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讲话稿的写作.ppt.ppt

1、讲话稿的写作,讲话稿,是为在某些特定的集会或公开场合讲话所拟写的书面稿件。讲话稿具有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、体现外交礼仪等重要作用,是机关、团体、部队、企事业单位常用的一种文体。,今天就这个问题讲两个方面: 一个是讲话稿写作应遵循的基本原则,第二个是讲话稿的写作技巧。 就基本原则讲我们概括为“五个符合”,就写作技巧讲我们概括为:四个方面。,一、撰写讲话稿的基本原则,(一)符合党的政策和国家的法律、法规 (二)要符合本地区、本系统的实际 (三)要符合讲话者的意图和身份 (四)符合与会者的职业特点和接受能力 (五)要符合不同类型会议的特点,符合党的政策和国家的法律、法规 领导讲话表

2、达的是党政机关的意志,具有准法定文书的性质,有较强的政治性、权威性和约束力。他以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝对不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。 为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。,党的政策和国家的法律、法规是与时俱进的,随着形势的发展和斗争的深入,需要充实调整和修改。 文秘工作者要跟上时代发展的步伐,关注党的政策和国家的法

3、律、法规的最新发展。,符合本地区、本系统的实际 注意联系实际 抓准、抓好问题,符合讲话者的意图和身份 首先要摸清领导意图 一靠当面谈了解领导意图,二靠平时接触、观察,揣摸领导的意图,三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份,把握领导意图。,搞清楚讲话者的身份 弄清楚要讲话的人是分管领导还是业务部门的领导,是主要领导还是副职领导。领导的身份不同,讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。,搞清楚讲话人在会议上扮演的角色 特别是比较大型的会议,有做工作报告的,有大会发言的,有介绍经验的,也有领导作指示的,这些讲话从内容到形式各具特色。,工作报告要对过去的工作进行全面总结,对今后一段时间的工作进行

4、具体部署,篇幅相对较长。 大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议,篇幅一般较短。 经验介绍,应用汇报的口气,介绍本单位、本系统某一方面的工作经验。 领导作指示的讲话,主要是从宏观上提要求、作指示。,符合与会者的职业特点和接受能力 讲话稿是一种精神产品,它的质量如何,要看听众的反映,如果听众感到满意,讲到他们的心坎上,并受到教育和鼓舞,这个讲话就是成功的,否则就是不成功的。,首先,要把握听众的心理需求 其次,要符合听众的职业特点 其三,要适应听众的接受能力 总之,写讲话稿,一定要适应听众,做到深浅适当、软硬适中,切不可不看对象,自说自话。,符合不同类型会议的特点 不同类型的会议,讲话稿的

5、内容、形式、角度和语言都有很大的不同,不能用一个模式。 工作会、业务会、座谈会、表彰会、纪念会等。,二、讲话稿写作技巧,四个方面: (一)领会意图,把握特点,做到主题鲜明,重点突出 主题是讲话稿的灵魂,选择和确定主题至关重要,动笔之前首先要研究的核心问题。 领会领导意图,首先要请领导谈讲话的主题,这是大前提,主题明确了,才能谈思路和其他。,主题的选择和确定,要根据会议的内容和领导扮演的角色来进行。 一篇讲话稿只能有一个主题,集中精力把一个问题说清楚,不能搞多中心。,(二)反复比较,精心安排,做到布局合理,层次清楚 就是要围绕主题进行谋篇布局,也就是通过构思把讲话稿的骨架定下来,明确文章分几个部

6、分,并列出提纲,然后才能动笔。,讲话稿的格式比较灵活,不象法定公文那样规范。用什么样的格式要由内容来定,内容决定形式。 一篇讲话稿,大体上分开头、结尾和主体三个部分,开头和结尾都比较短,主体部分一般分几个层次和段略,在构思的时候,不能只考虑形式的完美,要注重内容的指导性和针对性,就是要围绕主题,抓住和解决几个问题。,主体部分写作时: 一要抓住重点,重点就是影响全局的主要矛盾和矛盾的主要方面,把它解决了其他问题才容易解决。 二要突出特点,如果讲话稿通篇都是共性的东西,就显得平淡、空洞。突出特点就是突出个性,解决个性方面的问题。 三要求新求深,力求观点新,材料新,使人听了耳目一新,而非老生常谈。要

7、注意抓方向性苗头性的问题。,认真安排和布局:问题找准之后,认真安排和布局,确定先写什么,后写什么,分几个段落和层次,哪些该详,哪些该略,怎样衔接和过渡,前后如何照应,都要考虑周到。 条理清楚,层次分明:给人一种严谨、自然、完整、统一的感觉。 注意过渡和衔接:常用的过渡词语有“因此”、“而且”、“但是”、“当然”、“应该看到”、“应该强调的是”、“总上所述”、“总而言之”等;也有用一两句承上启下的话加以过渡的。,注意材料排列的逻辑顺序:如果违背了这些顺序就会给人杂乱无章的感觉,直接影响讲与听的效果。 注意前后的照应:照应是指文稿的内容前后的关照,协调和呼应。,(三)广积薄发,反复提炼,做到材料翔

8、实,丰富多彩 收集材料广泛收集和正确运用材料是撰写讲话稿的重要一环。 材料一般分理论材料、事实材料、数字材料和会议本身相关的信息四部分。,理论材料来源于上级文件和书本,事实材料多来自基层,数字材料一般来自统计、综合部门。会议相关的信息,包括会议的主题、内容、时间、地点、规模、议程及有那些领导讲话等,这些不必都写进讲话稿,但对增强讲话稿的针对性帮助很大。,收集材料要贯彻广积薄发的原则。 就是要围绕主题尽可能多收集材料,材料多了,才有选择的余地。占有材料越多,选择的余地就越大,对事物本质及其内在联系就判断的越准,就越容易产生新思想、新观点、新语言,越能增强讲话的生动性和说服力。,在收集材料时,一定

9、要注意真实性,对那些道听途说的马路新闻,绝对不能用。对来自基层的材料要注意核实。对来自国外的资料,不能轻易引用,要认真加以核实,辨别其真伪、角度和立场。 用了虚假的材料会对领导造成误导和决策的失误,对全局工作造成损失。,选择材料 在大量、详细、全面占有材料的基础上进行去粗存精,去伪存真的提炼和筛选,去掉陈旧的,保留新鲜的;去掉一般的,保留典型的、有说服力的;去掉偶然的,保留能反映本质的。 就是保留下来的材料,也不能原封不动写在稿子里,根据需要还要再加工,有的要删节,有的要概括,有的要改变角度。 当然,加工不是虚构,不是伪造,而是根据表现主题的需要进行锤炼,就像一块铁,你不能直接使用,要加工成零

10、件才能按在机器上。,运用材料要注意以下几点:坚持观点与材料的统一,观点统帅材料,材料说明观点。 既要有概括性的材料,又要有典型材料。既要有真实性,又能反映事物的本质。,(四)立足风格特点,注重表达效果,做到语言准确,朴实,简洁 语言是文章的细胞。文章的主题、结构、布局和材料运用都要用语言表达出来。 讲话稿的语言要符合讲话的习惯,句子不易太长,少用生僻的字眼,读起来顺口,便于现场发挥。,首先要准确简练。讲话稿的提法、分寸、措词、用语,要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。其次是庄重朴实。对一些重要的工作报告和针对重大事件的讲话,一般使用庄重严肃的语言。 其三要生动典雅。讲话稿的语言不仅有庄重一面,而且有生动形象的一面。 其四要熟悉领导的思路、风格和语言习惯。,谢谢大家,

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