1、第七章 中文Excel2000 和Excel2002,主讲：物理科学与电子技术学院刘加勤E-Mail: L525LJQ,本章教学目标,通过本章教学，应使学生做到： 1掌握Excel的基本操作。 2掌握公式和函数的运用。 3掌握运用图表。 4能够对数据进行有效整理。,第一节 Excel基本操作,一、启动Excel2000中文版 1、Excel的启动：1)“开始”、“程序” 启动；2)通过桌面上的快捷方式启动；3)打开Excel的任意文档时，计算机会同时启动Excel。,2、Excel窗口,（打开空表1.xls.) ：1）标题栏；2)菜单栏；3)工具栏：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、Web工
2、具栏等，通过“视图”、“工具栏”调出；4)编辑栏：左边是名称框，右边是编辑区；5)状态栏；6)Excel工作区：当Excel工作簿窗口最大化时，工作簿窗口和Excel文档窗口的标题栏合二而一。,3、Excel退出：,单击“关闭”按钮或通过“文件”菜单关闭，也可用“Alt+F4” 关闭。,二、创建工作薄,一个工作薄可以有多张工作表，工作薄的扩展名为.xls。,三、保存工作薄,第一次保存时，出现“另存为”对话框，输入文件名后即可保存Excel文档。,四、打开工作薄,五、打开最近编辑过的工作薄,通过“文件”菜单下查看完成。,六、工作表的操作,一个工作薄默认由3个工作表组成，它们的缺省名为Sheet1
3、、Sheet2、Sheet3。也可自己重新命名，它们将出现在工作薄窗口下面的工作表标签栏里。,1、选择工作表：,标签栏左边有四个按钮，自左至右的功能为：移动到第一个、向前移一个、向后移一个、移动到最后一个。,2、工作表的重新命名：,打开空表1.xls具体操作。.,3、插入工作表：,4、删除工作表： 打开空表1.xls具体操作。.,5、移动或复制工作表：,打开空表1.xls具体操作。. 也可在“编辑”、“移动或复制工作表”菜单中完成。,七、单元格和单元格区域,1、单元格：一个工作表中最多可有256列和65536行，列名用A-Z,AA-AZ,BA-BZIA-IV表示，行名用自然数165536表示，
4、所以，一个工作表共有2566553616777216个单元格。,单元格地址的表示方法：,相对地址：如A1、IV65536等。 绝对地址：在列号和行号前都加上绝对符号，如B2、B88等。 混合地址：在列号或行号前加上绝对符号，如B21、B100等。 上述三种方式在公式复制时的结果是不一样的，以后会介绍。,2、单元格区域：,单元格区域是指由一个或多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的表示方法如：B2：E12，区域地址前可加上工作薄名或工作表名，如：Sheet2 A5：B6。,3、单元格和区域的选择：,(1) 选择单元格：打开空表1.xls具体操作； (2) 选择区域：共有4种方法。,(2) 选择区
5、域：,1)用鼠标从左上单元格拖到右下单元格即可。2)先单击选中左上单元格，再把鼠标移到右下单元格，这时按住Shift键同时点击最右下的单元格即可。 3)在名称框中输入区域的地址即可。 4)如果要选择多个不连续的单元格、行、列或区域，可以在选择一个区域后按住Ctrl键的同时再选择第二个区域即可。 打开空表1.xls具体操作。,第二节 数据的输入和编辑,一、工作表信息的输入和编辑,1、单元格数据的类型：,一个单元格的信息包括三个部分：内容、格式和批注，内容和批注需要输入，而格式是靠命令或工具完成的。数据有三种类型：文本、数字、逻辑值。(1)文本：字母、数字和其它符号组合。每个单元格可容纳32000
6、个字符。(2)数字：数字只能包含正、负号、小数点、0-9的数字、百分号、千分位号(，)等符号。(3)逻辑值：单元格中输入逻辑值TRUE(真)和FALSE(假)。逻辑值常常由公式产生，并用作条件。,2、数据的输入：,Excel 能够识别两种形式的内容输入：常量和公式。先介绍常量的输入：(1) 输入数字(数值)：1)简单数字：正确输入见P183表7.1数字输入时允许的字符。2)日期和时间：年、月、日之间可用“/”或“-”连接。年份要用四位数。时分秒之间用冒号“：”分开。Excel中是24小时制，如输入12小时制，则在后面加AM或PM表示上下午。日期和时间之间要有一个空格。3)把数字作为文本输入：如
