1、第四讲 会展项目可行性分析,会展项目可行性分析的主要内容,会展题材的可行性 会展执行方案的科学性 会展财务预算的合理性 会展风险的可控性,国际海岛旅游博览会 越南 中国东北亚博览会 长春,一、 会展环境与战略分析,会展环境分析：宏观市场环境分析微观市场环境分析,5,一、会展环境与战略分析 （一） 宏观市场环境分析,政治制度、体制 政府的稳定性 特殊经济政策 国际政治 外贸立法 对外国企业的制度 就业立法,企业,经济,政治法律,社会文化,技术,GDP的变化 利率 货币供给 通货膨胀率 工资/物价控制 可任意支配收入 行业需求 市场需求 ,国家研发支出 行业研发支出 科技研究重点 专利保护 新产品
2、 新技术的商品化 ,生活方式 就业预期 保护消费者运动 结婚率 人口增长率 人口迁移 文化及亚文化 ,宏观环境对项目的影响： 1、宏观环境对项目的影响是全局性的而非局部性的。 2、宏观环境对项目的影响是现在和未来的而不是过去的。 3、宏观环境是动态的而不是静止的。,中国厦门国际宠物展 2014年4月中国国际海事会展 第17届中国国际海事会展12月3日至6日 上海中国海洋工程、远洋渔业、海事安全,一、会展环境与战略分析 （一） 宏观市场环境分析,政治法律环境（1）产业政策（2）产业发展规划（3）海关有关规定（4）市场准入规定（5）知识产权的保护（6）其他规定,一 会展环境与战略分析 （一） 宏观
3、市场环境分析,社会经济环境：（1）经济发展状况：经济发展水平 （2）人口与收入：人口数量、分布、结构和 变化趋势 （3）相关行业发展状况 （4）物质环境状况:资源,一 会展环境与战略分析 （一）宏观市场环境分析,科学技术环境：科技是第一生产力社会文化环境：文化禁忌,一 会展环境与战略分析 （二） 微观市场环境分析,行业特征： （1）参展单位：生产企业、行业协会、研究机构 （2）服务中介：服务办展机构的中介和服务参展商的中介 （3）社会公众：参观观众、媒体公众、金融服务机构 （4）行业中的企业状况 （5）其他公众：政府、公共组织等,2013大连国际老年人博览会,一 会展环境与战略分析 （二） 微
4、观市场环境分析,竞争状况分析：（1）完全竞争 （2）完全垄断 （3）垄断竞争 （4）寡头垄断,铁路,通信,水、煤气,一 会展环境与战略分析 （二） 微观市场环境分析,细分市场：（确定在哪个行业办展）（1）规模和发展前景 （2）盈利能力 （3）市场规模和吸引力,绿色创新展 第31届广州家具展（民用） 广州家居饰品/用品展 广州户外家具展 广州家用纺织及辅料展 第31届广州家具展（办公） 广州木工机械、家具配料展 第32届家具展 广州家居饰品、家纺布艺展 广州建博会 广州汽车展 广州酒博会 广州国际水展 华南国际印刷标签展 广州自动化展,一 会展环境与战略分析 （二） 微观市场环境分析,办展机构内
5、部资源评估：资金、人力、物力,广州家具展,一 会展环境与战略分析 （三）行业展览市场分析,1. 市场容量分析 2. 参展商行为分析3. 参展商参展行为趋势分析,一 会展环境与战略分析 （三）行业分析-波特五力模型,供应商议价能力,购买者议价能力,项目间竞争,替代威胁,进入威胁,潜在替代品的开发,潜在新竞争者的进入,一 会展环境与战略分析 （四）展会项目生命力分析,展会项目生命力分析是从计划举办展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。 1.项目发展空间： 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间,一 会展环境与战略分析 （四）展会项目生命力分析,2.项目竞争力： 展会定位的号召力、 办展机构
6、的品牌影响力、 参展商和观众的构成、 展会价格和展会服务等。,第一节 会展环境与战略分析,战略分析：（一）SWOT分析法 （二）办展策略,25,优势-劣势-机会-威胁（SWOT）,优势S 列出优势,劣势w 列出劣势,SO战略发挥优势，利用机会,WO战略利用机会，克服弱点,ST战略 利用优势，回避威胁,WT战略 减小弱点，回避威胁,空白,机会O 列出机会,威胁T 列出威胁,第一节 会展环境与战略分析,办展策略：（1）抵抗策略 （2）减轻策略 （3）转移策略,新立题材 分立题材 拓展题材 合并题材,新立题材 分立题材 拓展题材 合并题材,二 会展执行方案分析 （一）会展基本框架方案,会展执行方案：
