1、入门培训,Microsoft Visio 2007,Visio 2007入门教程,界面 介绍,背景,简介,Visio简介 在当今的工作交流中，图形作为一种传达信息的有效方法越来越受到人们的青睐。 Visio 软件以其独具特色的模板、模具、形状、“拖曳式”绘图方式和智能图形技术，让各行各业的用户将自己的思维充分地用可视化图形表达出来。 Visio软件使用方便、快捷，是目前世界上最常用的商业绘图软件。,Visio背景 1990年来自Aldus公司的几个开发人员在西雅图成立了Shapeware公司（在1995年，公司更名为Visio ），并于1992年发布了Visio 1.0，该程序立即取得了成功，
2、并相继开发了2.0、3.0、4.0、5.0。 1999年，微软公司购并了Visio公司，差不多在同一时间发布了Visio 2000软件产品，该产品与微软紧密结合，支持多种微软件技术。目前Visio的最新版本为Visio 2007。,Visio功能特点 八个模板类别： 商务、工程、流程图、常规、地图和平面布置图、网络、日程安排、软件和数据库 使用 Visio创建的绘图能够将信息形象化，并以清楚简明的方式有效地交流信息。 可以同Office 系列软件、其他应用软件整合。,Visio界面介绍,Visio入门教程,Visio中的基本概念,1,创建绘图,2,创建自定义模具,3,创建自定义模板,4,在Vi
3、sio中嵌入对象,5,实例演示,6,模板类别 相关模板的集合。例如，流程图模板类别中包含“工作流程图”模板、“基本流程图”模板以及“跨职能流程图”模板等。模板 相关模具的集合，每一种模具中都含有一定数量的形状。选择模板之后，模具就会以选项卡的形式显示在左边的形状面板中。,Visio 中的基本概念,模具 相关形状的集合。形状 可以拖曳到绘图页的实际绘图对象，Visio的绘图是一系列形状的集合。,Visio 中的基本概念,打开模板 使用模板开始Visio 绘图。模板是一种文件，用于打开包含创建绘图所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 例，以下两种方法均可打开“
4、基本流程图”模板 在启动窗口中的模板类别中选择“流程图”模板类别，在中间的窗口选择“基本流程图” 模板并双击。 或直接在“文件”菜单下选择“新建” “流程图” “基本流程图” 。,开始创建绘图,添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到绘图中。 使用标尺、网格和辅助线 在“视图”菜单上，确保“标尺”、“网格”、“参考线”和“连接点”已选上 使用对齐和粘附 在“工具”菜单上，指向“对齐和粘附”，在“常规”选项卡上当前活动的对象中确保“对齐”、“粘附”、“动态网格”和“绘图辅助线”已选上。 删除形状 只需单击形状，然后按 Delete 键。,开始创建绘图,放大和缩小绘
5、图页的几种方法 可使用“视图”“缩放”菜单，或工具栏中的缩放下拉框。 单击绘图页或形状，然后在按下 Ctrl键的同时向上或向下滚动鼠标中间的滑轮，可放大或缩小绘图页。 单击“指针”工具 ，然后按下 Ctrl+Alt键，移动鼠标，当鼠标变成放大镜时按住鼠标左键，拖动，在形状周围画一矩形，可放大绘图中的形状。 要缩小绘图以查看整个绘图外观，只需按Ctrl+W 键。 还可以使用 “扫视和缩放窗口”来缩放绘图页。,放大和缩小绘图页,移动一个形状 用鼠标拖曳。使用“指针”工具 ，单击形状选择它，当指针下显示一个四向箭头时，即可将它拖到新的位置。若拖动时一直按住Shift键，形状就只能在水平和垂直两个方向