7、输入123，则显示123，并将其作为文本看待，而不是数字。,(2)输入文本：,只要在输入内容的前面加上单引号, Excel 就认为是文本。注意：输入时不能多加空格。(3)输入批注：通过菜单“插入”、“批注”命令完成。 打开空表1.xls具体操作。.,3、数据的编辑：,(1) 编辑单元格中的数据：1)在编辑栏内编辑；2)在单元格内编辑：双击可直接编辑，单击则改写：打开空表1.xls具体操作。.,(2) 单元格的定位：,一般是用鼠标定位，也可：1)通过名称框单元格；2)通过菜单“编辑”、“定位” 定位单元格；3)用键盘“上、下、左、右”定位单元格。,Home：定位到行的始端。 先按End再按Ent
8、er：定位到当前行有效区域的最右端。 Ctrl+Home：定位到单元格A1。 Ctrl+End：定位到有效区域的右下角。 Ctrl+、：定位到当前数据区的边缘。,4、查找和替换：,(1) 查找：通过“编辑”、“查找”菜单完成。单击“查找下一个”即可查到要查的单元格。“单元格匹配”将限于搜索完全匹配的单元格。(2) 替换：通过“编辑”、“替换”菜单完成。也可在“查找”菜单中完成。,5、使用图形对象：,通过“插入”、“图片”菜单完成。可插入剪贴画、图形文件或自己绘制图形。绘制图形方法与编辑文档时的绘制图形方法相同，即通过“视图”菜单调出“绘图”工具栏完成。,二、 单元格和区域的操作,下面介绍的凡是
9、适合于区域的操作也适合于单元格。 1、区域的清除：通过“编辑”、“清除”菜单完成。 打开空表1.xls具体操作。.,2、区域的移动：,(1)用鼠标拖放的方法进行移动：1)选中要移动的区域；2)把鼠标指向选定区域的外边界，鼠标光标变为箭头；3)按住鼠标左键并拖拽到目标位置松开鼠标左键即可。(2)用菜单命令进行移动：通过“编辑”、“剪切”、 “编辑”、“粘贴”菜单完成。有公式的情况第三节中再讲。,3、区域的复制：,(1)用鼠标拖放的方法进行复制：与移动的方法一样，只是要按住CTRL键。(2)用菜单命令进行复制：通过“编辑”、“复制”、 “编辑”、“粘贴”菜单完成。有公式的情况第三节中再讲。,4、工
10、作表中的插入操作：,假如在65536行中有数据，将不许插入，列也一样。(1)插入行或列：通过“插入”、“行”或“列”菜单完成，行插在上面，列插在左边。 打开空表1.xls具体操作。.,(2)插入区域：,选中要插入的区域后，通过“插入”、“单元格”菜单完成。(3)插入剪切(或复制)单元格：选中要剪切(或复制)的区域后，通过“剪切或复制”按钮、“粘贴” 按钮完成。 打开空表1.xls具体操作。.,5、工作表中的删除操作：,(1) 选中要删除的区域。 (2) 通过“编辑”、“删除”菜单完成。 (3)确定。,三、自动填充数据,1、填充柄、“序列”对话框和自定义序列：(1) 填充柄：填充柄指位于当前区域
11、右下角的小黑方块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变成黑十字。通过拖拽填充柄可以实现数字、时期、时间等的自动填充。 打开空表1.xls具体操作。.,(2)“序列”对话框：,通过“编辑”、“填充”、“序列”菜单，出现“序列”对话框，在“序列”对话框中完成相关操作。打开空表1.xls具体操作。(3) 自定义序列：通过“工具”、“选项”菜单，出现“选项”对话框，在“自定义序列”对话框中完成相关操作。 打开空表1.xls具体操作。.,2、在同一行或列中复制数据：,(1)选中包含需要复制数据的单元格。(2)用鼠标拖拽填充柄到最后一个目标单元格后释放鼠标即可。 打开空表1.xls具体操作。.,3、使用鼠标填
12、充数字、日期或其它序列：,(1)选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。(2) 选定包含初始值的单元格。(3)按住CTRL键，用鼠标拖拽填充柄到最后一个目标单元格后释放鼠标即可。升序：从上向下或从左到右拖；降序：从下向上或从右到左拖即可。 打开空表1.xls具体操作。.,4、使用菜单填充任意步长序列：,(1) 选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。(2)选中整个要填充的区域。(3)通过“编辑”、“填充”、“序列”菜单，出现“序列”对话框。(4)在“序列”对话框中完成相关操作。(5)确定。打开空表1.xls具体操作。.,本章书面作业,P219： 一、1、2、 本章阅读作业 P1
