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保险公司办公室主任述职报告.ppt

1、生命人寿延安中支 2012年年中述职报告,部 门:综合部 报告人:XXX 报告时间:2012.7.15,3,2012年下半年工作思路及具体措施,1,目 录,2,2012年上半年工作总结,工作中存在的问题及解决方案,2012年上半年工作总结,回首过去,是为了更好地面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2012年上半年工作做如下回顾与总结:一、行政管理1、协助领导,制定并完善公司的规章制度,并积极贯彻执行。 2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。 3、监督、检查、管理方面:

2、对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律及员工日常行为规范进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时进行处理。,2012年上半年工作总结,4、办公物品采购、库存的管理:公司办公用品采购及成本控制,并对办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等进行审核;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存5、协助公司接待上级领导及外来客人,并做好接待的事前准备工作。6、公务车辆的监督管理。加强司机车辆使用、保养维修工作,做到有制度、有程序、有原则、实事求是,规范有度。,2012年上半年工作总结,二、人事管理 1、协助公司做好内勤员工的招聘面试,中支现在职内勤X

3、X人2、人事档案管理 ,对现有人员进行建档工作并逐渐完善三、新筹支公司1、职场的选定,经过对多家出租房进行综合比较,最终确定XXX支公司的办公职场,现已基本完成职场装修2、办公设备的配备,包括办公桌椅、电脑、打印机的配备都已到位,工作中存在的问题: 一、公司规章制度和工作职责学习虽有一定的进步,但还是觉得深度和广度还不够。 二、本职工作需要有更好的条理性和规范性,从而进一步提高自己的工作能力。 三、工作中缺少在创新中去实践的积极性。,工作中存在的问题及解决方案,改进措施:1、做好办公用品的采购及费用控制2、维护好各种办公设备的正常运行3、处理好日常行政事务,做好重要活动和外出活动的安排4、协助

4、公司建设积极健康的企业文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。凝集员工的归属感、积极性和创造性,引导员工为公司和社会的发展而努力,工作中存在的问题及解决方案,完善各项规章制度,使公司趋于规范化的管理1、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度完善,使其更加符合实际工作的需要。 2、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工及员工日常行为规范管理等。 3、人事档案的管理 4、职场管理。严格办公室管理及办公用品的管理、以及职场环境卫生、公司安全管理5、固定资产管理。加强资产的日常管理,定期对资产进行盘点,多退少补,2012年工作思路及具体措施,Thank you!,

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