1、1,企业端高级功能 及其在异常业务中的应用,中信二十一世纪（中国）科技有限公司 2018年10月26日,根据食药监办2010142号关于进一步加强基本药物电子监管工作的补充通知，少数基本药物品种由于包装过小、包装异形，最小销售包装无法赋码，允许其进行特殊包装赋码（可在最小包装的上一级包装上加印(贴)监管码），具体品种由药品生产企业向企业所在地的省局提出申请。双击左侧菜单中“信息管理”，点击右侧的“特殊包装赋码申请”选项卡，进入特殊包装申请页面，如下图：,2,特殊包装赋码申请,3,特殊包装赋码申请,特殊包装赋码申请,4,特殊包装赋码申请,5,特殊包装赋码申请,6,特殊包装赋码申请,7,零头入出库
2、管理,在进行药品销售、采购、退货、销毁等业务操作时，企业可能将最小赋码包装的药物拆包，按制剂单位进行零头入出库。用户可以使用此功能进行零头入出库的上报。,8,修改关联关系,9,修改关联关系,修改关联关系,关联关系文件上传成功并处理完成，如果发现关联关系存在“药品批号”、“生产日期”、“有效期至”三个业务字段信息的错误，可以通过“关联关系修改”来修正错误的关联关系信息。 操作界面如下图：,10,修改关联关系,11,修改关联关系,“关联关系修改”的操作步骤如下： 首先，查询出处理成功的关联关系文件，并在需要修改的文件记录前打“”，点击“修改”按钮； 进入关联关系修改界面，在需要修改的“产品批号”记
3、录后面的勾选框打“”； 操作界面如下图：,12,修改关联关系,13,修改关联关系,输入“新产品批号”、“新生产日期”、“新有效期至”信息，点击“提交”，系统保存修改信息后的关联关系信息； 如果需要清除已输入的修改信息，重新输入，点击“重置”按钮。,14,查询监管码关联关系,查询监管码关联关系,15,查询监管码关联关系,监管码关联关系查询的操作步骤： 输入监管码，如果需要清除输入的内容，重新输入新的监管码，可以点击“重置”按钮； 点击“查询”，即可以查询出监管码对应药品的基本信息及其所在大包装的完整的关联关系信息。 操作界面如下图：,16,查询监管码关联关系,17,监管码替换,监管码替换,18,
4、监管码替换,监管码替换功能用于当药品包装上的监管码出现缺损、毁坏时，将该药品的一个新码替换被损毁的监管码。 点击左侧菜单中“监管码管理”，点击右侧“监管码替换”菜单，输入被替换的监管码，输入新的监管码，点击“提交”查看结果。 操作界面如下图：,19,监管码替换,20,监管码注销,监管码注销,21,监管码注销,企业因药品损坏、遗失、被盗、返工、重新包装等原因，可以把损坏、遗失、被盗、返工、重新包装药品前对应的监管码以及对应的信息注销掉。监管码注销分为文件批量注销操作和单码注销操作。 点击左侧菜单中“监管码管理”，点击右侧“监管码注销”选项卡，对于单码注销操作方式，输入所要注销的监管码，“是否文件
5、操作”选择框中，选择“否”选项，选择“注销原因”。 操作界面如下图：,22,监管码注销,23,监管码注销,点击“注销”按钮，系统提示“您正在执行监管码注销操作，请确认！”； 点击“确定”按钮，如果注销成功，系统提示注销成功； 操作界面如下图：,24,监管码注销,25,26,如果注销失败，系统弹出“操作结果”界面，提示操作结果信息；如下图：,监管码注销,文件批量注销监管码，在“是否文件操作”选择框中，选择“是”选项，则“浏览”按钮可用,点击“浏览”，在本地系统中选择操作文件，该文件是EXCEL格式，文件中存放了需要注销的监管码信息，文件模板可以通过【模板下载】链接下载获取) ，点击“注销”按钮，
6、系统进行监管码批量注销操作。,27,库存报损报溢,企业如发现库存与实际不符，可通过库存查询查询到库存的信息进行报损或报益处理，如果实际库存数量小于统计库存数量填写报损单，如果实际库存数量大于统计库存数量填写报溢单。报损报溢数量均输入正整数。,28,重名文件的修改 入出库单类型的修改 关于药品直调单据 单据编码格式的修改,29,修改入出库单据,30,重名文件的修改,常见的错误提示：,31,重名文件的修改,重名文件的修改,步骤一： 登陆平台“入出库管理”-“入出库单查询”界面下，确认该单据号是否真的重复。,32,重名文件的修改,步骤二： 查找源单据 默认查找路径： D:SFDAInDataBuss
7、iness文件夹,33,重名文件的修改,步骤三： 修改单据号 CorpOrder ID 字段代表入出库单据号,34,重名文件的修改,步骤四： 文件保存后，还需要重命名该文件。,35,36,入出库单类型的修改,37,常见情况,解决办法,入出库单类型的修改,在用户电脑中修改单据类型,步骤一：找到单据，用记事本格式打开,38,在用户电脑中修改单据类型,步骤二：修改单据类型信息 EVENT Name 代表具体的入出库类型 MainAction 代表入库或出库（出库：WareHouseOut，入库：WareHouseIn）,39,在用户电脑中修改单据类型,步骤三：保存单据 修改完成，另存为一个新的的文件
8、名，然后将该文件放入操作电脑的D:SFDAInDataBussiness下，再登入药监系统企业端，上传文件即可。,40,在平台上修改单据类型,修改步骤： 登陆平台，在入出库管理-入出库单查询 界面查找单据； 查看入出库单详细信息，下方点击“修改”按钮，可进入修改界面，进行入出库单的修改； 点“提交”按钮保存；,41,42,在平台上修改单据类型,43,关于药品直调单据,关于药品直调单据,联系手持终端集成商升级手持终端软件，支持直调出库功能，从根本上解决此问题 手持终端未提供直调出库功能之前，可临时通过如下步骤解决：1、使用销售出库类型采集出库信息；2、将传至电脑中但未上传至监管网的出库文件（xm
9、l文件），使用文本编辑软件（记事本、写字板均可）打开文件，找到要直调出库的单据号码，利用替换功能（快捷键Ctrl+H）将文件中包含该单据号码的节点上销售出库类型（SalesWareHouseOut），替换为直调出库类型（DirectAllocateWareHouseOut）。,44,关于药品直调单据,步骤一： 找到要修改的单据文件，并使用记事本或写字板等文本编辑软件打开,45,关于药品直调单据,步骤二： 利用“替换”功能，将SalesWareHouseOut（即销售出库），替换为DirectAllocateWareHouseOut（即直调出库）,46,47,单据编码格式的修改,单据编码格式的修
10、改,修改步骤一： 到D:SFDAInDataBussiness目录下找个这个文件，使用记事本打开,48,单据编码格式的修改,修改步骤二： 确认文件的第一行是下面的内容，如红色圆圈部分所示，如果不是，修改成下面的内容,49,单据编码格式的修改,修改步骤三： 选择“另存”文件为新的文件名，文件名后加上.XML，编码是UTF-8,50,库存报损报溢,51,库存报损报溢,52,库存报损报溢预警,53,预警定制,55,预警触发,药品有效期临近,药品已过期,批准文号已过期,企业证书过期,超计划生产,超计划购买,购买异常增长,56,预警触发,监管注销,未勾兑,勾兑不符,库存报损报溢,57,预警处理,谢 谢,58,