13、76P190,第三节 使用公式和函数,主讲：物理科学与电子技术学院刘加勤E-Mail: L525LJQ,一、公式,1、公式及其输入：Excel中的公式可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。,Excel中的公式有以下基本特征：,(1)全部公式以等号开始。 (2)输入公式后，其计算结果显示在单元格中。 (3)当选中了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。 打开空表1.xls具体操作。.,2、公式中的运算符：,Excel中的运算符有三大类，其优先级从高到低依次为：算术运算符、文本(字符) 运算符、比较运算符。,(1) 算术运算符：,Excel中支持的算术运算符按优先级从高到低依
14、次为：（百分号）、(乘幂)、(乘)和(除)、(加)和(减)。 (2) 文本运算符：只有一个“”。,(3) 比较运算符：,Excel中支持的比较运算符按优先级从高到低依次为：“=”(等于)、“”(小于)、“”(大于)、“=” (小于等于)、“=” (大于等于)、“”(不等于)。 比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)和FALSE(假)。,如：A1单元格中的值为28，则公式=A128的值为FALSE，公式=A150的值为TRUE。注意：公式中不能包含空格。,3、单元格引用：,在公式中引用单元格或区域，公式的值会随着所引用单元的值的变化而变化，且可以在工作簿、工作表之间相互引用。,4、复制公式：,Ex
15、cel在复制公式时会进行自动调节。,5、移动公式：,Excel在移动公式时保持公式内容不变。 打开空表1.xls具体操作。.,6、公式中的出错信息：,当公式出错时，系统会给出错误信息。P192表7.2中给出了公式中常见的错误信息。,表7.2 公式中常见的错误信息,二、函数,Excel共提供了9大类、300多个函数，包括：数学与三角函数、统计函数、数据庫函数、逻辑函数等。函数的格式为：函数名（参数1，参数2，），参数可以是类型是多种多样的，如函数没有参数也要加上括号。,1、函数的输入与编辑：,（1）直接输入：选定要输入函数的单元格，输入“”函数名和参数、按回车即可。如要在H1单元格中计算区域A1
16、：G1中所有单元格值的和，就可以选定H1单元格后，直接输入SUM（A1：G1）按回车即可。,（2）使用“粘贴函数”工具：,要输入函数时，可以通过常用工具栏中的“fx”函数按钮完成，也可以通过“插入”菜单中的“fx函数”子菜单，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择粘贴函数再进行相关操作即可。,例1 要在H1单元格中计算区域A1：G1中所有单元格值的和。,操作步骤： 1）选定H1单元格，单击“fx” 函数按钮，弹出 “粘贴函数”对话框。 2）在“函数分类”中选“常用函数”项，在“函数名”中选“SUM”，单击“确定”按钮，弹出“公式选项板”。 3）在“公式选项板”中的Number1框中输入A1：G1，或
17、者用鼠标在工作表中选中该区域，再单击“确定”即可。,（3）函数出错信息：,P194 表7.3 函数出错信息 常用函数：教材中列出了38个。,表7.3 函数出错信息,（1）数学函数：,1）取整函数INT（x）：如INT（123.45）的结果是123，而INT（-4.3）的结果是-5。 2）截尾取整函数TRUNC（x1，x2）：如TRUNC（8.9）=8；TRUNC（-8.329，2）=-8.32。,3) 四舍五入函数ROUND(x1，x2）：如ROUND(536.8175，3）=536.818。 4) (略)四舍五入函数FIXED(x1，x2，1）：如FIXED(1234.567，1，）=1，2
18、34.6；FIXED(1234.567，-1，TRUE）=1230；FIXED(44.332）=44.33；FIXED(123456.78912）=123，456.79。 5)求余数函数MOD(x,y）：返回数字x除以y得到的余数。如：MOD(5,2）=1。,6) (略)圆周率函数PI( ）：取圆周率的值(没有参数)。 7) (略)随机数函数RAND( ）：产生一个0和1之间的随机数(没有参数)。 8) 求平方根函数SQRT(x）：返回正值的平方根。如：SQRT(9）=3。,(2)统计函数：,1) 求平均值函数AVERAGE(x1，x2，）：返回所列范围中所有数值的平均值。最多可有30个参数。
