1、厘清 5S 认识上的几点疑虑2018 年 10 月 12 日,“人民群众大讲堂”邀请了一名名气颇大的老师,授了一堂“5S 管理提升实战训练”课。之后,听到各种议论“又要搞啥子新玩意,这几年都搞了不少了”、“钻井队怎么搞哟,几个月就搬一次家”、“现在又是标准化、又是属地管理、又来个 5S”、“清扫清洁,家家户户每天都要做的事情,有什么可学的”大家都知道,这堂课其实是一个风向标,它标志着公司即将在 2018 年全面推行 5S管理。对于种种议论,我们也在思考。为此,有必要和大家商榷厘清几个问题。一是 5S 管理是不是新玩意儿。上世纪发源于日本企业的 5S 管理,于我们来说既是新玩意儿也不是什么新玩意
2、儿。为什么这样说呢。说它新,作为管理理论,它的一套管理思想、管理方法,我们并没有全面推行过,它是新的。说它不新,前几年我们搞的几个 7S 试点,在钻井、试修队推行的定置管理,都有 5S 的一些方法和做法。钻井队搞了多年的岗位检查表、巡检路线,有点和 5S 清扫中的“点检”差不多,我们工作中许多做法,或多或少都能在 5S 里面找得到它的影子,从这个角度来说,它并不新。但为什么现在我们要推行呢?去年公司花了大力气推出了钻井施工现场管理规范,这套标准如何落地?长期以来,现场反复整改、有了迎检搞突击、隐患问题居高不下,这些问题成为管理中的一个痼疾,公司主要领导在不同场合多次提及这些问题。怎么办?能不能
3、到哪一天,我们不再搞突击?不再反反复复搞整改了?这成为一个亟待解决的问题。那么就必须要一种方法和手段,来贯彻标准,来保持标准,这就是公司要推行 5S 的由来。二是钻井队能不能搞。答案是肯定的。无论什么生产场所、工作场所,5S 的基本管理思路、基本管理方法都是适用的。概括来讲,它的基本管理思想就是,要使生产工作场所保持高效、安全、整洁、美观,它必须要有一套标准,这套标准必须要有一套制度来保证实施,这套制度要使在其中工作的人养成习惯,这种习惯要成为企业的“基因”一代一代传承下去,高雅点说就是成为一种文化。看似简单的几句话,说起容易,做起难,也许我们要花甚至几代人的时间去培育它。诚然,钻井队搬家频繁
4、、环境条件不如工厂车间,现在我们已经有了钻井施工现场管理规范,从静态上,我们已经有了蓝图,现场要做成什么样子,标准是有了,现在我们要做的就是动态上如何使这张蓝图不褪色、完好如初,我们不需要另搞一套新玩意儿,只要把诸如岗位检查表、岗位巡查路线等现成的方法经过细化、深化、完善,对每个岗位如何去做作出规定动作,跟踪检查每个岗位动作后的效果,用制度来约束每个岗位的动作,也就是说,把 5S 的一些方法和手段应用到我们现有的工作方法中去,融入到我们现有的管理中去,这些方法和手段也不必要生搬硬套,在现有的条件下,适用的拿来,不适用的不用,相信我们一线的操作者他们更有智慧创造出一些新方法来,只要达到这个目的,
5、长期不懈地坚持下去,就行了。这应该不是太难的事,一定能做到,也一定能做好。三是它与我们推行的“管理规范”、属地管理等是什么关系。去年以来,公司陆续推出了钻井施工现场管理规范、属地管理,现在又推出 5S,这一套一套的东西,是不是会加重钻井队的负担呢?不是,恰恰相反,是要想方设法减轻钻井队的负担。这不是几套东西,而是一脉相承的、相互衔接的一套东西。“规范”做出的是你要达到的目的、属地管理规定的是你要管的范围、5S 是教你怎么去做,它们就是这样一种相互衔接互为因果的关系。为什么说不是加重负担,而是减轻负担呢?举个例子吧,如果你家里一个星期不打扫卫生、不收拾,是不是显得比较脏、比较乱呢,做一次不花个 2、3 个小时怕做不出来,如果你每天都收拾收拾、擦擦扫扫,可能只用 1、2 十分钟就完成了,并且时常看到的都是整整洁洁、干干净净的,何乐而不为呢。还有一点应该特别提出的是,5S 的清扫,看似一个很俗的字眼,其实它不是一个简单的打扫卫生,它的精髓在于清扫中及早发现问题、发现隐患,及时消除它,避免机器设备的小故障酿成大事故,避免小问题酿成大问题,小问题花几分钟可能就处理掉,大事故不仅带来损失和伤害,可能需要几天、甚至几个月才能处理掉。从这个角度来说,也是为了减轻负担。这样的思想,在 5S 管理中是很多的,让我们在实践中共同去体会。相信 5S 一定能给你在工作中带来轻松、愉悦。