有分节，则默认为一节。 如果想取消分节符，只需将插入点移到分节符所在的行，再按Delete键即可。,本章要点,八、设置页面 1.设置纸张大小 在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“纸张大小”命令，从下拉列表框中选择“其他页面大小”命令，打开“页面设置”对话框 。 选择“纸张”选项卡 选择合适的纸张大小和方向 单击“确定”按钮,本章要点,2.设置页面方向 打开“页面设置”对话框，并选择“页边距”
33、选项卡 。 在“纸张方向”选项组中可以根据自己的需要选择“纵向”或“横向”。 在“应用于”下拉列表框中选择当前设置想应用的范围，即“本节”、“插入点之后”、“整篇文档”。 单击“确定”按钮。,3.设置页边距 打开“页面设置”对话框 选择“页边距”选项卡 输入边距值 单击“确定”按钮,提示：拖动标尺栏上相应的边距也可以设置。 在打印预览状态下，也可直接对文档进行页边距的设置。,本章要点,4.纸张正反面的对称设置 打开“页面设置”对话框 选择“页边距”选项卡 选中 “对称页边距”复选框 在“内侧”和“外侧”数值框中输入具体的数值 单击“确定”按钮,注意：如果一篇文档没有分节，则页面设置的默认范围是
34、整个文档；如果一篇文档已经分节，则页面设置的默认范围是插入点所在的节。,本章要点,光标放在要设置首字下沉的段落中 在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“首字下沉”命令，从下拉列表框中选择“首字下沉选项”命令 选择合适的选项 单击“确定”按钮,九、设置首字下沉,本章要点,十、设置脚注和尾注 将光标移到要设置脚注或尾注的位置。 在“引用”选项卡的“脚注”功能区中单击“插入脚注（或尾注）”命令 。 选择合适的选项。 单击“插入”按钮。这时，word将在脚注或尾注编辑区域插入注释分隔线，并将插入点置于相应位置，输入文本内容即可。,本章要点,格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。 选中带
35、有格式的文本或段落 在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击 “格式刷”按钮 若是文本，则拖过要复制格式的文本；若是段落，则在段落标记上刷一下即可。 （如果双击“格式刷”按钮，则可以连续复制多次。按Esc键，或再单击一次“格式刷”按钮，鼠标指针便可恢复原状）,十一、应用格式刷,本章要点,样式指的是已经命名并存储了一组字符格式和段落格式的集合。Word中的样式有两种：字符样式和段落样式。 1.应用样式 选中要使用样式的文本或段落。 在“开始”选项卡的“样式”功能区中选择 合适的样式,十二、应用样式,本章要点,2.自定义样式 具体设置过程见P117,本章要点,3.修改和删除样式 如果想修改所定义的
36、样式，右击需要修改的样式名。从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图所示。再在“修改样式”对话框中重新进行设置，设置完毕后单击“确定”按钮即可。,本章要点,如果想删除所定义的样式，可以在如图所示的快捷菜单中选择“从快速样式库中删除”命令即可。,1.理解邮件合并邮件合并的适用范围是需要制作的文档数量比较大，且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分，变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。2.基本合并过程（1）建立主文档主文档是指邮件合并内容固定不变的部分，比如会议通知中会议的议题和内容、开会时间和地点等。建立主文档的过程和新建一个Word文档一样，在进行邮件合并之前主文档只是一个普通的文
37、档。（2）准备数据源数据源就是数据记录表，其中包含相关的字段和记录内容。比如会议通知中开会人员的姓名、称谓等。（3）将数据源合并到主文档中 提示:具体操作步骤见课本P118P120,十三、应用邮件合并,本章要点,十四、清除格式,本章要点,选定已设置格式的文本或段落，再按组合键Ctrl+Shift+Z，即可清除格式。,任务5 图文混排,一、应用图片 1.插入图片,（1）插入Office自带的剪贴画 将插入点移到文档中希望插入图片的位置。 在“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“剪贴画”命令，在窗口的右边打开“剪贴画”窗格，单击“搜索”按钮，再单击需要插入的剪贴画即可。提示：若在“搜索文字”中输入
38、关键字，如“人”、“动物”、“植物”等，即可搜索到与关键字相关的剪贴画。如图所示。,本章要点,（2）插入用户自己收集的图片 将插入点移到文档中要插入图片的位置。 在“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“图片”命令 选择要插入的图形文件 单击“插入”按钮,本章要点,（1）选定图片 单击图片即可选定图片,2.调整图片,注意：选定图片后，“图片工具-格式”选项卡会自动打开。,本章要点,（2）调整图片大小 方法一：选中图片，然后用鼠标拖动图片上的尺寸控点即可。方法二：在图片上击右键，选择“大小和位置”，在“大小”选项卡中设置即可。,本章要点,（3）设置图片的版式 打开“布局”对话框，选择“文字环绕”选
