1、一、礼仪文书的概念礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国，是世界上有名的礼仪之帮，人们的社会交往活动和思想感情的交流，有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体 。二、 礼仪文书的种类礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬，欢迎词，祝词，题辞，欢送词，悼词，祭文，贺信，贺电，讣告，唁电，碑文，对联等 。,一、文种常识欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。,欢迎词,二、写法指要,欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。(一)标题一种是单独以文
2、种命名。如“欢迎词”。另一种是由活动内容和文种名共同构成。 (二)称谓 用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，后加“阁下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的先生们女士们：”、“ 亲爱的大学各位同仁：”。,(三) 正文,1开头：通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。2中间：一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点等内容，较具体地介绍来宾的成就及突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临的现实意义和历史意义。3结尾：再次向来宾表示欢迎，并表达自己的良好祝愿。（四）落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名及成文日期。,三、写作须知,1称呼要用尊称，感情
3、要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。2措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。3语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。4篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。,欢送词,一、文种常识欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。,二、写法指要,(一) 标题（1）单独以文种命名。如欢送词。（2）由活动内容和文种名共同构成。 (二)称呼称呼要求写在开头顶格处。,（三）正文,1开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢
4、送的。2中间要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，阐述其深远的历史意义。3结尾再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。（四）落款要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。,三、写作须知,1称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。2措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。3语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。4要言简意赅，篇幅不宜过长。,定义开幕词是会议讲话稿的一种，是党政 机关、社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开幕时所作的讲话,作用,对会议起
5、着重要的指导作用,开幕词,二、格式扫描,三、写法指要,1首部：包括标题、时间、称谓三项。（1）标题事由+文种致词人+事由+文种复式标题也有的只写文种（2）时间：标题之下，用括号注明。（3）称谓：根据会议的性质及与会者的身份确定。,2.正文：包括开头，主体和结尾三部分（1）开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕。 （2）主体部分：包括三项内容。（3）结尾部分：提出会议任务、要求和希望。3.结束语：简短、有力，有号召性和鼓动性。,奥运会闭幕式,闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。,对大会作出概括性的评价和总结,定义：,作用：,特点：,评估性； 总结性,分
6、类：,侧重性； 一般性,闭幕词,结束语,二、写法指要,正文包括开头、主体和结尾三部分。1.开头：宣布会议即将闭幕之类的话。2.主体：对大会进行概括总结和评价。3.结尾：对有关单位及服务人员表示感谢。 结束语用以宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布，大会闭幕。”,（一）跟踪会议进程，掌握全面情况； （二）注意和开幕词前后呼应；（三）补充会议内容，适当深化和发挥；（四）高度综合概括，富有鼓动性和号召力 。,三、写作须知,一、文种常识 涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书简报也叫动态、信息、情况反映等特点：,简报,二、简报的种类：,简报的种类,动 态 简 报,工 作 简 报,会议简报,二、格式扫描,图8-1 简报样 1、简报名称：如商业工作简报，在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。2 期数：3 编发单位4 印发日期5 密级6 份号,三、写法指要,简 报 的 结 构,尾语,标题,按语,导语：概括、总揽全文 主体：导语内容具体化 结语：视内容而定,概括简报内容,揭示反映问题的意义、主题,正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围,