6、移动，这有助于对齐形状。 使用方向键。选中某个形状，按键盘上的箭头键来移动该形状。可在按箭头键时按住 Shift 键进行微调。 使用“大小和位置”窗口进行精确定位。点击“视图” “大小和位置窗口”。,移动形状和调整形状大小,一次移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。 拖动鼠标在所有想要移动的形状外围形成一个选择矩形。 也可以在按下 Shift 键的同时单击各个形状。 还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头使用“套索选择” 或“多重选择”工具来选择多个形状。如果通过“多重选择”来选择多个形状，务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。 将“指针”工具放置在任何选定形状
7、的中心，指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动这些形状。,移动形状和调整形状大小,调整形状大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 使用“指针”工具单击形状，移动鼠标到矩形框上的绿色选择手柄上，当指针变成一个双向箭头时，表示可以调整该形状的大小，此时拖动鼠标向外或向内可增大或减小形状的大小。 同样也可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状，然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。,移动形状和调整形状大小,向形状添加文本 只需单击或双击某个形状然后键入文本；Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。 也可以单击“文本”工具 ，单击形
8、状，然后开始键入。退出文本模式 单击绘图页的空白区域或按 Esc键便可退出文本模式。,添加文本,重定位形状中的文本位置 使用“文本块”工具选中形状，鼠标在文本块中的文本上移动，当出现双矩形时，可拖动整个文本块。调整文本块大小 使用“文本块”工具选中形状，拖动文本块边框上的选择手柄，可调整文本块的大小。,添加文本,添加独立文本 可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具单击绘图页中的空白区域并进行键入。移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。,添加文本,
9、设置文本格式 就像在任何Microsoft Office系统程序中设置文本的格式一样，可以给文本设置成粗体、斜体、加下划线，或居中显示等。 可以使用工具栏上的按钮，或通过“格式”菜单上的“文本”对话框。,添加文本,使用连接器连接形状 连接器是Visio中最重要最强大的操作之一。当用户在Visio中使用连接器连接绘图页面中的任意两个形状时，即使移动其中之一或都进行了移动，它们仍保持连接，这样会防止用户由于偶然失误丢失形状间的原始关系，特别有助于以后添加或修改图形。 图形上显示的蓝色“”号即为连接点，连接点可自由创建、移动和删除，Visio把连接器的端点连到这些点上。,连接形状,连接器连接图形的方
10、式 静态粘贴连接 当使用静态粘贴连接时，连接器总在原始端点保持连接，无论形状在页面上怎样移动。 动态粘贴连接 当使用动态粘贴连接两个形状后，移动形状时连接不留在相同的点上。当使用动态粘贴的形状有一个或两个全部移动时，连接器端点会在形状周边上到处移动，以保持其最短距离。 动态粘贴主要用于不大注重图形连接点的绘图。,连接形状,静态粘贴连接 单击“连接线”工具，把鼠标移动到形状的连接点时，围绕该点会出现一个小红方框，此时点击鼠标，拖动至下一个要连接的形状的连接点，当该点出现一个小红方框时松开鼠标，此时两个形状已连接完成。 使用静态粘贴连接的连接线其端点为深红色，并且在其中有很小的“”和“”。,连接形
11、状,动态粘贴连接 单击“连接线”工具，把鼠标移动到形状上，当出现一个大红框环绕形状时，点击鼠标并拖动至下一个要连接的形状，当下一个形状上也出现大红框环绕时松开鼠标，此时两个形状已完成了动态粘贴连接。 使用动态粘贴连接的连接线其端点为较大的浅红色方块，并且其中没有“”和“”。,连接形状,静态粘贴连接与动态粘贴连接方式的互换 拖动连接在其中一个形状上的端点，并将它拖离与之相连接的形状，然后再将它拖向该形状，当形状上相应的连接点高亮显示时释放鼠标，则粘附类型转换成了静态粘贴连接；当形状被红色的边框包围时释放鼠标，则粘附类型就转换成了动态粘贴连接。,连接形状,使用模具中的连接线来连接形状 除了可以使用
