1、,办公软件应用标准教程,第2章 Word 2007操作基础,返回,本章学习目的,返回,Word 2007界面介绍 文档的基础操作 编辑文档 设置文本格式 设置段落格式 设置版式,2.1 Word 2007界面介绍,返回,Word 2007相对于老版本的Word窗口界面，更具有美观性与实用性。在Word 2007中，选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击鼠标的方法快速展示各组命令,2.1.1 标题栏,返回,标题栏，位于窗口的最上方，由Office按钮、快速访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的文档名称。同时还进行新建、打开、
2、保存等文档操作。,2.1.2 功能区,返回,Word 2007中的功能区位于标题栏的下方，相当于旧版本中的各项菜单。唯一不同的是功能区是通过选项卡与选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用。用户可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户也可以使用访问键来操作功能区。,2.1.3 编辑区,返回,编辑区位于Word 2007窗口的中间位置，可以进行输入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览对象5部分。,2.1.4 状态栏,返回,状态栏位于窗口的最低端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态
3、、视图与显示比例。,2.2 文档的基础操作,返回,对Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。,2.2.1 创建文档,返回,当用户启动Word 2007时，系统会默认打开名为“文档2-Micrsosft Word”的新文档。除了系统自带的新文档之外，用户还可以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。,2.2.2 输入文本,返回,创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插
4、入】选项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。,2.2.3 保存文档,返回,在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文档及保护文档。,2.3 编辑文档,返回,在使用Word 2007制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。,2.3.1 选择文本,返回,在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词
5、、段、整行或者整篇文本。例如： 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时单击鼠标即可选择整行。,2.3.2 编辑文本,返回,选择文本之后，便可以利用Word 2007中【开始】选项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。,2.3.3 查找与替换,返回,对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦。为了解决用户的使用问题，Wo
6、rd 2007为用户提供了查找与替换文本的功能。,2.4 设置文本格式,返回,输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。,2.4.1 设置字体格式,返回,在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。用户可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。,2.4.2 设置段落格式,返回,设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落符号及编号。,2
7、.5 设置版式与背景,返回,版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。在Word 207中主要是设置背景颜色、水印与稿子等格式，使文档更具有特色与趣味标识性。,2.5.1 设置中文版式,返回,中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。,2.5.2 设置纯色背景,返回,在Word 2007中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【
