1、Excel与数据处理,第一章 EXCEL 基础,1.1 创建新工作薄,1、新建默认的空工作薄，三种方法启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx; 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出的文件菜单中选择“新建” ；,1.2 公式和单元格引用,2、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)
2、*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中,1.3 公式,3、运算符 在xcel公式中可以使用运算符。,4、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。,1.4 函数简介,5、函数的概念 函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。6、Excel函数类型 工作表函数、财务函数、日期函数
3、、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。,1.5 常用工作表函数,7、SUM和Average 功能： sum求所有参数的总和 Average求所有参数的平均值 8、max和min 功能： max求所有参数的最大值 min求所有参数的最小值,9、count 功能： 统计选定区域中数字的个数 10、countif用法： =COUNTIF(单元格区域, “条件”) 其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如“90”，“=60”功能:统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数 11、其他函数：left、right、find、vlookup等left与right、
4、left与find等,Excel与数据处理,第二章 工作表数据输入,2.1 Excel的数据类型,1、Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式,2.2 基本数据的输入,2、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键结束,2.3 利用公式与函数进行查找输入,3、Vlookup函数查找 Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。 VLOOKUP函数的用法如下： VLOOKUP（x, tabl
5、e, n, r） 其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x）n是table中待返回的匹配值的列序号。 r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找； 当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找,Excel与数据处理,第三章 工作表日常操作,3.1 使用快捷键,3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复,1、选择性粘贴 单元格或单元格区域具有许多内容如字体、字型、边框、色彩、单元格中的值、公式及有效性
6、验证等，当对单元格进行复制和粘贴时，操作的是单元格或区域的全部内容。 单元格的各个单项内容可以通过选择性粘贴进行单项粘贴，这项功能非常实用，也常用到！,字型,字体,边框,色彩,公式,底纹,选择性粘贴 以粘贴上屏C3:D13区域中的随机数公式为值的例，方法如下： （1）选择C3:D13区域，再单击“开始” “剪贴板”复制工具按钮； （2）单击“开始”“剪贴板”下面的三角形选择性粘贴。,应该注意，本对话框中的内容都是每个单元格具有的，可以将其中的任何一个单项复制粘贴到其它单元格或自身中！,2、粘贴运算,1、复制A2:I2,2、选中A4:I4,3、“选择性粘贴”运算中的“乘”运算后，A4：I4的结果
7、,3.3 汉字繁简转换,3、汉字简繁转换,3.4 冻结行列标题查看数据,单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。 单击“视图”“窗口”组“冻结窗格”，然后在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。,3.6 设置三维表格,通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中，看起来更轻松。 三维表格示例,三维表格的设置方法。 （1）取消工作表的网络线。 （2）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色（一般情况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当然，其他色彩的浅色也可以，但浅灰色的立体视觉效果更佳）。,3.7 Excel中的一些小知识,Shift+鼠标左键=拖动选中的内容到指定位置 在单元格中建立下拉菜单 为工作表加密 双击单元格某一边框来实现快速移动；Shift+双击鼠标左键实现选择对应方向的已操作区域 Ctrl+Tab实现在已打开的工作表中快速切换 F4重复上一步操作,谢谢观赏,WPS Office,Make Presentation much more fun,
