1、,广州建软软件技术有限公司 项目管理部,2,目 录,一、管理所面临的基本问题,3,项目编号、项目名称不统一，导致无法对应项目成本,项目成本、进度、质量不能及时动态展现给管理层,二、项目管理目标,4,5,三、信息化综合管理系统简介,5,电力系统成功案例涵盖：江苏省盐城海翔集团、四川华东电气、川开集团、云南耀龙集团 、云南恒升电力工程有限公司、玉溪电力设计院等数十家各类电力企业单位。,三、信息化综合管理系统简介,6,三、信息化综合管理系统简介,7,安全性和可靠性原则,实现以SOA服务架构为导向、标准开放、松散耦合的总体设计目标，确保平台的先进性和可持续发展，在总体技术方案的设计时，我们遵循如下的原
2、则：,无论是平台的设计还是技术的实现，能够充分保证整个平台可靠稳定地运行。包括完善的安全保障措施和故障恢复能力。从信息获取层、应用层和数据层多维度地保护服务支撑管理系统优化项目数据的安全和完整。,先进性和实用性原则,建软立足于国际上最先进的系统设计思想和理念提供业界最先进和成熟的系统及产品，并承诺在未来几年内持续不断的推出新的功能和后继辅助产品，以保障整个系统的可持续发展保护企业的IT投资。,兼容性和多样性,选择兼容性强的产品，要求遵守有关的国际标准和行业规范。同时平台考虑了支持多种访问接入方式。,成熟性和开放性,技术的成熟性将直接影响项目的质量和成败，在软件开发过程中的实践证明使用成熟的软件
3、技术可以使系统的开发风险降到最低并能加快系统的开发速度，使系统开发专注于业务需求而不是技术实现上。,三、信息化综合管理系统简介,8,功能特点,四、项目管理流程,9,10,四、项目管理流程项目实施前,立项管理流程-现状,11,立项申请现状,四、项目管理流程项目实施前,12,立项申请系统实现功能,四、项目管理流程项目实施前,可设置重要信息必填项（红色星号项），否则无法提交,13,立项管理审批流程,四、项目管理流程项目实施前,14,基础信息的录入,14,四、项目管理流程项目实施前,立项管理审批系统实现功能,领导移动端审批,项目负责人得到审批提醒,15,立项信息管理现状,四、项目管理流程项目实施前,1
4、6,四、项目管理流程项目实施前,立项信息管理系统实现功能,立项时系统自动根据项目类型、年份分类汇总形成立项申请汇总报表可设置立项状态栏便于随时查看立项的状态，如：审核中、已立项；提交立项信息进入审核状态，审核完毕说明立项成功进显示已立项；已立项的可根据立项信息勾选生成直观的立项数据分析图以及相应的分析。,17,四、项目管理流程项目实施前,项目跟进管理现状,项目负责人对项目实时跟踪，于每周定期形成跟进信息情况上报OA，项目管理部进行统一按部门汇总，并对项目填报信息及跟进情况进行核实。,18,四、项目管理流程项目实施前,项目跟进管理系统实现功能,勾选已立项项目生成跟进项目汇总表，项目负责人每周定期
5、更新项目的跟进信息。在跟进项目汇总表中，当鼠标点击该项目时，在跟进项目汇总表的下方会形成一个项目跟进情况直线图。,19,四、项目管理流程项目实施前,系统集成项目投标主要设备管理现状,公司内所有系统集成类项目招投标工作进行前（最迟招标前一日）对投标主要设备情况汇报，由项目负责人填报系统集成类项目投标主要设备情况表经总经理审批后交项目管理部登记备查。,20,四、项目管理流程项目实施前,系统集成项目投标主要设备管理系统实现功能,21,四、项目管理流程项目实施前,投标资质管理现状,项目在投标时，项目负责人需向公司借阅公司相关资质及借阅手续的办理。,通过系统，项目负责人可自行登录查询资质流向，为避免发生
6、未提交系统集成类项目投标主要设备情况表而直接投标情况，在投标借用资质前需先提交系统集成类项目投标主要设备情况表经总经理审批后，方可办理借用手续，若未提交或未审批则系统自动判别并不能发出借用相关资质的申请。,22,四、项目管理流程项目实施前,投标资质管理系统实现功能,23,四、项目管理流程项目实施前,项目中落标管理,24,四、项目管理流程项目实施前,撤项管理现状,25,四、项目管理流程项目实施前,撤项管理系统实现功能,26,26,四、项目管理流程项目实施前,撤项管理系统中详细操作流程,27,四、项目管理流程项目实施前,中标项目管理现状,28,四、项目管理流程项目实施前,中标项目管理系统实现功能,
