1、会议活动服务协议合同编号：甲方（委托方）：XXXX地址： 乙方（受托方）: XXXX地址： XXXXX（以下简称甲方）与 XXXXX（以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作河南北斗空间行业交流会议活动方案该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下：1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）（1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安
2、装；（2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施；（3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。（4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。（5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。2、会议时间及晚宴安排：（1）会议时间：10 月 24 日-10 月 26 日（2）晚宴时间：10 月 26 日晚
3、甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。3、会议服务：乙方为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。 四、付款方式：甲方于 10 月 24 日前，双方确认此合同及其附件（签字盖章）并支付总费用人民币￥ 100000 的 20 %即人民币￥ 20000 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后，第三
4、日即 10 月 26 日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。五、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。六、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。七、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容，乙方对任何第三方保密。八、双方具体服务项目的细节，如服务标准，服务要求等,双方另行签订补充协议，具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签订补充协议，所有签订之协议传真件有效，会议执行前交换原件。九、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作，任何一方违约，将按照有关法律和国家有关旅游法规承担相关责任。十、未尽事宜，双方通过友好协商解决，本协议附件作为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。十一、本协议一式贰份，双方各执壹份，自双方确认、签字盖章后生效。十二、预付款及余款甲方通过现金或银行转账的方式支付给乙方，乙方账户信息如下：开户银行： 银行账号： 甲方： (盖章） 法定代表人/委托代理人： （签名）年 月 日乙方： （盖章） 法定代表人/委托代理人： （签名）年 月 日