12、“连接线”工具连接形状外，还可以使用模具中的连接线，如“管道”模具中的各类管道图形。其连接方式与“连接线”工具连接方式相类似。使用“连接形状”工具来连接形状 按连接顺序选择多个形状，在菜单“形状”中选择“连接形状”，或在“动作”工具栏中选择“连接形状”工具。 可事先从模具中选定连接线。,连接形状,排列对齐形状的多种方式 网格 水平和垂直的网格线，形状移动的最小距离为网格间距的一半。菜单“视图”“大小位置窗口”参考线 将鼠标移动到水平标尺或垂直标尺上，出现双箭头时拖动鼠标，Visio会相应地显示一条蓝色的线条，这就是参考线。 将一个或多个形状粘附在参考线上时，这些形状会随着参考线的移动而移动。菜
13、单“形状” “对齐形状”,排列对齐形状,保存绘图 完成绘图的创建后，可以如同保存在任何 Microsoft Office 系统程序中创建的文件那样来保存绘图。在“文件”菜单上，单击“保存”或“另存为”。,保存和打印绘图,预览和打印绘图 打印绘图之前，可以预览它以确保打印正确。在“打印预览”窗口中，灰色边界指示绘图页边距和打印页面的边缘。与此边界重叠的形状将不能完整打印。要调整页面设置或打印机设置，请在“文件”菜单上单击“页面设置”。,保存和打印绘图,新建模具 菜单“文件”“形状”“新建模具” ，或者单击“模具”工具栏中的“新建模具”按钮，即可新建模具。将形状拖入新模具中 从绘图中拖曳形状。拖曳
14、时按住Ctrl键，这样Visio才会将绘图中形状的拷贝拖入新模具。 从其他模具中拖曳形状。将其他模具中需要的形状拖曳到新模具的标题栏上，Visio会打开新模具，此时就可以将形状拖放到新模具中。,创建自定义模具,保存模具 在新模具的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中单击“另存为”，在“另存为”对话框中输入模具名称，单击“保存”即可。打开其它自定义模具 单击菜单“文件” “形状” “我的形状”，并在弹出的子菜单中单击相应的模具名称。 单击菜单“文件” “形状” “打开模具”，选择模具文件。,创建自定义模具,创建自定义模板 在现有模板或绘图的基础上创建自定义模板。单击“文件”“新建”，从中选
15、择绘图类型，创建新绘图，或打开现有的绘图。 通过菜单“文件”“形状”打开想添加到自定义模板中的模具。在你保存自定义模板时，该模具会保存在自定义模板中。 在不想保留在自定义模板中的模具的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中单击“关闭”，Visio会关闭相应的模具。 单击“文件”“页面设置”，在“打印设置”选项卡中设置打印属性，如纵向或横向；在“页面尺寸”选项卡中设置页面大小；在“绘图缩放比例”选项卡中选择绘图缩放比例。 单击“文件” “另存为”，在“文件名”文本框中输入自定义模板的名称，在“保存类型”中选择“模板”，单击“保存”。,创建自定义模板,将整个文件嵌入到Visio绘图中 打开需要
16、嵌入对象的绘图。 单击“插入”“对象”，Visio会打开“插入对象”对话框。 选择“根据文件创建”单选按钮。 确认没选中“链接到文件”复选框。 单击“浏览”按钮，打开需要嵌入的文件。 在“插入对象”对话框中单击“确定”按钮，Visio会关闭“插入对象”对话框，并在绘图中显示嵌入文件的数据。,在Visio中嵌入对象,将文件的一部分嵌入到Visio绘图中 在源应用软件中打开要嵌入到Visio绘图中的文件。 选择要嵌入到Visio中的数据，按“Ctrl+C”键进行复制。 打开需要嵌入对象的绘图。 单击“编辑”“选择性粘贴”，Visio会打开“选择性粘贴”对话框。确认选中“粘贴”单选按钮。 单击“确定”按钮，关闭“选择性粘贴”对话框，Visio会在绘图中显示嵌入文件的选中部分的数据。,在Visio中嵌入对象,
