1、高等学校和科研机构研究生教育管理信息标准制定 课题汇报,杨晓光 北京航空航天大学 2006年12月17日,中国学位与研究生教育学会“十五”重大课题,汇告题纲课题研究的背景 标准制定过程及说明 标准主要内容及结构 标准实施的建议,课题研究的背景,研究生教育发展和信息化建设的需要,背景: 研究生教育的快速发展,推动了研究生教育的信息化建设 种类繁多 涉及招生、培养、学位、思政 许多招生较多的学校已开始开发研究生教育信息管理系统,建立起较多的应用信息平台,用于日常工作问题: 信息系统间互不兼容,数据交换困难 部门与部门之间、校与校之间、校与上级主管部门之间,不利影响: 数据无法交换 信息系统间兼容性
2、差 优秀资源难以共享原因: 建系统时没有统一完备的标准体系 制定统一完备的标准体系势在必行,原信息集存在的问题 1995年原国家教委发布高等院校和科研机构研究生管理基本信息集 内容不完备 缺少学科建设、导师、培养过程、非学历教育 等信息 部分内容陈旧无法满足研究生教育的发展 没有真正严格遵照执行,信息标准的定位, 行业标准 与国家标准兼容 与部标准教育管理信息化标准兼容,标准制定过程及说明,课题组织机构,教育部学位办直接指导 协调教育部学生司 协调教育部信息中心组成了七院校的课题研究工作组 北京航空航天大学 北京大学 华中科技大学 清华大学 南开大学 大连理工大学 华南理工大学 西安电子科技大
3、学,课题组织和工作方式,下设两个组:项目管理组和项目工作组 项目主管组: 统筹规划、协调各方关系 方案审定 报批 组织实施协调:国务院学位办、教育部相关司局领导、编码专家、管理专家、计算机专家等,项目工作组:接受项目主管的领导 调研论证 代码制定 软件编写 文档材料说明熟悉:研究生教育管理业务计算机及信息管理知识,工作方式,标准制定的基本原则,第一类原则实用性 兼容性扩展性规范性,第二类原则互换性 简捷性稳定性识别性,工作流程,需求分析,制定工作方案 调研论证收集资料,制定编码标准初稿,编写代码征求意见,组织专家评审 定稿,批准下发执行定期维护管理,需求分析,调研论证,制定编码,征求意见,专家
4、评审,定稿实施,维护管理,修改,新需求,修改,修改,标准制定,工作方案 制定草案 标准初稿 网上讨论 与教育部信息中心合作 征求意见 专家鉴定 后期整理 出版发行,工作及内容涉及面宽协调工作量大,标准主要内容和结构,涵盖的业务内容,招生、学生基本信息、学籍、就业思想教育、奖惩、实践、奖助、 出国培养、科研、学术活动、论文、学位、评估、导师、学科建设、培养单位信息、管理机构 等等,学校基本情况(3个子类) 学生信息(28个子类) 招生管理信息(2个子类) 非学历教育信息(2个子类) 教职工(导师)信息(18个子类) 教学管理信息(2个子类) 科研信息(10个子类) 仪器设备管理信息(6个子类)
5、图书资料信息(2个子类) 办公管理信息(8个子类),每一大类又根据管理对象的范围分为若干小类每个信息项由编号、信息项名、中文简称、类型、长度、说明 个栏目组成,基本信息集包含10大类,标准包括三部分,基本信息集 代码集 数据结构范例,已由北京大学出版社 出版,代码集包括:国家标准代码部颁标准代码自定义标准代码,自定义标准,国标,部标,标准形成三个数字资源,基本信息集数字文件 便于查阅代码检索系统 (软件) 便于检索数据结构范例 可直接用于信息系统开发,标准实施的建议,加强宣传,组织培训 建立软件审核制度 建立激励、约束、监督检查机制 发布后的维护、评测、调整,感谢学会对该项目的支持! 谢谢!,