8、页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。,2.5.3 设置填充背景,返回,在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。,2.5.4 设置水印背景,返回,水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。,2.
9、5.5 设置稿纸,返回,稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。,第3章 编排格式,返回,本章学习目的,返回,设置分页 设置分栏 设置分节 使用目录与索引 设置页眉与页脚 使用样式,3.1 设置分栏,返回,Word 2007中的分栏功能可以调整文档的布局，从而使文档更具有灵活性。例如，利用分栏功能可以将文档设置为两栏、三栏、四栏等格式，并根据文档布局的要求控制栏间距与栏宽。同时，利用分栏功能还可以将文档设置为包含一栏、两栏与三栏布局的混排
10、效果。,3.1.1 使用默认选项,返回,设置分栏在一般的情况下可以利用系统固定的设置，即启用【页面布局】选项卡【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择 “一栏、两栏、三栏、偏左与偏右”5种选项中的一种即可。,3.1.2 使用对话框设置分栏,返回,仅仅依靠上述5种固定选项来设置文档的分栏，在日常工作中无法满足用户的需求，也无法控制栏间距与栏宽。启用【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择“更多分栏”选。在弹出【分栏】对话框中可以设置栏数、栏宽、分割线等。,3.2 设置页眉和页脚,返回,页眉与页脚分别位于页面的顶部与底部，是每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。在页眉与页脚中，
11、主要可以设置文档页码、日期、公司名称、作者姓名、公司徽标等内容示。,3.2.1 插入页眉和页脚,返回,启用【插入】选项卡【页眉和页脚】选项组中的【页眉】命令，在列表中选择选项即可为文档插入页眉。同样，启用【页脚】下拉按钮，在列表中选择选项即可为文档插入页脚,3.2.2 编辑页眉和页脚,返回,插入完页眉与页脚之后，用户还需要根据实际情况自定义页眉与页脚，即更改页眉与页脚的样式、更改显示内容及删除页眉与页脚等操作。,3.2.3 插入对象,返回,在文档中将光标放置于需要插入日期和时间的页眉或页脚中，启用【设计】选项卡【插入】选项组中的【日期和时间】命令，弹出【日期和时间】对话框。在【可用格式】列表框
12、中选择一种样式即可。,3.2.4 插入页码,返回,在使用文档时，用户往往需要在文档的某位置插入页码，便于查看与显示文档当前的页数。在Word 2007中，可以将页码插入到页眉与页脚、页边距与当前位置等文档不同的位置中。,3.3 设置分页与分节,返回,在文档中，系统默认为以页为单位对文档进行分页，只有当内容填充满一整页时Word 2007才会自动分页。当然，用户也可以利用Word 2007中的分页与分节功能，在文档中强制分页与分节。,3.3.1 分页功能,返回,分页功能属于人工强制分页，即在需要分页的位置插入一个分页符，将1页中的内容分布在2页中。如果想在文档中插入手动分页符来实现分页效果，可以
13、使用【页码设置】与【页】选项组进行设置。,3.3.2 分节功能,返回,在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚线，该双虚线被称作为“分节符”。用户可以利用Word 2007中的分节功能为同一文档设置不同的页面格式。,3.4 使用目录和索引,返回,在使用Word 2007编辑或查看文档时，用户可以利用目录与索引功能了解整个文档的层次结构，及文档中某个词或短语在文档中出现的次数及所在的页码。,3.4.1 创建目录,返回,对于内容复杂的文档，需要创建一个文档目录用来查看整个文档的结构与内容，从而可以帮助用户快速查找所需信息。在Word 2007中不仅可以手动创建目录，而且还可以在文档中自动插入目录。,
14、3.4.2 更新目录,返回,选择文档目录，启用【引用】选项卡【目录】选项组中的【更新目录】命令，在弹出的【更新目录】对话框中启用【更新整个目录】命令即可,3.4.3 标记索引页,返回,在文档中选择需要标注的文本，启用【引用】选项卡【索引】选项组的【标记索引项】命令，在弹出【标记索引项】对话框中设置索引项格式即可。,3.4.3 创建索引,返回,为文本标记索引页之后，便可以为标记的索引文本创建索引，从而帮助用户快速、快捷的查找关键内容。创建索引分为插入索引与自动索引2种创建方法。,3.5 使用样式,返回,样式是一组命名的字符和段落格式，规定了文档中的字、词、句、段与章等文本元素的格式。在Word文