39、项卡,本章要点,（4）移动（或复制）图片 先选定图片，然后按住鼠标左键拖动，当位置合适时松开鼠标即可（如果是复制图片，在拖动的同时按住Ctrl键）。 （5）删除图片 先选定图片，然后按Delete键即可。 （6）裁剪图片 利用“裁剪”按钮 ，或在“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡中设置。 （7）重设图片 先选定图片，然后单击“调整”功能区中的 “重设图片”按钮即可。,本章要点,二、绘制图形,1.绘制方法在“插入”选项卡的“插图”功能区域中单击“形状”命令单击相应的按钮，然后在文档中拖动即可；若在拖动的同时，按住Shift键，可以绘制出规则的图形。,本章要点,2.选定图形 选定单个对象将鼠
40、标移到对象上，当变为四向箭头时，单击此对象即可。选定多个对象按住Shift键不放，依次单击要选中的对象。 3.编辑图形 在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”功能区中单击相应的按钮即可对选定的图形加以修饰。,本章要点,4.组合图形 先选定要组合的对象，在“绘图工具-格式”选项卡的“排列”功能区中单击“组合”命令，从其下拉列表中选择“组合”命令。 当要取消组合时，可选择相应的“取消组合”命令。,本章要点,1.插入艺术字 在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“艺术字”命令，打开“艺术字库”列表 选择想要的艺术字样式，并输入文字，同时设置好艺术字的“字体”、“字号”及“字形”。这样，指定样式的艺
41、术字便出现在文档窗口中。,三、制作艺术字,本章要点,2.编辑艺术字 单击艺术字，则艺术字被选定。这时，“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”功能区会自动显示在屏幕上，如图所示。,本章要点,1.插入文本框 在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“文本框”命令，打开“文本框”下拉列表，如图所示。 选择“绘制文本框”（即横排）”或“绘制竖排文本框”（即竖排）命令。 然后按住鼠标左键在文档中拖动即可。,四、应用文本框,本章要点,2.选定文本框 单击文本框的任意位置即可选定单个文本框；按住Shift键不放，逐个单击文本框即可同时选定多个文本框。 3.编辑文本框中的文字 单击文本框中的文字即可进入文本框的
42、编辑状态，具体的编辑方法与一般文本完全相同。,4.设置文本框格式 右击文本框，选择“设置形状格式”，在此对话框中，可以设置文本框填充色、线条颜色、线型等。,本章要点,将插入点移到要插入符号的位置 在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“对象”命令，打开“对象”对话框 在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0”选项 单击“确定”按钮，即可进入公式编辑状态，自动打开“公式”工具栏，如图所示。 在“公式”工具栏上选择想要的公式样板。 在样板的插槽位置输入相应的内容。 输入完毕，在公式之外的位置单击鼠标，即可回到文档编辑状态。,五、输入公式,本章要点,本章要点,任务6 制作Word表
43、格,一、创建表格方法一：在“插入”选项卡的“表格”功能区中单击“表格”命令，打开“表格”列表，从上往下拖出想要创建的表格的样板，以确定表格所需的行、列数，选定之后松开鼠标即可。图为“6列3行”的表格。,本章要点,方法二：打开“插入表格”对话框 输入行、列数 单击“确定”按钮,本章要点,将插入点移到需要输入数据的单元格中，即可输入数据。若输入的内容超过单元格的宽度便会自动换行，若在一个单元格中另起一段，则按Enter键即可。,二、编辑表格,本章要点,1.选定表格,选定一个单元格 单击单元格左边边界。 选定一行 在该行对应的选定区单击即可。 选定一列 在该列顶端位置单击即可。 选定多个单元格、多行
44、或多列 在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标，或选定某个单元格、行或列，然后再按下Shift键不放，单击最后一个单元格、行或列。 选定整个表格 将鼠标指针移到表格中，单击表格左上方出现的一个双向箭头的十字框 即可。提示：将插入点移到表格中，单击鼠标右键，从快捷菜单中的“选择”级联菜单中选择相应的选项也可选定某个单元格、某一行、某一列或整个表格。,本章要点,2.插入表格的行、列和单元格 （1）插入行 先选定一行或多行，再从“表格工具-布局”选项卡的“行和列”功能区中单击“在上方插入”或“在下方插入”命令，便可在选定行的上方或下方插入与选定行数相同的一行或多行。 （2）插入列 先选定一列或多列，再从“表格工具-布局”选项卡的“行和列”功能区中单击“在左侧插入”或“在右侧插入”命令，便可在选定列的左侧或右侧插入与选定列数相同的一列或多列。,
