1、,Word 2013 基础知识及其拓展,主 要 内 容,第一章 Word 2013初步认识,2,5,第五章 设置页面版式,1,第一章 Word 2013初步认识,1、启动Word 2013 1)使用“开始”菜单启动Word 2013 2)使用文档启动Word 2013 3)直接双击桌面快捷图标,3,Word 2013工作窗口,4,2、退出Word 2013,单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】,3、Word 2013的窗口界面,5,1 快速访问工具栏,2 菜单按钮,3 选项标签,4 功能区,6 视图按钮,5 状态栏,文档编辑区,7 标
2、题栏,“开始”选项卡,“插入”选项卡,“设计”选项卡,段落间距 1.段落位置 2. 段落间距,页面背景 1.水 印 2.页面颜色 3.页面边距,“页面布局”选项卡,“视图”选项卡,视 图 1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图,显示比例 1.100% 2.单 页 3.多 页 4.页 宽,窗 口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分,4、word 2013的新增功能介绍,一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏） 二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏 三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、
3、更加便捷的对象编辑功能 插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器 图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能 与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。,5、word2013操作环境的相关设置,一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制 二、“常规”选项的设置 文件按钮选项常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置） 三、自定义功能区 1.文件按钮选项自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制） 2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入
4、 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮选项快速访问工具栏进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）,6、word2013不同版本之间的兼容问题,一、出现兼容问题的原因及解决作用 低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下，word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。 二、将低版本转换为高版本 文件按钮信息兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本 四、打开不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接打开低版本，
5、但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包,7、文档的视图与窗口操作,页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。,阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。,大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。,Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容,草稿视图：草稿视图
6、类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。,1、显示比例的调整 “显示比例”命令组显示比例 100%、单页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作 “窗口”命令组： 新建窗口将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动在并排查看打开时，同时滚动所有文档,7、文档的视图与窗口操作,16,第二章 文档的编辑,1、新建文档新建空白文档新建基于模版的文档新建博
7、客文章新建稿纸,在文档中输入文字和符号 1.输入文本 2.插入，改写:Insert 3.插入符号：插入符号其他符号 4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift 5.输入中英文与数字：capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定,2、文档的录入,3、保存文档,1）.保存新建的文档 2）.保存已有的文档 3）.将文档另存为新文档 4) .保存文件类型的选择（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）,选定文本 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本(开启:F8,关闭:ESC,F6) 4.选择格式相似文本(开始-编辑选择),19,4、文档的编辑的基
8、本操作,移动、删除和复制文本 1. 删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本选中内容后，直接拖动 剪切粘贴 3. 复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动 复制粘贴,20,4、文档的编辑的基本操作,5、查找与替换的使用,查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容快速查找功能 1.按内容方式查找 “开始”选项卡“编辑”命令组“查找”命令出现左侧导航栏输入搜索内容回车确定搜索2.使用通配符查找通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符,使用替换功能(CTRL+H) 1.替换内容 2.替换文字格式 （1）查找与替换删除WORD文档
9、所有空行 （pp替换成p） （2）快速制作填空题下划线,5、查找与替换的使用,练习1：,1.将文中“喂”替换为“hello”2. 将文中所有“巨人”替换为“巨人”,设置字体 设置字号 设置字形 设置文字颜色,设置上标、下标 设置着重号 设置字符间距 设置边框底纹,一、设置字符格式,第三章 Word文档的排版,1、通过“字体”命令组设置文本格式 2、通过浮动工具栏设置文本格式 3、通过“字体”对话框设置文本格式,一、设置字符格式,练习2：产品责任事故处理,1、将标题文字设置为“黑体”，“加粗”，字号为“小二”，颜色为蓝色(标准色第八个) 2、为标题文字添加下划线 3、为第一段文字添加底纹 4、将
10、标题文字缩放为150%; 5、给文中所有“事故”添加着重号； 6、将文中所有“处理”设为加粗、红色样式,二、设置段落格式,设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置行间距和段间距 项目符号和编号 给段落添加边框和底纹,一)设置段落对齐方式 1.设置左对齐 2.设置居中对齐 3.设置右对齐 4.设置两端对齐 5.设置分散对齐,二、设置段落格式,二、设置段落格式,1、通过标尺调整段落缩进（直观、快捷） 2、通过“段落”命令组调整段落缩进 3、通过“段落”对话框调整段落缩进（最精确）,二）设置段落缩进,三）、添加项目符号与编号1.添加项目符号2.添加编号,二、设置段落格式,四）、设置边框与底纹,1.设置边