15、档中使用样式不仅可以减少重复性操作，而且还可以快速地格式化文档，确保文本格式的一致性。,3.5.1 创建样式,返回,在Word 2007中，用户可以根据工作需求与习惯创建新样式。启用【开始】选项卡【样式】选项组中的【对话框启动器】命令，选项【新建样式】选项，在弹出【根据格式设置创建新样式】对话框中创建样式。,3.5.2 应用样式,返回,建新样式之后，用户变可以将新样式应用到文档中了。另外，用户还可以应用Word 2007自带的标题样式、正文样式等内置样式。,3.6 页面设置,返回,页面设置是指在文档打印之前，所需对文档进行的页面版式、页边距、文档网格等格式的设置。由于页面设置直接影响着文档的打
16、印效果，所以在打印文档时用户可以根据要求在【页面布局】选项卡中的【页面设置】选项组中随意更改页面布局。,3.6.1 设置页边距,返回,页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。,3.6.2 设置纸张大小,返回,用户可通过启用【页面设置】选项组中的【纸张大小】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。另外，用户也可以在【纸张大小】下拉列表中选择“其他页面大小”选项，在弹出的【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡中全面的设置纸张大小与纸张来源等选项。,第4章 图文混排,返回,本章学习目的,返回,使用图片 使用形状 使用SmartArt图形 使用
17、艺术字 使用文本框,4.1 使用图片,返回,使用图片是利用Word 2007中强大的图像功能，在文档中插入剪贴画、照片或图片，并通过Word 2007中的【格式】命令设置图片尺寸、样式、排列等效果。在一定程度上增加了文档的美观性，使文档变得更加丰富多彩。,4.1.1 插入图片,返回,在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。,4.1.2 设置图片格式,返回,设置图片格式即调整图片的大小、排列方式、亮度、对比度与样式等图片效果。例如，为图片重新着色，设置图片的文字环绕效果等操作。通过设置图片格式，可以增加文档的美观性与合理性。,4.2
18、使用形状,返回,在Word 2007中，不仅可以通过使用图片来改变文档的美观程度，同时也可以通过使用形状来适应文档内容的需求。,4.2.1 插入形状,返回,在【插入】选项卡中启用【插图】选项组中的【形状】命令，在下拉列表中选择相符的形状，此时光标将会变成“十”字形，拖动鼠标即可开始绘制相符的形状，释放鼠标即可,4.2.2 设置形状格式,返回,插入形状后，用户便可以设置形状样式、阴影效果、三维效果，以及组合多个形状，为形状添加文字等格式。,4.3 使用SmartArt图形,返回,SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、
19、轻松、有效地传达信息。,4.3.1 插入SmartArt图形,返回,启用【插图】选项组中的【插入SmartArt图形】命令，弹在出的【选择SmartArt图形】对话框中选择符合的图形类型即可,4.3.2 设置SmartArt格式,返回,SmartArt图形与图片一样，也可以为其设置样式、布局、艺术字样式更格式。同时，还可以更改SmartArt图形的方向，添加形状与文字等操作。,4.4 使用文本框,返回,文本框是一种存放文本或者图形的对象，不仅可以放置在页面的任何位置，而且，还可以更改文字方向、设置文字环绕、创建文本框链接等一些特殊的处理。,4.4.1 添加文本框,返回,在Word文档中不仅可以
20、添加系统自带的36种内置文本框，并且还可以绘制“横排”或“竖拍”的文本框。,4.4.2 编辑文本框,返回,由于文本框是一个独立的文本编辑区，所以需要根据文本框的用途设置文本框中的文字方向，并且还需要根据文本框之间的关系，创建文本框之间的链接。通过编辑文本框，可使文本框的功能发挥到最优状态，从而帮助用户实现强大的文档格式的编排。,4.5 使用艺术字,返回,艺术字是一个文字样式库，不仅可以将艺术字添加到文档中以制作出装饰性效果，而且还可以将艺术字扭曲成各种各样的形状，及将艺术字设置为阴影与三维效果的样式。,4.5.1 插入艺术字,返回,启用【插入】选项卡【文本】选项组中的【艺术字】命令，在下拉列表
21、中选择相符的艺术字样式。在弹出的【编辑艺术字文字】对话框中输入文字内容，并设置艺术字的【字体】与【字号】。单击【确定】按钮，即可在文档中插入艺术字。,4.5.2 设置艺术字格式,返回,为了使艺术字更具有美观性，可以像设置图片格式那样设置艺术字格式。即设置艺术字的样式、设置文字方向、间距等艺术字格式。,第5章 文表混排,返回,本章学习目的,返回,创建表格 表格的基本操作 设置表格格式 处理表格数据,5.1 创建表格,返回,表格由表示水平行与垂直列的直线组成的单元格，创建表格即是在文档中插入与绘制表格。在Word 2007中主要包括插入表格、绘制表格、表格模板创建、插入Excel表格等多种创建表格