7、会展基本框架方案 招展、招商和宣传推广方案 会展进度计划方案 现场管理和各种活动安排方案,二 会展执行方案分析 （一） 会展基本框架方案,会展的基本内容：展会名称、办展时间、举办地点、办展频率、办展机构、展品范围、展会规模、展会定位,二 会展执行方案分析 （一） 会展基本框架方案,展会基本框架评估：（1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突 （2）办展时间、频率是否符合产业特征 （3）展览举办地点是否适合 （4）展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会 （5）办展机构在计划时间内能否完成工作 （6）办展机构对展会展品所在产业是否熟悉 （7）展会定位与展会规模是否有冲突,
8、二 会展执行方案分析,（二）招展、招商和宣传推广方案：（1）招展：吸引参展商 （2）招商：吸引观众 （3）宣传：扩大展会影响,二 会展执行方案分析,（三）展会进度计划方案评估展会进度计划方案： （1）各项工作的顺序性 （2）各阶段工作的准确性 （3）各项工作安排的科学性 （4）各项工作的衔接性,二 会展执行方案分析,（四）现场管理和各种活动安排方案主要考察： （1）现场管理计划周密性 （2）现场管理计划可控性 （3）相关活动必要性 （4）相关活动和谐性,三 会展项目预算分析,会展项目预算分析步骤： （1）研究相关市场及执行方案，结合市场环境，预测进行财务分析所需数据; （2）根据数据分析，结合
9、各项工作时间安排，筹措办展资金，提供资金保障； （3）预测展会支出和收益，制定资金使用计划,三 会展项目预算分析,现金流量分析盈亏平衡分析,四 风险分析,（一）风险的种类：经营风险 不可抗拒风险 财务风险 物质损失风险 合作风险 技术风险 法律责任风险 人员损失风险,四 风险分析,（二）风险评估分析：风险确认 风险测评 风险控制和防范措施分析,四 风险分析,风险测评:（1）发生的可能性 （2）展会项目哪一部分容易受到威胁 （3）在类似情况下，这一风险造成何种影响 （4）人们对风险的反应,五 可行性研究报告的编写,一、立项的背景与意义 二、国内相关会展现状与发展趋势 三、会展市场分析与发展前景
10、四、会展项目实施主要内容和预期目标 五、现有资源的优势和劣势 六、项目实施方案的可行性 七、进度安排与月度计划内容 八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析 九、经济、社会效益分析 十、总结和建议,案例分析,四川旅游纪念品会展可行性报告 项目简介四川省旅游业的恢复带来人流、物资流、信息流，带动了产业和社会的全面恢复。预计以后，旅游业收入占四川省GDP的比例将会更高，从而成为真正的支柱产业。而且在旅游业快速发展的同时也带动了旅游纪念品的发展。旅游纪念品在旅游中带来的经济效应很大，而且现在旅游纪念品繁多，从以前单调的景区标志到现在从多的手工工艺品和独特的地域产品，所以旅游纪念品现在具有很高的欣赏价
11、值。所以本次会展结合四川充分的旅游资源，宣传四川的旅游资源，推动四川旅游业的发展，开展这个旅游纪念品会展项目。,技术性要求 展会名称：四川省第一届旅游纪念品展览会。 举办机构：主办：四川省旅游局；成都市政府。承办：xx旅游协会;xx产品设计公司 场地：四川省成都市国际会展中心。 举办时间：2012年4月1014日。其中：4月1013日为专业洽谈日；10月14日为公众开放日。 展品规划：针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的是吸引眼球，增加吸引力，用来在展示中造势，体现四川旅游资源的特点。第二类为精品系列，目的是体现旅游纪念品的特点。第三类则为普通类产品，用来市场消费的需求的满