19、如：AVERAGE(5，3，10，4，6，9）=6.166667。 AVERAGE(A1：A5，C1：C5) 返回单元格区域A1：A5和C1：C5中的所有数值的平均值。,2)计数函数COUNT(x1，x2，）：,返回所列参数(最多可有30个参数)中数值的个数。如：COUNT(“ABC”，1，3，TRUE，5）=5，而COUNT(H15：H27)是计算范围为H15：H27中非空白的数字单元格的个数。 3)、4)、5)略。,6) 求最大数值函数MAX(List）：,返回List中的最大数值。如：MAX(87，A8，B1：B5)。 7) 求最小数函数MIN(List）：返回List中的最小数。 8)
20、 求和函数SUM(x1，x2，）：如：SUM(A1：A5，C6：C8）返回区域A1：A5和C6：C8中的值的总和。 9) 略。,(3)字符函数：,1)LEFT(s,x)：返回参数s中包含的最左边的x个字符。X缺省时为1，s的类型可以是多种多样的。如：B8中包含字符串“Hello World”,则LEFT(B8,5) 返回“Hello”。 2) 略。,3)RIGHT(s,x)：,返回参数s中包含的最右边的x个字符。s的类型可以是多种多样的，X缺省时为1，X为0时不返回字符，X大于整个字符串的个数时，则返回整个字符串。如：B8中包含字符串“Hello World”,则RIGHT (B8,5) 返回
21、“World”。 4)、5) 略。,(4)日期和时间函数：,如果把单元格的格式设为数值时，则Excel把1900年1月1日定为1，以后的每一天作为1，把每天的时间折换成十进制数。Excel认为年份输入的是00-29就是2000年-2029年；年份输入的是30-99就是1930年-1999年 。因此，如输入1999年5月30日上午6：00就是36310.25。 打开空表1.xls具体操作。.,1)DATE(year年，month月，day日)：,(略)如果把单元格的格式设为数值时，则返回指定日期的序列数。(1900=year=2078)。如：DATE(91，1，1) 返回33239。 打开空表1
22、.xls具体操作。.,2)DAY(“x1”)：,(略)返回日期x1对应的一个月内的序数。如：DAY(“15-Apr-1993”)=15；DAY(“93/8/11”)=11。打开空表1.xls具体操作。 3) (略) MONTH(x1)：返回x1对应的月份数。MONTH (“6-may”)=5； MONTH (366)=12。打开空表1.xls具体操作。 4) (略) YEAR(x1)：返回x1对应的年份(1900-2078)。如：YEAR(“90/5/7”)=1990。打开空表1.xls具体操作。 5)、6) 略。,(5)财务函数：,1)、2)略。 (6)条件函数IF(x,n1,n2)：略。
23、(7)逻辑函数： 1)、2)、3) 略。 (8)查找与引用函数CHOOSE(x,list)： (9)数据庫统计函数：略。 (10)其他函数： 1)、2) 略。,第四节 数据的排序,一、Excel数据庫的建立与编辑,1、数据庫的建立：,在工作表中创建数据庫时，必须遵循以下原则： (1)不要在一张工作表中创建多个数据庫。 (2)在工作表的数据庫和其它数据间至少要留一个空白行和一个空白列。 (3)不要在数据庫中放置空白行和空白列。,(4)在数据庫的第一行建立表头，也就是列标志或字段名。列标志的数据类型及格式应与其它行有所不同，且列标志必须唯一。 (5)如果要将标志和其它数据分开，应使用单元格边框(而
24、不是空格和短划线)，在标志行下插入一行直线。 (6)在设计数据庫时，应使同一列的各行的数据类型完全相同。输入数据时不要有多余的空格。见表2.是一个实际的学生成绩数据庫。,2、数据庫的编辑：,(1)添加新记录：添加新记录时应保持数据类型的一致性。 (2)插入记录：通过插入空白行完成。 (3)删除记录：通过“编辑”、“删除”菜单完成，不能用“清除”。 (4)增加字段：通过插入空白列完成。 (5) 删除字段：通过删除列完成。,二、记录的排序,排序的步骤如下： (1)单击数据庫中的任何一个单元格。 (2)通过菜单“数据”、“排序”，弹出“排序”对话框。 (3)在“排序”对话框中设计排序条件。 (4)单