22、的方法。,5.1.1 插入表格,返回,插入表格即是运用Word 2007中的菜单或命令，按照固定的格式在文档中插入行列不等的表格。在此，主要讲解【表格】菜单法与【插入表格】命令法、插入Excel表格、等4种插入表格的方法。,5.1.2 绘制表格,返回,启用【表格】下拉按钮中的【绘制表格】命令，当光标变成“ ”形状时，拖动鼠标绘制虚线框后，松开鼠标左键即可绘制表格的矩形边框。,5. 2 表格的基本操作,返回,在使用表格制作高级数据之前，用户还需要掌握表格的基础操作。例如，选择单元格、插入单元格、调整单元格的宽度与高度、合并拆分单元格等操作。,5.2.1 操作表格,返回,使用表格的首要步骤便是操作
23、表格，其内容主要包括选择单元格、选择整行、选择整列、插入单元格、删除单元格等。,5.2.2 调整表格,返回,为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观。用户还需要调整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法，来绘制斜线表头。,5.2.2 拆分与合并,返回,合并与拆分主要包括合并与拆分单元格与表格，即将一个单元格分为两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。,5.3 设置表格格式,返回,设置表格格式，即是运用Word 2007中的【表格工具】选项调整表格对的对齐方式、文字环绕方式、边框样式、表格样式等美观效果。从而以增强表格的视觉效果，使表格看起来更加美观。,5.
24、3.1 应用样式,返回,样式是包含颜色、文字颜色、格式等一些组合的集合，用户可根据实际情况快速应用样式或自定义表格样式，来设置表格的外观样式。,5.3.2 设置表格边框与底纹,返回,在Word 2007中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。,5.4 处理表格数据,返回,在Word 2007中不仅可以插入与绘制表格，而且还可以像Excel那样处理表格中的数值型数据。例如，运用公式、函数对表格中的数据进行运算；同时还可以根据一定的规律对表格中的数据进行排序，以及进行表格与文本之间的转换。,5.4.1 计算数据,返回,在Word文档的表
25、格中，用户可以运用【求和】按钮与【公式】对话框对数据进行加、减、乘、除、求总和等运算。,5.4.2 数据排序,返回,选择需要排序的表格，启用【布局】选项卡【数据】选项组中的【排序】命令。在弹出的【排序】对话框中设置各项选项即可。,5.4.3 创建图表,返回,在Word 2007中，为了更好的分析数据，需要根据表格中的数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。,5.4.4 表格与文本转换,返回,Word 2007为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字分隔位置的方法，来将表格转换成文本。,第7章 Excel 20
26、07基础知识,返回,本章学习目的,返回,Excel 2007界面介绍 Excel 2007基础操作 编辑单元格 编辑工作表 管理工作表,7.1 Excel 2007界面介绍,返回,相对于老版本的Excel来讲，Excel 2007为用户提供了一个新颖、独特且简易操作的用户界面。例如，最具有特色的便是Excel 2007中的选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏。,7.1.1 Excel 2007工作窗口,返回,启用【开始】菜单中【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2007】命令，打开Excel 2007的工作窗口。,7.1.2 Excel
27、2007中常用术语,返回,由于在同一个工作簿中可以包含多个工作表，而每个工作表中又可以管理多种类型的信息。所以，为了方便用户学习Excel 2007的基础知识，首先需要介绍Excel中常见的一些常用术语。,7.2 Excel 2007基础操作,返回,在对Excel文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿的各种方法。另外，为了更好的保护工作簿中的数据，需要对新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。下面，便详细介绍Excel工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法与技巧。,7.2.1 创建工作薄,返回,在Excel 2007中，用户可以通过Office按钮或快速访问工作栏中的相应命令，来创建
