1、目录 /Contents5.1 统计表5.2 统计图第五章 数据的展现5.1 统计表数据展现是指进一步优化数据分析的结果，用更加直观、有效的方式将数据展现出来 。常见 的数据展现方式有统计表和统计图 。把数据按一定的顺序排列在表格中，就形成统计表 。统计表 是用于表现数字资料整理结果的最常用的表格 。45.1.1 统计表的构成从形式上看，统计表是由纵横交叉的直线组成的左右两边不封口的表格，表的上面有总标题，即表的名称，左边有横行标题，上方有纵栏标题，表内是统计数据 。表 5-1所示是我国 2015年年末人口统计表。5.1.2 统计表的分类按分组情况不同，统计表又可以分为简单表、分组表和复合表。
2、（ 1）简单表：指总体未经任何分组的统计表。（ 2）分组表：指按一个分组标志对总体进行分组的统计表。（ 3）复合表：指按两个或两个以上标志结合起来对总体进行分组的统计表，如表 5-2所示。分 类 指标 年末数 比重（ %）按城乡分 城 镇 54283 41.8乡 村 75705 58.2按性别分 男性 66976 51.5女性 63012 48.5按年 龄 分 0 14岁 27947 21.515 64岁 92184 70.965岁及以上 9857 7.6表 5-2 2004年我国人口统计 （单位：万人）例如，在 Word中将 4.1.2的例 3的透视图（见图 5-1）改成统计表（见图 5-2
3、）。图 5-1 透视表 图 5-2 改造后的统计表5.2 统计图统计图是利用几何图形或具体形象表现统计资料的一种形式 。它 的特点是形象直观、富于表现、便于理解，因而绘制统计图也是统计资料整理的重要内容之一 。统计图 可以表明总体的规模、水平、结构、对比关系、依存关系、发展趋势和分布状况等，更有利于统计分析与研究 。下面 主要介绍如何利用 Excel软件来绘制统计图。 Excel常用的统计图有柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图等 。5.2.1 柱形图柱形图是展现数据关系最常用的图形，用于显示各项数据之间的比较情况或显示一段时间内的数据变化 。在 柱形图中，通常沿水平轴组织类别，沿垂直轴组织数
4、值 。以下 几种情况一般均采用柱形图展现数据。1分组数据u 例 1：打开工作簿 “ 统计图 .xlsx” ，找到 “ 柱形图 1” 工作表。图 5-3 插入柱形图 图 5-4 柱形图图 5-5 删除了网格线和图例、添加了数据标签和标题的柱形图 图 5-6 去除横轴上的刻度线图 5-7 给图表区添加底纹 图 5-8 最后的效果2展示动态数列的趋势u 例 2：根据工作簿 “ 统计图 .xlsx” 中的 “ 柱形图 3” 工作表绘制图 5-9所示的柱形图。图 5-9 固定资产投资额柱形图从图 5-9可以看出，固定资产投资额呈明显的线性增长趋势。 注意：如果操作不当，会做成图 5-10所示的样子，主要
5、错误是将第一列数 “ 年份 ” 做成了一个系列。图 5-10 两个系列图 5-11 删除 “年份 ”系列 图 5-12 修改水平轴标签3不同部门、地区、产品的同一指标值的比较u 例 3：根据工作簿 “ 统计图 .xlsx” 中 “ 柱形图 4” 工作表的数据绘制图 5-13所示的多系列柱形图。图 5-13 多系列柱形图图 5-13与图 5-14的主要区别在于：图 5-13以每一列数据作为一个系列， 5列数就是 5个系列；而图5-14则是以每一行作为一个系列， 4行数据就是 4个系列。解决的办法很简单，只需单击 “ 设计 ” |“ 切换行 /列 ” 按钮即可。图 5-14 以行为系列的柱形图图
6、5-15 设置填充图案 图 5-16 设置喜欢的边框颜色 拓展：将柱形图改为直方图在统计分析数据时，根据频数分布统计表，在平面直角坐标系中，横轴表示分组情况，纵轴表示各组的频数，每个矩形的高度代表对应的频数，称这样的统计图为频数分布直方图。用直方图可以比较直观地看出数据的分布状态，便于判断其总体的分布情况。u 例 4：将工作簿 “ 统计图 .xlsx” 中 “ 直方图 ” 工作表的人数分布情况绘制成图 5-17所示的直方图。图 5-17 直方图图 5-18 簇状柱形图 图 5-19 修改柱形图的间距5.2.2 条形图条形图就是将柱形图顺时针旋转 90后所得的效果图，其作用与柱形图一样 。一般来
7、说 ，如果柱形图的水平轴标签或数据标签过长（见图 5-20），就会影响数据的可读性，这时建议改用条形图（见图 5-21）。u 例 1：根据工作簿 “ 统计图 .xlsx” 中 “ 条形图 ” 工作表的数据，制作图 5-21所示的条形图。图 5-20 标签过长的柱形图 图 5-21 条形图 拓展：利用条形图绘制甘特图甘特图通过线条或矩形条来展现项目的进度 。在 甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条或矩形条的起点、终点和长度分别表示项目的开始时间、结束时间和持续时间，如图 5-22所示。图 5-22 甘特图u 例 2：图 5-23所示的数据为某一数据分析任务的进度安排，请根据该数据制作图 5
8、-22所示的甘特图。数据文件见 “ 统计图 .xlsx” 中 “ 甘特图 ” 工作表。图 5-23 项目进度安排图 5-24 插入 “堆积条形图 ” 图 5-25 设置系列 “开始日期 ”的填充色和边框颜色图 5-26 设置系列 “完成天数 ”的填充色和边框颜色图 5-27 甘特图初步效果 图 5-28 设置横坐标最小刻度为 42500（ 5月 10日）图 5-29 设置纵坐标标签为逆序显示 图 5-30 设置条形之间的间距为 “无间距 ”5.2.3 折线图如果希望图表能体现数据的 变化趋势 ，一般用折线图。动态数列的速度指标一般用折线图展现。u 例 1：图 5-31所示的数据为某动态数列的速
9、度指标，请绘制 2015年 112月的环比增长速度折线图。数据文件为 “ 统计图 .xlsx” 中的 “ 折线图 ” 工作表。图 5-31 动态数列的速度指标 拓展一：双坐标图两个系列数据差别很大时，在同一坐标轴下就无法很好地展现出数据原本的面貌，这时应采用双坐标图。u 例 2：根据 “ 统计图 .xlsx” 中的 “ 折线图 ” 工作表，同时绘制 2015年的环比增长速度和同比增长速度折线图。选择单元格区域 E14:F25，插入第 1种折线图，结果如图 5-35所示。图 5-35 单坐标、双系列折线图 图 5-36 将系列 2绘制在次坐标轴图 5-37 修改系列 2的线型 图 5-38 双坐标、双系列折线图图 5-41 修改图例后的效果图 图 5-42 修改坐标轴的小数位数图 5-43 最终效果