7、29,四、项目管理流程项目实施前,合同管理现状,30,四、项目管理流程项目实施前,合同管理系统实现功能,合同档案库,合同评审,合同签订-执行-变更,收款开票,合同关闭,31,31,四、项目管理流程项目实施前,合同管理系统实现功能,32,四、项目管理流程项目实施前,中标项目运营数据统计分析现状,33,四、项目管理流程项目实施前,系统根据勾选生成的汇总表情况，自动生成运营数据，直观便捷掌握项目情况。,运营数据统计分析现状,34,四、项目管理流程项目实施阶段,项目实施流程管理现状,35,35,四、项目管理流程项目实施阶段,项目实施流程管理系统实现流程,36,36,四、项目管理流程项目实施阶段,项目实
8、施管理中填报相关表格,注：项目实施管理中填报的相关表格，在系统中可得到相应的融合。,37,37,四、项目管理流程项目实施阶段,项目预算管理,38,38,四、项目管理流程项目实施阶段,项目预算管理,系统采取“计划控制施工成本，审批控制费用出账”的方式，发生成本在目标成本下管控，每一笔发生成本费用将又受到审批管控，项目成本管理工作中的每笔成本费用流向清晰，有据可查，形成一个良好循环的成本管理体系。,39,39,四、项目管理流程项目实施阶段,项目人员配置表现状,40,40,四、项目管理流程项目实施阶段,项目人员配置表系统实现功能,可填写招标文件/合同及建设方对人员的要求并附相关证明便于领导查阅,在系
9、统中直接选择项目，选择配置人员,41,项目管理部管理表格,41,四、项目管理流程项目实施阶段,项目实施计划管理现状,42,42,四、项目管理流程项目实施阶段,项目实施进度管理现状,项目经理填报,43,43,四、项目管理流程项目实施阶段,项目实施计划及变更管理现状,44,44,四、项目管理流程项目实施阶段,项目实施计划、进度及变更管理系统实现功能,系统中可将项目实施计划管理、项目实施进度管理、项目计划变更管理有效的结合为一体，每一个阶段实时进行对比，让整个项目反映更直观。,45,45,四、项目管理流程项目实施阶段,项目实施计划、进度及变更管理系统实现功能,延期计划与原有计划可进行不同颜色进行直接
10、对比,46,46,四、项目管理流程项目实施阶段,项目风险管理现状,47,47,四、项目管理流程项目实施阶段,项目风险管理系统实现功能,48,48,四、项目管理流程材料设备管理,材料设备申购及出入库管理流程现状,49,49,四、项目管理流程材料设备管理,材料设备申购及出入库管理流程系统操作流程,50,50,四、项目管理流程材料设备管理,材料设备申购及出入库管理现状,51,51,四、项目管理流程材料设备管理,材料设备申购及出入库管理系统实现功能,设置材料编码库,52,材料申购汇总表,材料申购,52,四、项目管理流程材料设备管理,材料设备申购及出入库管理系统实现功能,53,53,四、项目管理流程材料
11、设备管理,材料设备申购及出入库管理系统实现功能,材料申购,申购审批流程查询,审批结果查询,54,54,四、项目管理流程项目验收管理,项目完工验收流程,55,55,四、项目管理流程项目验收管理,项目完工验收管理系统实现流程,56,56,四、项目管理流程项目收款管理,项目收款管理现状,依据周工作报表填报情况，核对最新中标项目信息，反馈至财务报表中，财务部根据最新中标信息反馈相应收款详情,57,57,四、项目管理流程项目收款管理,项目收款管理系统实现流程,58,项目发票收款统计,项目开票信息,58,四、项目管理流程项目收款管理,项目收款信息管理系统实现功能,59,59,四、项目管理流程项目完结管理,项目完结管理现状,60,60,四、项目管理流程项目完结管理,项目完结管理系统实现功能,61,61,四、项目管理流程项目完结管理,项目完结管理系统实现功能,62,五、项目管理背景总结,62,谢谢支持,