28、工作簿。,7.2.2保存工作薄,返回,当用户创建并编辑完工作簿之后，为保护工作簿中的数据与格式，需要将工作簿保存在本地计算机中。在Excel 2007中，保存工作簿的方法，大体可分为手动保存与自动保存2种方法。,7.2.3 加密工作薄,返回,加密工作簿，即是为了保护工作簿中的数据而为工作簿设置密码。在【另存为】对话框中，启用【工具】下拉列表中的【常规选项】命令，在弹出的【保存选项】对话框中输入【打开权限密码】与【修改权限密码】密码。单击【确定】按钮，在弹出【确认密码】对话框中重新输入密码，单击【确定】按钮，重新输入修改权限密码即可。,7.2.4 打开/关闭工作薄,返回,当用户新创建工作簿或编辑
29、已保存过的工作簿时，需要打开该工作簿。另外，当用户完成工作簿的编辑操作后，需要关闭该工作簿。,7.3 编辑工作表,返回,在制作Excel电子表格时，为了使工作表更具有完善性、协调性与合理性，需要编辑工作簿。即，调整工作表的行高与列宽、复制与移动单元格、拆分与合并单元格，以及填充数据与冻结窗格等操作。,7.3.1 输入数据,返回,创建一个空白工作簿之后，便可以在工作表中输入文本、数值、日期、时间等数据了。另外，用户还可以利用Excel 2007中的数据有效性功能限制数据的输入。,7.3.2 编辑单元格,返回,编辑单元格是制作Excel电子表格的基础，不仅可以运用自动填充功能实现数据的快速输入，而
30、且还可以运用移动与复制功能完善工作表中的数据。,7.3.3 编辑工作表,返回,编辑工作表即是根据字符串的长短和字号的大小来调整工作表的行高与列宽。另外，用户也可以根据编辑的需要，设置数据的填充效果及显示比例。,7.4 管理工作表,返回,在每个工作簿中默认为3个工作表，用户可以根据工作习惯与需求添加或删除工作表。另外，用户还可以隐藏已存储数据的工作簿，以防止数据被偷窥。本节主要介绍选择工作表、插入工作表及显示、隐藏工作表等操作。,7.4.1 选择工作表,返回,用户在工作簿中进行某项操作时，首先应该选择相应的工作表，使其变为活动工作表，然后才可以编辑工作表中的数据。选择工作表时，用户不仅可以选择一
31、个工作表，也可以同时选择多个工作表。,7.4.2 更改表数量,返回,在工作簿中，用户可以通过插入与删除的方法来更改工作表的数量。另外，用户还可以通过【Excel选项】对话框更改默认的工作表数量。,7.4.3 隐藏于恢复工作表,返回,在使用Excel表格处理数据时，为了保护工作表中的数据，也为了避免对固定数据操作失误，用户可以将其进行隐藏与恢复。,7.4.4 移动与复制工作表,返回,在Excel 2007中，用户不仅可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，而且还可以通过复制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保留原有数据不被破坏。,第8章 美化工作表,返回,本章学习目的,返回,美化数据 美化边框
32、设置填充色 设置对齐格式 应用样式,8.1 美化数据,返回,美化数据即是设置数据的格式，也称作为格式数据。Excel 2007为用户提供了文本、数字、日期等多种数字显示格式，默认情况下的数据显示格式为常规格式。用户可以运用Excel 2007中自带的数据格式，根据不同的数据类型来美化数据。,8.1.1 美化数字,返回,在使用Excel 2007制作电子表格时，最经常使用的数据便是日期、时间、百分比、分数等数字数据。下面，便通过选项组与对话框法来讲解美化数字的操作方法与技巧。,8.1.2 美化文本,返回,美化文本，即是设置单元格中的文本格式，主要包括设置字体、字号、效果格式等内容。通过美化文本，
33、不仅可以突出工作表中的特殊数据，而且还可以使工作表的版面更加美观。,8.2 设置对齐格式,返回,对齐格式是指单元格中的内容相对于单元格上下左右边框的位置及文字方向等样式。工作表中默认的文本对齐方式为左对齐，数字对齐方式为右对齐。为了使工作表更加整齐与美观，需要设置单元格的对齐方式。,8.2.1 设置文本对齐格式,返回,设置文本对齐格式，一是以单元格为基础设置文本的顶端对齐、底端对齐等对齐方式，二是以方向为基础设置文本的水平对齐与垂直对齐格式。,8.2.2 设置文本方向,返回,默认情况下工作表中的文字方向以水平、从左到右进行显示。用户可利用选项组与对话框的方法，来改变文字的方向。,8.2.3 合
34、并单元格,返回,在Excel 2007中，用户可以将两个或者多个相邻的单元格合并成为一个跨多行或者多列的的大单元格，并使其中的数据以居中的格式进行显示。选择需要合并的单元格区域，启用【开始】选项卡【对齐方式】选项组中的【合并后居中】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。,8.2.4 设置缩进量,返回,缩进量是指单元格边框与文字之间的距离，启用【开始】选项卡【对齐方式】选项组中【减少缩进量】与【增加缩进量】命令即可。,8.3 美化边框,返回,在Excel 2007中默认的表格边框为网格线，无法显示在打印页面中。为了增加表格的视觉效果，也为了使打印出来的表格具有整洁度，需要美化表格边框。,8.3.
