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教师-教材.ppt

1、补充 教师图书采购管理,0 题目, 1 系统流程图, 2 数据流图, 3 新系统的逻辑结构,题目:,某高校为了方便教师备课学习,建立了专业教师图书室。图书室的所有图书均由教师个人采购。报销过程是:购书者凭发票和图书到教务处进行审查(是否为专业教师,专项资金情况);通过后,购书者带书去图书室登记入库;最后,购书者凭入库证明和发票到财务处报销。欲开发一个计算机管理系统代替某些人工操作。,教师图书采购管理,1.系统流程图的画法,(1) 记录调查材料,整理工作顺序分析工作流程、业务关系分解业务过程、描述业务处理整合组成完整的系统流程图,1.1 工作顺序与工作关系,1.2 审核业务过程分解图,1.3 入

2、库业务过程分解图,1.4 系统流程图,教师图书采购系统,1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据流(报销申请、入库证明)。2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。,2. 数据流图-方法 1,加工和文件还有 其他一些图例:,注意:标注各加工框及数据流名称。,2. 数据流图-方法2,这种方法的主要想法是:在对原系统分析的过程中,通过详细调查和各个阶段的分析,我们掌握了比较完整的当前系统的业务数据,做出了系统流程图。我们可以利用这些工作的成果,从数据的角度,把对当前系统的认识进行信息化整理,从而得出

3、原系统的数据流图。 具体做法: 整理业务流程图,标出顺序号; 细化业务流程图; 根据业务流程图,按业务关系或按部门(功能)进行数据化; 整理数据关系,形成数据流图。,教师图书采购系统,1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据流(报销申请、入库证明)。2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。,3.1 逻辑模型设计方法 1,* 如果要考虑报销,3 新系统的逻辑结构,3.2 逻辑模型设计2,改变 教师图书采购 的管理模式,通过对上面的流程图的分析可以发现:,1、由教师购书,涉及教师人数较多、手续繁杂; 2、教务处无法实施专业控制; 3、书库没有相应监督措施,无法控制不合理的采购,例如购回书库已有的图书; 4、无法得到大批量购买时的价格优惠,3 新系统的逻辑结构,新系统思路顶层、一层,基本思路:制定采购计划时,由教师到各类书店查看、记录并汇总,提出采购书单,由图书馆根据书库已有书目和教师的书单实施采购;图书馆统一完成招标、购书以及报销手续。,3.2 逻辑模型设计2,3 新系统的逻辑结构,新系统思路 二层,改名,新系统思路总图,

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