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热情主动微笑服务ppt课件.ppt

1、邱武贵,热情、主动、微笑服务,一、在日常的服务工作中,常常有几种错误的观念和意识,不利于提高我们的服务质量:,1.在客人需要不符合酒店服务的工作程序或服务程序时,如果客人的需要是正当的,我们往往不是尽力从客人的角度出发,急客人所急,想客人所想,千方百计地去满足客人一些个性化的需求。我们仅重视了规范化服务而忽略了个性化服务的观念。 2.服务人员在工作中难免会出现一些小疏忽小错误,但是当问题出现时,员工往往只是掩盖或尽力替自己寻找一些借口来弥补过失,使得客人的感受愈来愈差,甚至导致客的过激行为和语言。,3.确实是顾客的错误,但员工缺乏浴所所倡导的“把理让给客人”,“客人永远是对的”这些服务理念的认

2、识。因而不会给客人一个台大伤害客人的自尊和面子,从而使矛盾激化,造成客人投诉。 4.有时客人的素质较低,服务人员认为这样的客人不配“上帝”,在接待时厌烦,鄙夷的神情溢于言表。,二、见于对以上问题的认识,为避免以上事件的出现在日常工作中应用职业五声服务。即:,问候声(如:您好) 接待中服务声(如:对不起,打扰一下,请问) 得到别人帮助应有感谢声(如:谢谢) 做错事或做不到的事应有致歉声(如实在对不起或非常抱歉) 送别客人应有道别声(如:再见)。,在坚持五声服务的同时,还应杜绝四语:,不尊重客人的蔑视声。 缺乏耐心的烦躁声。 自以为是的否定声。 刁难他人的斗气声。,与客人交谈应注意:,要用正确的称

3、谓正确礼貌地称呼客人,用词文雅,使用规范合乎礼仪的礼貌用语,避免使人为难的话题。 语音应以低音为主,但要吐字清楚,语句清晰,语气委婉含蓄,避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力。 语调要注意高低昂扬适度,亲切委婉动听表现出温文而雅的良好形象。 要运用语气词来表达感情色彩;语速要因人而异,快慢适中根据不同的对象,灵活掌握,恰到好处地表达让人听明白,让人理解,收到良好的效果。不可在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工;态度热情、友好,尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物;尽量给予客人适当的赞美;,与客人交谈的礼仪与注意事项 :,我们在与客人交谈不适宜向客人询问或避免询问有关客人隐私 : 和风俗习惯

4、方面的问题,包括: 有关宾客的年龄、体重尤其是女宾的年龄、体重方面的问题; 有关宾客的薪水,财产的数额及其分配的问题; 有关宾客的婚姻状况(包括孩子和配偶的情况)的问题; 有关宾客身体残障和缺陷的问题; 有关宾客馈赔礼品价值方面的问题; 有关客客信仰的宗教忌讳方面的问题。 有关宾客民族习惯与内俗忌讳的问题。 有关宾客国家政治敏感或令其屈辱性的问题。,与宾客交谈时仪态方面注意事项 :,不宜东张西望,应注意倾听客人的谈话; 尽量少用手势,在指点方向等不得已的情况下应抬手臂伸手掌,不宜用手指指指点点; 不应看手表; 不应在口中咀嚼食物和乱丢果皮; 不应当客人面打哈欠、喷嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手

5、帕捂嘴,侧身为之并道歉; 不宜流露着急、不屑一顾、鄙弃的表情; 切忌当客人面抓头挠耳、挤眉弄眼、挖鼻剔牙、*腰抓脚、掸衣抚背等,也不宜手舞足蹈、前仰后合状; 不做说悄悄话状,也不凑身*近客人听他说话,保持适当身体距离与良好姿态。,与宾客交谈时的仪态,与宾客交谈时应保持良好的身体姿态,包括站姿、坐姿和走姿,态度谦和,精神集中,两眼尽量注礼对方;表情轻松,多露微笑;如与农业生产人在静止状态说话时应保持适当的距离,一般以11.5米为宜;如与客人在行走时交谈,应注意处处礼让客人先行。其基本要求是: 庄重、大方、谦恭、友好。,与客人交谈时语言方面注意事项,称谓得当,正确礼貌地称呼客人; 用词文雅,使用规

6、范合乎礼仪的礼貌用语; 避免使人为难的话题; 语音适当,语调轻和,语气委婉含蓄; 避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力; 不轻易下结论; 不在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工; 态度热情、友好,尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物; 尽量给予客人适当的赞美; 忌不懂装懂和缠着客人练习外语。,常用十四字礼貌用语,您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见。,使用应答语,当客人表示赞美和夸奖时,作为员工应酌情礼貌回答“谢谢”、“您过奖了”、“我很高兴您喜欢我们饭店”、“谢谢,很乐意为您服务”等。,常用征询语,我能为您做点什么? 对不起,您可以说慢一点吗? 如果您不介意,我可以? 您喜欢吗? 您

7、喜欢还是? 我可以吗? 您愿意还是? 对不起,打扰您一下,请问? 您看,这样可以吗? 请问您还需要点什么吗?,向客人表示歉意时,在自己工作中不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪。 道歉应适度,让对方明白你内疚的心情和愿意把工作继续做好的愿望即可,不应没完没了地唠叨,反而招致对方反感。 道歉不可过份自谦,低三下四,只须表示“对不起”,态度诚恳即可,否则会令人感到虚伪,有损自己形象与人格。 道歉应有事实依据。认错不宜夸张,适实适事,尤其是当客人也有责任时不应大包大揽错误,否则会给饭店带来不必要的损失。,使用告别语,当客人暂离开您服务的地方,可以说“再见”、“慢走”、“呆会儿见”、“

8、明天见”、“欢迎随时光顾”等。 当客人办完手续离店时,可以说:“希望您常来”、“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“欢迎下次再来!”等。 当你离开客人房间或服务处所,可以说:“晚安,小姐(先生)”、“请好好休息,再见”,“我得去了,谢谢您, 再见”等。,对待客人要一视同仁,要做到“六一样“,高低一样:即对高消费客人和低消费客人一样看待,不能重“高“轻“ 低“。 内外一样;即对国内客人和境外客人一样看待。 华洋一样;即对华人客人(包括华侨、外籍华人和港、澳、台客人) 和外国客人一样看待。 东西一样:即对东方国家(指第三世界的发展中国家)和西方国家(指 发达国家)的客人一样看待,不能重“西“轻“东“。 黑白一样:即对黑种人客人和白种人客人一样看待,不能重“白“轻“ 黑“。 新老一样:即对新来的客人(第一次来本地的旅游者)和老客人(回 头客)一样看待。,引导客人时的礼仪,以前为尊,以右为大的原则; 女士优先为尊的原则; 接近门口划电梯口,员工应超前为客人开门;请客人先进,出门时亦同。 主动征得客人同意后为其提行李; 三人同行,以中为尊,右边次之,左边为末。,培训结束,谢谢大家!,

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