35、1 设置边框样式,返回,Excel 2007为用户提供了13种边框样式，选择要添加边框的单元格或单元格区域，启用【开始】选项卡【字体】选项组中的【框线】命令 ，在下拉列表中选择框线选项即可。其中，每种框线的功能。,8.3.2 格式化边框,返回,格式边框其实就是利用【设置单元格格式】对话框中【边框】选项卡中的选项，来设置边框的详细样式。选择单元格或单元格区域，启用【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【边框】选项卡。,8.4 设置填充颜色,返回,为了区分工作表中的数据类型，也为了美化工作表，需要利用Excel 2007中的填充颜色功能设置，将工作表的背景色
36、设置为纯色与渐变效果。,8.4.1 设置纯色填充,返回,默认情况下工作表的背景色为无填充颜色，即默认的白色。用户可以根据工作表中的数据类型及工作需要，为单元格添加背景颜色。,8.4.2 设置渐变填充,返回,渐变填充即是渐变颜色，是一种过渡现象，由一种颜色向一种或多种颜色过渡的一种填充效果。选择单元格或单元格区域，在【设置单元格格式】对话框中的【填充】选项卡中，启用【填充效果】按钮，在弹出【填充效果】对话框中设置各项选项即可,8.4.3 设置图案填充,返回,在Excel 2007中不仅可以设置纯色与渐变填充，还可以设置图案填充。用户可以利用Excel 2007提供的18种图案样式，设置填充图案的
37、样式与颜色。,8.5 设置样式,返回,在编辑工作表时，用户可以运用Excel 2007提供了样式功能，快速设置工作表的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案等格式，从而使表格具有美观与醒目的独特特征。,8.5.1 使用条件格式,返回,在编辑数据时，用户可以运用条件格式功能，按指定的条件筛选工作表中的数据，并利用颜色突出显示所筛选的数据。选择需要筛选数据的单元格区域，启用【开始】选项卡【样式】选项组中的【条件格式】命令，选择相应的选项即可。,8.5.2 套用表格格式,返回,利用套用表格格式的功能，可以帮助用户达到快速设置表格格式的目的。套用表格格式时，用户不仅可以应用预定义的表格格式，而
38、且还可以创建新的表格格式。,8.5.3 应用单元格样式,返回,样式是单元格格式选项的集合，可以一次应用多种格式，在应用时需要保证单元格格式一致性。单元格样式与套用表格格式一样，即可以应用预定义的单元格样式，又可以创建新的单元格样式。,第9章 公式与函数,返回,本章学习目的,返回,使用公式 使用函数 审核工作表,9.1使用公式,返回,公式是一个等式，是一个包含了数据与运算符的数学方程式，主要包含了各种运算符、常量、函数以及单元格引用等元素。利用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等各种运算，在输入公式时必须以“=”开始，否则Excel 2007会按照数据进行处理。,9.1.1 使用运算符,
39、返回,运算符是公式中的基本元素，主要是由加、减、乘、除及比较运算符等符号组成。通过运算符，可以将公式中的元素按照一定的规律进行特定类型的运算。,9.1.2 创建公式,返回,用户可以根据工作表中的数据创建公式，即在单元格或编辑栏中输入公式。另外，还可将公式直接显示在单元格中。,9.1.3 编辑公式,返回,在输入公式之后，用户可以与编辑单元格中的数据一样编辑公式。例如修改公式、复制与移动公式等。,9.1.4 单元格引用,返回,单元格引用是指对工作表中单元格或单元格区域的引用，以获取公式中所使用的数值或数据。通过单元格的引用，可以在公式中使用多个单元格中的数值，也可以使用不同工作表中的数值。在引用单