12、足程度。 专业人员：由四川各大旅游区派出自己的设计团队，会展工作人员主要是四川旅游局和国家旅游局、还有设计领域人员。,财务预算 （1）价格定位，本次会展的价格定位本着宣传四川旅游特色的原则，在展位的价格上是中上价格。 利润目标：会展的展位利润和会展合同的分成利润，旅游公司的广告费用及其他广告利润，招商的客户利润 市场汲取目标：广告公司、设计公司、旅游地区 生存目标：立足于四川的旅游业和广告设计，在媒体的宣传下，推动会展的顺利进行。 （2）成本收入预测 展览场地费用：10万 会展宣传广告费用：7万 招展招商费用：6万 相关活动费用：人员的调配和客户的接待费用：10万 办公用品和人员费用：4万 税
13、收：7万 其它不可预见费用：20万 收入：A. 展位费用 50万 B. 门票 100 C. 广告和企业赞助 70万 D. 其它收入 6万 （3）收支平衡分析： 在保持成本和推动四川旅游业的发展的原则上，这次会展应该可以收入20万。,4.展览会市场前景与目标市场分析,一、市场环境分析 1.外部环境分析（1）经济环境： 2010年四川省实现旅游总收入1886亿余元，同比增长28.1%。旅游总收入、国内旅游收入、国内旅游人次数等三大指标，与震前2007年相比，分别增长54.9%、57.8%、46.2%。 2011年四川省实现旅游总收入2449.15亿元，同比增长29.9%，旅游经济呈现持续高速发展的
14、良好态势。2011年四川省接待入境旅游者163.97万人次，同比增长55.9%；国内旅游人数约3.5亿人次，同比增长28.9%；全年旅游总收入突破2000亿元大关，达2440多亿元。2012年上半年，四川省旅游产业保持强势增长。上半年，全省实现旅游总收入1619.1亿元，同比增长31.4%。,（2）政治安全环境：全国旅游标准化工作会议公布了确定为首批全国旅游标准化示范单位的名单。四川省为全国旅游标准化示范省，青岛市等10个城市为示范城市，中国国际旅行社总社等57家企业为全国旅游标准化示范单位。四川省地质局认真贯彻落实地震后重建和省委省政府领导关于加强安全的重要指示精神，依据国家和省有关地质安全
15、的法律法规，采取有力措施，加强执法监督，坚决治理纠正违规违章行为，及时排查治理事故隐患，有效防范和减少因非法违规行为导致的各类事故，坚决遏制重特大事故，促进全省安全生产形势持续稳定好转，虽然四川经历了汶川但并不影响四川旅游业的开展，在经过国家政府的一系列措施下，地震带来的问题基本上已经解除。四川省政府一手抓灾区旅游业恢复重建，一手抓全省旅游经济全面发展，实施重振旅游工程，充分发挥旅游拉动内需、促进发展的产业优势和先导作用，坚持“强化境内、推动境外、重点周边、确保省内”，着力提振市场信心、着力培育消费热点、着力提升服务质量、着力转变发展方式，努力实现全省旅游产业素质的全面提升。,（3）技术环境：
16、四川省加大旅游教育培训力度，加强人才队伍建设和教育培训工作。增强了旅游业发展后劲，完善了旅游职业教育梯级结构。提升了四川旅游企业的核心竞争力，旅游行业整体信息化水平几乎完善。,2.行业环境分析 （1）行业内现有竞争对手的分析：四川曾多次组织关于旅游纪念品的会展，2010年就曾经举办过大学生旅游产品设计大赛 但是对于四川旅游的丰富，并不对于此次会展产生多大的影响。 （2）参展商和观众分析：参展商包括四川旅游胜地的参展商，观众主要是针对于对旅游有兴趣的各类人群，和通过旅游产生经济效益的公司或个人。,（4）自然环境：四川为天府之国，物华天宝，人杰地灵，四川省简称川或蜀。地处中国大西南，肥沃的土地，丰
17、富的自然资源，悠久的历史和绚烂多彩的少数民族文化，构成了多样性的自然和文化旅游资源。她拥有2处自然遗产，1处自然文化遗产，9处国家级风景区。联合国教科文组织世界遗产委员会92年12月第16届会议批准，将中国提名的武陵园、九寨沟、黄龙三个国家级风景名胜区作为自然遗产列入“世界遗产名录”。四川占了2个。正所谓民间便有问道青城山，拜水都江堰，南有乐山大佛，北有李白故里，中有九寨沟和武侯祠。在蜀地，我们面对大自然的恩赐，景色令我们美不胜收，虽前有诗词说道，蜀道之难难于上青天，但现在却有条条大路通蜀地之势。,二、项目生命力分析 1.项目发展空间 产业空间：旅游产品是近几年国内随着旅游业的发展而产生的，并
