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机关收文管理制度为做好收文管理工作,做到文件的传阅、办理、归档及时有效,防止文件泄密、遗失事件的发生,以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到公文,提高文件的利用效率,特制订本制度,加强机关收文的管理工作。收文办理1、对外收文均由办公室办理,办公室收到公文后,须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。2、整理登记后,需粘贴文件批阅单,按公文时效性,对急办、待办、一般性公文进行分类,送交办公室主任阅批意见。3、机要文件,均由机要人员拆封并做好保密工作,在专用登记薄上登记后交主要领导签批。收文传阅1、有关领导收到办公室呈送的文件后,应及时阅批,以便及时传阅和办理相关工作。2、相关科室收到领导批阅或办公室转来的文件后,应及时办理并在文件批阅单上签字。3、办公室对传阅的文件,按照文件传阅流程做到及时快捷。收文存档1、领导签批、传阅后的文件,需要归档的,应做到及时归档,并保证文件的完整性。2、对秘级文件的处理按照保密法和文件处理规程办理。保密文件专人专柜保管,定期归档存放。3、各类公文年终存入文书档案室。

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