11、框的线型、颜色、粗细等 2.设置段落边框 3.设置段落底纹,二、设置段落格式,二、设置段落格式,五）、设置行和段落间距 1.设置行距 2.设置段前距和段后距,练习3产品责任事故处理,1、将文章标题居中，字符间距加宽3磅 ； 2、将正文行间距设置为“28磅” 3、将第一自然段首行缩进2字符 4、将最后两段文字交换位置; 5、将第一段的段前距设置为0.5厘米，段后距为0.8厘米 6、为“六、事故处理过程的注意事项”每段加上项目符号 7、为正文最后两段文字加上底纹：蓝色,着色1，淡色80%,2018/12/13,34,“首字下沉”对话框,插入 文本首字下沉,首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使
12、其占据两行或多行位置。,首字下沉,添加水印,1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下的“水印”选项组，然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的“样本1”。2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印，并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。3、不需要水印，可以将其从文档中删除。“自定义水印”选项可修改水印。,练习4：产品责任事故处理,1.为文章添加水印文字“产品责任”，样本1样式。 “设计” “水印”选项2.将第一段第一个文字设置为“首字下沉3行” “插入” “文本”首字下沉,第四章 图文混排,插入图片,用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif
13、”等。,(1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。,插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接。,第四章 图文混排,插入剪贴画,Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。,截取屏幕图片,用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。,第四章 图文混排,图文混排,设置文字环绕,调整图片的大小和位置,设置图片的样式
14、,裁剪图片,旋转图片,练习5：产品责任事故处理,1.百度下载一张与文中内容有关的图片，插入到正文中，自主调整大小及位置 2.设置环绕方式为“浮于文字上方” 3.为图片添加边框,第四章 图文混排,文 本 框,文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。,插入文本框,将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框
15、中可以输入文本内容并编辑格式。,第四章 图文混排,文 本 框,编辑文本框,调整文本框的大小,移动文本框的位置,设置文本框效果,链接文本框,插入一个文本框复制多个在第一个文本框内添加文字选定第一个文本框右键(创建文本框链接)倒入到第二个文本框,练习6：,1.在文章左上角插入“简单文本框” 2.无边框线 3.添加文字：“2016计算机培训资料”,第四章 图文混排,艺 术 字,插入艺术字,艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。,“艺术字”下拉
16、面板,插入的艺术字,第四章 图文混排,艺 术 字,编辑艺术字,更改艺术字形状,更改文本填充颜色,设置轮廓颜色,设置文字效果,练习7：,1.在文章右上角插入艺术字“word2013”2. 选择艺术字样式16,第四章 图文混排,形 状,绘制形状,更改形状样式,更改形状填充颜色,编辑形状,设置形状轮廓颜色,设置形状效果,添加文字,对象层次关系,对象组合与分解,第四章 图文混排,SmartArt图形,SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。,创建SmartArt图形
17、,“选择SmartArt图形”对话框。,第四章 图文混排,表 格,使用网络创建表格,使用“插入表格对话框”创建表格,手动绘制表格,插入快速表格,插入EXCEL表格,第四章 图文混排,表 格,插入单元格、行和列,合并和拆分单元格,拆分单元格,合并单元格,第四章 图文混排,表 格,移动和缩放表格,改变行高和列宽,平均分配行列,绘制斜线表头,标题行重复,选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)选择“布局”选项卡“数据”组“重复标题行”按钮。,第四章 图文混排,表 格,选定表格的操作对象,使用“选择”按钮选定表格对象,使用鼠标快速选择表格对象,移动复制单元格,删除单元格、行、列和表格,第四章 图文混排
18、,表 格,格式化表格,设置字符格式,单元格对齐方式,设置表格对齐方式,设置文字方向,第四章 图文混排,表 格,格式化表格,表格的边框和底纹,自动套用格式,自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。,第四章 图文混排,表 格,表格与文字相互转换,文字转换为表格,如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符,选定要转换为表格的正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应
19、的选项,第四章 图文混排,表 格,表格与文字相互转换,表格转换为文字,Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本,光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，,练习8：,1、将正文转换为5行6列的表格 2 、将表格居中显示，表内文字为水平居中； 3、在表格最上面插入一行，合并为一行，并输入文字“期中考试成绩” 4、设置表格列宽为1.5厘米，行高为厘米。 5、将表格第一行底纹设置为蓝色 6、表格边框线设置为“0.75磅”“插入”“表格”“文本转换成表格”,第五章 设置页面版式
20、,设置纸张大小,设置纸张方向,设置页边距,分 栏,页面布局-页面设置,第五章 设置页面版式,页码、页眉与页脚,插入页眉与页脚,插入页码,第五章 设置页面版式,分栏与分隔符,分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。,设置分栏,打印预览,打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。,第六章 文档排版和打印,打印文档,打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。,第六章 文档排版和打印,练习9：,1.如果想打印一份文档的第2页至第5页及第7页内容,在打印框的页码范围应输入( ), 2.页面设置对话框中有( ) ( )( )( )四个选项, 3.在“分栏”对话框中的“预设”选项下可供选择的分栏类别有( ) 4.Word2013中,插入分页符的快捷键是 ( ),2-5,7,Ctrl+Enter,64,邮 件 合 并,邮件合并通常包含以下四个步骤： 1、创建主文档，输入内容不变的共有文本； 2、创建或打开数据源，存放可变的数据； 3、在主文档所需的位置建立合并域名字； 4、执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。,The End !,