18、且具有：（1）景观观赏价值；（2）科学价值；（3）文化价值；（4）游乐价值；（5）康疗价值；（6）体验价值。 这些价值在旅游业有很大产业空间的升值。市场空间：随着社会的发展，旅游业已成为全球经济中发展势头最强劲和规模最大的产业之一。旅游业在城市经济发展中的产业地位、经济作用逐步增强，旅游业对城市经济的拉动性、社会就业的带动力、以及对文化与环境的促进作用日益显现。旅游业是四川经济发展的支柱性产业之一。2011年，四川旅游经济呈现又好又快的增长态势：三大市场全面增长，国内市场主体地位进一步突出；旅游投资规模扩大，产业发展呈现出诸多亮点，扩大消费和改善民生功能明显。尤其是旅游纪念品的发展尤其迅速，所
19、以在市场具有一定的冲击性和发展性。政策：旅游业作为四川GDP的10%，虽是第三产业，但是四川政府作为一项可以发展的重要产业方向发展。四川旅游工作要点 一、以项目和企业为重点，实施旅游招大引强行动。二、以产品整合为抓手，实施旅游线路统筹行动。三、以宣传促销为先导，实施游客信心重树行动。四、以职能转变为关键，实施质量强旅行动。其中加强旅游纪念品的开发和保护是政府旅游开发的重点。,2. 项目竞争力 定位的号召力：由于四川旅游发展迅速，四川政府的大力发展旅游纪念品。此次定位对于四川的旅游产业的各大公司都有希望参加此次会展。办展机构的品牌：四川旅游局和产品设计公司,三、会展执行方案分析 时间：2011年
20、4月10日 地点：四川国际会展中心,5. 结论自2008年四川旅游发展以来，旅游纪念品展览会凭借专业的定位、有序的组织，历时七届已发展成为四川乃至整个中国旅游行业主要的年度交流与贸易平台。四川旅游纪念品创新空间还很大，很多品类都有待进一步细分。以往传统手工作坊型，会越来越精细，而且会出现越来越多的现代工艺和生产品类，将全面释放中国旅游纪念品市场。所有的旅游纪念品都彰显着川蜀的民族气息。会展以高超的技能、高效的服务，真诚的服务于渠道客户，完美的完成这个展会。,假设要在武汉举办一个教育类的展览，确定展览题目、展览题材、展览主题。,会展名称: 2014第五届日本国际数位教育咨询展览会 会展认证:未选
21、择 布展时间:2014年5月20日-2014年5月20日 展览时间:2014年5月21日-2014年5月23日 撤展时间:2014年5月23日-2014年5月24日 会展场馆:日本东京国际展览中心 主办单位:励展 承办单位:上海贸有展览服务有限公司 协办单位: 上海贸有展览服务有限公司 所属行业:办公/文教/艺术 所在地区: 亚 洲 | 东京,会展描述,著眼于此市场需求，由全球办展集团的领导者Reed Exhibitions（励展集团）所举办的第五屆2014年日本国际数位教育咨询展，更是针对市场竞争激烈的教育数位內容相关业者，所搭建的商务交流展示平台，许多政府采购及产业专家为掌握最新设备、技术
22、服务及相关內容，均会前往参观。該展2013年展出成效令人惊艳，共计有565家厂商参展，参观人数持续增长，仅仅3天展出，便吸引了24,040专业买主前来参观，实为不可错失的海外市场拓展良机。,展品范围,1、校园安全区:资讯宝安系统、校园通学安全方案、认证系统、紧急联络网、监视摄影机、资讯伦理等 2、灾难防治服务与设备：经济网路连线系统、安全认证系统、抗震/控制系统、防灾教育等 3、环保服务与设备区：太阳能发电/运用、自然能源运用、自然共生、节能省电、环保设备等 4、数位学习区：远距教学系统、线上学习系统、数位学习课程内容、行动学习、网路/电视会议等 5、校园营运解决方案区：校园营运解决方案、教学辅助解决方案、招募/招生方案、校园资讯传递与网页、校园LAN/企业 网路、图书馆系统解决方案等 6、教学内容与教材区；数位教材与教科书、付费下载教学教材。互联网与网路教学课程、教学软体、学术资讯/数据库、教学教育设备等 7、教学设备/硬体区：互动式电子白板、视听设备、电脑、教学/学习硬体、资料提示机、投影机、自动播放系统等。,