40、元格时，用户可以根据所求的结果值使用相对引用、绝对引用等不同的引用样式。,9.2 使用函数,返回,函数是系统预定义的特殊公式，它使用参数按照特定的顺序或结构进行计算。其中，参数规定了函数的运算对象、顺序或结构等，是函数中最复杂的组成部分。Excel 2007为用户提供了几百个预定义函数，通过这些函数可以对某个区域内的数值进行一系列运算。,9.2.1 输入函数,返回,函数是由函数名称与参数组成一种语法，该语法是以函数的名称开始，在函数名之后是左括号，右括号代表着该函数的结束，在两括号之间是使用逗号分隔的函数参数。在Excel 2007中，用户可以通过直接输入、【插入函数】对话框与【函数库】组3种
41、方法输入函数。,9.2.2 常用函数,返回,用户在日常工作中经常会使用一些固定函数进行计算数据，从而简化数据的复杂。例如：求和函数SUM（）、平均数函数AVERAGE（）、求最大值函数MAX（）、求最小值函数MIN（）等。,9.2.3 求和计算,返回,在工作中，经常会用到利用求和函数进行数据的求和计算。在Excel 2007中不仅为用户提供了快捷的自动求和函数，而且还为用户提供了条件求和与数组求和函数。,9.2.4 使用名称,返回,名称是显示在名称框中的标识，可以在公式中，通过使用名称来引用单元格。用户不仅在操作单元格时可以通过直接引用名称来指定单元格范围，而且还可以使用行列标志与内容来指定单
42、元格名称。,9.3 审核工作表,返回,在使用公式或函数计算数据时，由于引用与表达式的复杂性，偶尔会在运行公式时无法显示结果只，并且在单元格中出现相应的错误信息。此时，用户可以运用Excel 2007中的审核功能，来查找发生错误的单元格并予以修正。,9.3.1 显示错误信息,返回,用户在输入公式时，特别是输入复杂与嵌套函数时，往往因为参数的错误或括号与符号的多少而引发错误信息。处理工作表中的错误信息，是审核工作表的一部分工作。通过所显示的错误信息，可以帮助用户查找可能发生的原因，从而获得解决方法。Excel 2007中常见的错误信息与解决方法如下所述。,9.3.2 使用审核工具,返回,使用审核工
43、具不仅可以检查公式与单元格之间的相互关系并指出错误，而且还可以跟踪选定单元格中的引用、所包含的相关公式与错误。,第10章 使用图表,返回,本章学习目的,返回,认识图表 创建图表 编辑图表 设置图表格式 使用趋势线与误差线,10.1.1 认识图表,返回,图表主要由图表区域及区域中的图表对象组成，其对象主要包括标题、图例、垂直（值）轴、水平（分类）轴、数据系列等对象。在图表中，每个数据点都与工作表中的单元格数据相对应，而图例则显示了图表数据的种类与对应的颜色。其图表的各个组成元素。,10.1 创建图表,返回,创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格数据。由于Ex
44、cel 2007为用户提供多种图表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素，以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。,10.1.1 创建图表,返回,创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素，以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。,10.1.2 建立图标,返回,在Excel 2007中，用户可以通过【图表】选项组与【插入图表】对话框2种方法，根据表格数据类型建立相应类型的图表。,10.2 编辑图表,返回,创建完图表之后，为了
