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关于录入申请补录且查重通过的学生学籍信息的通知doc.doc

1、-1-关于录入申请补录且查重通过的学生学籍信息的通知各中小学:根据 4 月 10 日基教股下发的关于做好全国学籍系统学籍补录工作的通知要求,请相关学校收集全国学籍系统申请补录且已通过中央系统查重的学生学籍资料,然后抽空到基教股登录教育局管理端进行录入工作(农村小学由中心学校负责收集录入) 。一、录入补录学籍信息工作已通过查重的学生已导入学籍系统,学校要对通过查重的学生学籍信息进行补充完善,对照学生基本信息模板逐项录入学生信息。学生信息补充完成后,系统为学生分配临时学籍号,学校才能在【在校生查询】查看学生学籍信息。导入学籍系统的学生信息有:学生姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、入学

2、年月和家庭地址共七项。学籍主管部门要根据学校之前上报的学生基本信息模板补充录入学生其他基本信息。需补充录入的信息有:出生地、籍贯、民族、健康状况、政治面貌、曾用名(没有不填)、身份证有效期、血型、户口性质、特长(没有不填)、学籍辅号、班内学号、年级和班级( 在系统选择)、入学方式、就读方式、学生来源、-2-现住址、通信地址、联系电话、邮政编码、电子信箱等,其中带“*”号的为必填项目(参照下图) 。二、注意事项1、关于出生地、籍贯、现住址和通信地址。学校上报的信息模板中,出生地为 12 位代码,各地要根据全国行政区域代码对照表在学籍系统选择对应的行政区域名称;籍贯名称直接在学籍系统选择;现住址和

3、通信地址复制学生基本信息模板-3-信息。2、关于入学年月、年级和班级。入学年月指中小学校各学段起始年级( 即小学一年级、初中一年级和高中一年级)新生入学时间。原则上学校编写的班号应与学生入学时间对应,如小学 2013 级新生,其入学年月应为 201309,班号应编为20131XX(XX 代表班序号)。各学校在学籍系统选择年级和班级时,应仔细核对学校上报的班号和入学年月是否对应。3、关于家庭成员信息录入。学生信息补录入完成并保存后,需继续录入家庭成员信息。家庭成员信息通过点击“添加” 按钮逐个录入。如果家庭成员没有填写身份证号,则身份证件类型应选择“其他 ”。高州市教育局基教股2015 年 4 月 23 日

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