25、击“确定”按钮即可。 打开表2.具体操作。,Excel默认状态为按字母排序。如需要按时间顺序对月份和星期数据排序，可自定义排序次序：单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中进行设置。操作略。特殊的排序方法(略)。,第五节 数据的筛选,一、自动筛选,1、自动筛选操作：,自动筛选的操作步骤如下： (1)选定数据庫中的任意单元。 (2)通过“数据”菜单选“筛选”、“自动筛选”项。此时在各字段名的右下角显示一个下拉控制箭头。 (3)单击某一字段名的下拉控制箭头，出现下拉列表。下拉列表中通常包括该字段中每一独有的选项，另外还有5个选项：全部、前十个、自定义、空白、非空白。,(4)在下
26、拉列表中单击某一具体的值，这里符合条件的记录全部显示，不符合条件的记录全部隐藏。 (5)恢复隐藏的记录。 打开表2.具体操作。,2、自动筛选的“自定义”：,通过单击下拉列表中的“自定义”项，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中完成操作。 打开表2.具体操作。,二、 (略)高级筛选,1、筛选的条件区域：条件区域包括两个部分：标题行(也称字段名行或条件名行)；一行或多行的条件行。,条件区域的创建步骤如下：,(1)在数据庫记录的下面准备好一个空白的区域。 (2)在此空白区域的第一行输入字段名作为条件名行，最好是从字段名行复制过来，以确保一致。 (3)在字段名的下一行开始输入条件。,2、筛选的条件：
27、,(1)简单条件：是指用一个简单的比较运算(=、=、)表示的条件。可用通配符“？”、“”。,(2)组合条件：,在同一行的条件表示AND(“与”)关系。如：,表示要筛选出所有姓刘的且英语成绩在70-80分之间的人。,在不同行的条件表示OR(“或”)关系。如： 表示要筛选出所有姓刘的且英语成绩在79分以上的人或英语成绩在60分以下的人。,(3)计算条件：,即用条件计算出来的值作比较进行筛选。 例：要筛选出英语和数学两门课分数之和大于160的学生记录。 这里设第一条记录在第二行，英语在F列，数学在G列。,高级筛选操作：,高级筛选操作步骤如下： 1、建立条件区域。 2、在数据庫区域内选定任意一个单元格
28、。 3、选“数据”、“筛选”、“高级筛选”项，弹出“高级筛选”对话框。 4、在“高级筛选”对话框中选中“在原有区域显示筛选结果”选项。 5、输入“条件区域”、“数据区域”，是自动获取，可以更改。 6、单击“确定”按钮即可。,本章书面作业： P219：一、3、4、7 本章阅读作业： P191- P207,电子作业：,用Excel建立一张本班10位同学的办公自动化学习成绩表。具体要求是：列标志有：学号(8位)，姓名，性别，书面作业成绩(5次)，平时成绩，期末考试成绩，总平成绩(比例为：期末考试成绩占百分之60，平时成绩占百分之25，书面作业成绩占百分之15)。工作簿命名为：05(10)学号姓名(学
29、号为两位数，无空格)，用E-Mail发给我交作业。,第六节 数据的汇总,数据汇总的方式有：求和、求平均值、统计个数等。,例：,以表2所示的信息科学与技术学院教育技术学专业04(2)班教育传播学学习成绩数据庫为例，按籍贯求学生的总评成绩平均值。 按籍贯排序。 通过“数据”、“分类汇总”菜单完成。 撤消汇总也是通过“数据”、“分类汇总”菜单，选择“全部删除”完成。 打开表2.具体操作。,第七节 设置工作表格式,一、自动套用格式 通过“格式”、“自动套用格式”菜单里的“选项”按钮完成。 要撤消自动套用格式可通过“格式”、“自动套用格式”菜单里的“选项”列表中选择“无”完成。,二、单元格的格式设置：,
30、1、单元格的格式化：通过“格式”、“单元格”菜单或通过单击鼠标右键在快捷菜单中选择“设置单元格格式”项，在“单元格格式”对话框中完成单元格的格式化。 “单元格格式”对话框中有多个项目：数字、对齐(方向、文本控制)、字体、边框、图案、保护(只有在启动“工具”菜单下的“保护工作表”命令才有效)。打开表2.具体操作,显示各个项目。,2、格式的复制：,通过“格式刷”完成。如要连续复制格式，可双击“格式刷”，复制完成后再单击“格式刷”即可。,三、设置表格的行高和列宽：,1、使用菜单命令：(1)设置列宽；(2)自动匹配列宽；(3)设置标准列宽。 2、用鼠标直接操作：把光标移到列号或行号处，当光标变为两边箭