45、使用图表具有美观的效果，需要对图表进行编辑操作。例如，调整图表大小、添加图表数据、为图表添加数据标签元素等操作。,10.2.1 调整图表,返回,创建完图表之后，为了使用图表具有美观的效果，需要对图表进行编辑操作。例如，调整图表大小、添加图表数据、为图表添加数据标签元素等操作。,10.2.2 编辑图表数据,返回,创建图表之后，用户往往由于某种原因编辑图表数据，即添加或删除图表数据。,10.2.3 编辑图标文字,返回,编辑文字是更改图表中的标题文字，另外还可以切换水平轴与图例元素中的显示文字。,10.3 设置图表类型与格式,返回,为了达到美化工作表的目的，需要设置图表的颜色、图案、对齐方式等格式。
46、另外，为了满足工作中分析数据的各种要求，用户还需要在多种图表类型之间进行相互转换。,10.3.1 设置图表类型,返回,创建图表之后，用户便可以根据数据类型，更改图表类型。其，更改图表类型的方法。,10.3.2 设置图标格式,返回,设置图表格式是设置标题、图例、坐标轴、数据系列等图表元素的格式，主要设置每种元素中的填充颜色、边框颜色、边框样式、阴影等美化效果。,10.4 设置图表布局与样式,返回,用户可以使用Excel 2007提供的内置图表布局样式，来设置图表布局。当然，用户还可以通过手动设置，来调整图表元素的显示方式。,10.4.1 设置图表布局,返回,用户可以使用Excel 2007提供的
47、内置图表布局样式，来设置图表布局。当然，用户还可以通过手动设置，来调整图表元素的显示方式。,10.4.2 设置图表样式,返回,Excel 2007为用户提供了48种预定义样式，用户可以将相应的样式快速应用到图表中。首先选择图表，然后启用【设计】选项卡【图表样式】组中的【其他】下拉按钮，在列表中选择相应的样式即可。,第11章 分析数据,返回,本章学习目的,返回,排序数据 筛选数据 分类汇总数据 使用数据透视表 使用高级分析工具,11.1 排序与筛选数据,返回,Excel 2007具有强大的排序与筛选功能，排序是将工作表中的数据按照一定的规律进行显示，而筛选则只在工作表中显示符合一个或多个条件的数
48、据。通过排序与筛选，可以直观的显示工作表中的有效数据。,11.1.1 排序数据,返回,在Excel 2007中用户可以使用默认的排序命令，对文本、数字、时间、日期等数据进行排序。另外，用户也可以根据排序需要对数据进行自定义排序。,11.1.2 筛选数据,返回,筛选数据是从无序且庞大的数据清单中符合指定条件的数据，并删除无用的数据，从而帮助用户快速、准确的查找与显示有用数据。在Excel 2007中，用户可以使用自动筛选或高级筛选功能来处理数据表中复杂的数据。,11.2 分类汇总数据,返回,用户可以运用Excel 2007中的分类汇总功能，对数据进行统计汇总工作。分类汇总功能，其实即是Excel
49、 2007根据数据自动创建公式，并利用自带的“求和”、“平均值”等函数实现分类汇总计算，并将计算结果显示出来。通过分类汇总功能，可以帮助用户快速而有效的分析各类数据。,11.2.1 创建分类汇总,返回,在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元格，启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。,11.2.2 嵌套分类汇总,返回,嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以便作进一步的细化。首先，将数据区域进行排序，启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项，单击【确定】按钮即可。,11.2.3 创建行列分类,返回,在Excel 2007中，用户还可以以行或列为单位，创建行与列分级显示。首先，需要选择需要进行行分级显示的单元格区域，如选择单元格区域A3:A21。然后，启用【分级显示】选项组中的【组合】下拉按钮，在下拉列表中选择“组合”选项。在弹出的【创建组】对话框中，启用【行】选项即可。,
