1、 5 月 9 日竞选理事会大会策划书 策 划 书主办单位：湖南工学院经管院青年志愿者协会活动时间：2014 年 5 月 9 日目 录一、活 动 背 景二、活 动 目 的三、活 动 主 题四、活 动 时 间五、活 动 地 点六、主 办 单 位 七、活 动 前 期八、活 动 流 程九、活 动 后 期十、活 动 经 费十一、活 动 负 责 人 以 及 主 要 参 与 者十二、注 意 事 项一、活动背景：理事会，从来都是一个协会的核心，理事会同样是 青年志愿者协会的主心骨。一个优秀的理事会，不仅代表了一个协会的精神面貌，更代表了一个协会的前进方向。一个协会要办好，一个优秀的理事会团体必不可少。由此，为
2、了我们青年志愿者协会，我们必须选出最优秀的会员带领我们的协会走上荣耀之路。二、活动目的：选出下一届理事会成员三、活动主题：四、活动时间：2014 年 5 月 9 日五、活动地点：T 型教室 T3六、主办单位：湖南工学院经济与管理学院七、前期准备：实践部：1、协助组织部完成会场的布置2、协助组织部完成各个部门在会场的座位安排组织部：1、提前到达会场，完成会场布置2、完成各个部门在会场的座位安排（座位需要有竞选会员区，以及各个部门的座位）3、调试音响以及灯光设备生活部：1、协助组织部完成会场布置2、在会场上挂横幅策划部：1、完成活动策划2、并协助活动顺利开展宣传部：1、安排现场拍照与摄像人员2、制
3、作活动前后期宣传海报，pop办公室：1、负责安排人员完成活动记录和报道2、准备本次大会的横幅3、准备本次竞选会员的名单安排，并打印出来网编部：1、负责完成竞选会员所给的音频以及 PPT 剪辑和播放 2、负责活动进展情况的及时更新3、准备全场的背景音乐4、剪辑 12 届青协会员的回忆视频和对 13 届的寄语视频分队：配合其他部门完成此次活动外联部：配合其他部门完成此次活动艺术团：1、安排大会主持人2、准备开场表演八、活动流程：18:0018:20 组织部和生活部提前到达会场布置会场18:2018:30 组织部安排人员进行点到18:3018:45 主持人邀请会长致词由会长宣布大会开始艺术团进行表演
4、助兴各个部门部长带领其部门喊出部门口号18:4519:30 在主持人的安排下竞选人员有序上台竞选（其部门人员可以在选手上台前再次喊部门口号以及加油口号）19:3019:40 播放 12 届青协理事会回忆视频会长发言寄语 13 届理事会12 届理事会代表发言寄语19:4020:25 在主持人的安排下竞选人员有序上台竞选20:2520:30 会长带领梦一队喊出梦一队口号大会结束（注：1、如果参加竞选选手过多，下半场时间延长，后半部分大会流程推迟2、组织部维持大会现场秩序3、大会结束之后要求再次点到，不在场的参赛人员直接除名 4、竞选会员个人展示时间限定为 5 分钟，但不限定内容，可以是演讲、PPT
5、 展示或者是才艺展示等九、活动后期：生活部：1、回收、整理相关活动用具2、结算活动经费办公室：1、整理活动材料，完成活动总结2、赛后完成成功竞选会员统计，交给宣传部网编部：在官网以及空间、微博上对本次大会结果进行公示宣传部：次日以板报形式将成功竞选人员名单公示出来十、活 动 经 费：横幅 竞选名单打印 彩带气球预算 30 元 10 元 30 元总计 70 元十一、活 动 负 责 人 以 及 主 要 参 与 者：湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会十二、注 意 事 项：1、大会开始前组织部点到速度要快，保证大会准时开始2、竞选者按左上右下的方式上下场3、要求组织部维持良好的现场秩序4、竞选者的个人展示时间为 3 分钟5、个人展示内容不限湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会2013-5-23