31、头时即可调整列宽和行高了。 3、行、列的隐藏：通过“格式”菜单完成。打开表2.具体操作。,四、工作表的整体显示控制：,1、背景：通过“格式”、“工作表”菜单完成。 2、工作表显示窗口设置：通过“工具”、“选项”菜单中的“视图”，选定“公式”，则在单元格中显示完整的公式，而不显示公式计算的结果。 打开表2.具体操作。,第八节 图 表,Excel的图表有：柱形图、条形图、折线图、饼图、XX(散点图) 图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股市图、圆锥图、圆柱和棱锥图等。,一、使用图表向导创建新图表：,1、选定区域。 2、通过“插入”菜单中的子菜单“图表”，或通过单击工具栏中的“图表向导”按钮
32、，弹出“图表向导”对话框，在对话框中选择图表类型。 3、通过“下一步”的操作即可完成。 打开表2.具体操作。,二、图表中数据源,1、柱形图：打开表2.xls具体操作说明：Excel把第一列作为X轴的标志，第一行作为图例，中间的数值作为柱形图的数据。如果给出的数据区域中不包含绘制X轴和图例的数据，则Excel默认X轴的标志是1，2，3，系列1，系列2作为图例。 2、折线图：打开表2.xls具体操作说明：与柱形图操作相同。 3、饼图：打开表2.xls具体操作说明：第一列的数据画饼，第二列的数据作为图例，实际上只有第一列的数据有效。,第九节 打 印,一、打印工作薄：打印有三种选择：选定区域、选定工作
33、表、整个工作薄。 1、打印预览：先进行页面设置，也可在“打印预览”中进行页面设置：页眉、页脚、页边距、打印质量等。 2、设置打印区域：可先选定打印区域。,二、打印图表,1、打印图表 2、打印内嵌图表的工作表：先选定打印区域后再打印即可。,第十节 Excel2002的新增功能,一、导入数据 1、查询Web页中的数据：在Excel 2002中可通过浏览器更方便地将Web页中的数据导入到Excel 中查看和分析。 2、导入数据：通过“数据”、 “导入外部数据”菜单完成。,二、公式和函数,1、函数参数的屏幕提示：当输入一个函数后，屏幕将有一个显示所有函数参数的提示。 2、函数向导中的推荐函数：当输入查
34、询时，函数向导将返回一个推荐函数供用户选择。 3、剪切和粘贴函数参考示例：Excel 2002在“帮助”中提供剪切和粘贴函数参考示例。,4、基于任务的公式帮助：“帮助”中提供了公式示例。 5、监视窗口：“监视窗口”工具栏可监视单元格及公式。 6、扩充的自动求和功能：“自动求和”已扩充到大部分常用函数的下拉列表框中。 7、公式求值器：通过使用“公式审核”工具栏上的简单对话框，可查看公式的详细情况。 8、用“公式审核”追踪引用单元格和从属单元格：通过使用“公式审核”工具栏可追踪单元格和公式之间的关系。 9、公式错误检查：同语法检查程序。,三、常规任务,1、查找和替换：Excel 2002中的查找和
35、替换包括了大量的新增选项来匹配格式和搜索整个工作表和工作簿。 2、链接管理：利用“编辑链接”对话框，可以检查工作表的链接状态。 3、超链接导航：单击一次就可連上超链接。 4、发送区域：可用常用工具栏上“电子邮件”发送Excel 表中部分区域。 5、筛选时插入和删除列：在Excel 2002通过“自动筛选”可插入和删除列。 6、语音播放：Excel 2002可以选择计算机使用语音朗读数据。,7、智能标志：智能标志与批注相似。 8、自动重新发布：Excel 2002只要保存了具有以前发布项的工作簿，就可以向Web页自动重新发布项。 9、打开和保存XML文件：Excel 2002可以打开和保存扩展标
36、志语言(XML)文件、以XML电子表格格式保存整个工作簿以及创建对XML源数据的查询。 10、工作表保护：Excel 2002设计了强大的保护功能，保护单元格数值和公式。,四、界面风格,见P208 图7.10.1。,本章书面作业,P219： 一、1、2、3、4、7 本章阅读作业P176P218,电子作业2,每个同学先将上次自己的Excel电子作业1建立的本班10位同学的办公自动化学习成绩表修改正确，再进行下面的作业：表的格式设为固定行高：25；列宽：最合适的列宽；总平成绩：保留两位小数；所有字符和数字设为水平、垂直居中；表的下面增加一行，将求得的书面作业成绩每次的和值、平时成绩的和值、期末考试成绩的平均值、总评成绩的平均值放在该行的对应列。再在表的下方建立一张图表，具体要求参照下面的图表：,
