1、12图书资图书资 料料 经费预经费预 算算学校下达年度经费预算图书馆年度经费使用计划报分管校领导审批完工报告表按计划使用经费工作总结制定图书馆年度工作计划3馆办馆办 公室公文公室公文 处处 理流程理流程 图图公文处理收文处理 发文处理办公室登记、编号 承办图书馆草拟公文、报告馆领导审核、签发相关科室签收、办理办公室立卷归档提交学校相关部门领导审核办公室立卷归档4馆办馆办 公室档案管理流程公室档案管理流程 图图档案管理归档管理 借阅利用做好文书立卷归档，认真记录确保立卷质量档案室认真编制检索目录做好馆档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、移交等工作督促查阅利用好档案，维护档案的完整与安全外单位查阅
2、档案须持介绍信，经办公室主任批准统一归档各科室拟的“图”字号文档复印档案材料须经办公室主任批准借阅档案属于保密范围的应做好保密工作5购书经费购书经费 等等 报销报销 流程流程 图图6网站信息网站信息 变变 更更 审审 批工作流程批工作流程 图图电话 书面申请 办公网 邮箱 QQ变 更内容的文稿递交馆务会讨论同意确定正式文稿网站发布办理书面申请手续7图书馆设备图书馆设备 家具采家具采 购购 流程流程 图图8编 制年度 购 置申请经资产管理处批准后实施计划按规定组织采购到货安装调试组织人员验收经资产管理处审核后制定资产验收单办 理报销手续图书馆设备图书馆设备 家具家具 处处 置流程置流程 图图9使
3、用部门提出报废申请使用部门提交处置报关单资产管理处审核资产管理处收回核销变更资产账目图书馆设备图书馆设备 家具家具 丢丢 失失 报废报废 流程流程 图图10当事人报失填写丢 失报告单是否被盗图书馆处理意见资产管理 处审核意见经资产 管理处批准分管 领导批准赔偿资产报废程序图书图书 采采 购购 、分 编编 与校与校 验验 工作流程工作流程 图图11馆长审批书目圈选查验订购与到书数据查重验收 下订单审核，确定种类和数量审核到书清单读者推荐编目 校验数据 核定图书数量、金额入固定资产转流通阅览馆配会现场采书制定图书资料采购计划（按年度）查重图书采访 捐赠12期刊采期刊采 购购 、分 编编 与校与校
4、验验 工作流程工作流程 图图借借 书书 流程流程图图开通校园卡在馆内找到所需图书凭一卡通到借书处办理借书手续领取校园卡制定期刊采购预订单馆长审批验收、登录、编号 转流通阅览次年初核对期刊到馆记录，办理退补款手续次年三月份进行期刊装订、编目，打印期刊登记薄 ，填报固定资产验收单转流通阅览，部主任按照期刊登记薄验收签字采购期刊13续续 借借 图书图书 流程流程 图图书籍确认然后消磁图书流通统计（按年度）读者到馆记录借还期内网上续借借还期内，可凭校园卡和所借图书办理续借手续续借期内归还14还书还书 流程流程 图图图书等待上架办办 理理 毕业毕业 生离校手生离校手 续续 流程流程 图图还书携带书籍到还
5、书处还书还书手续确认完成15做好相关准备工作发布通知，下发到各院系携带一卡通以班级为单位办理离校手续书书 刊借刊借 阅阅 室管理工作流程室管理工作流程 图图提前到岗检查巡视借阅室发现问题及时处理分类排序书车图书，修补破损图书确认完成指导勤工助学学生做好上架、排序、卫生等工作填写工作日志一卡通无书、无欠款可予以注销，盖章手续办理完毕有书未还或有欠款，先还书或缴费，再行办理16读读 者利用者利用 图书馆图书馆 培培 训训 流程流程 图图17发布培训通知利用网站、横幅、海报等途径进行宣传培训讲座培训完成、问卷调查、收集反馈意见准备培训相关材料信息信息 检检 索索 课课 程教学流程程教学流程 图图18
6、向教务处提交申请开课资料教务处审核通过开课成功按教学计划进行授课学生进行选课，按规定超过 50 人方可开课开课失败，寻找原因，下学期继续申请授课完成读读 者咨者咨 询询 工作流程工作流程 图图19电话 QQ、QQ群办公网 邮箱 面对面咨询员回复做好咨询记录，形成文档，保存定期将咨询信息向领导反馈及时整理有用信息放在网站咨询台 FAQ读者提问（可选择方式）论论 文代文代 检检 代代 查查 工作流程工作流程 图图20读者提交代检论文相关信息工作人员收到代检请求后，联系相关检索单位进行检索检索单位出具检索报告，交给读者做好登记工作，形成文档，保存论论 文重合文重合 率率 检测检测 流流程程 图图做好
7、论文及检测报告的保存工作，以便参考论文检测，出具检测报告登记检索人信息，提交待检论文资料，确认检索类型缴费21机房机房 设备设备 管理流程管理流程 图图NILASIII 系统服务器、镜像站点服务器、网站服务器检查硬件设备检查软件系统正常运行重启硬件设备或进行设备维修是否故障重启操作系统和有关服务程序是否故障YNY22镜镜 像站点数据更新流程像站点数据更新流程 图图电电 子文献子文献 资资 源建源建 设设 流程流程 图图馆内项目计划NYNY根据电子文献订购协议，确定需定时更新的数据库数据库厂商更新数据添加数据并更新检索平台填写数据更新工作单，做好工作记录联系数据库厂商尽快更新数据是否准时检查并重
8、新配置检索平台是否能正常访问数据库采购计划制定提交批准计划实施考察调研 试用 讨论论证实施采购记录发布23电电 子子 阅览阅览 室工作流程室工作流程 图图24上班前开启墙体插座电源、网络服务器电源、刷卡服务器检查电脑外设、桌椅是否齐全完好开启客户端电脑设备电源读者可凭校园一卡通刷卡上机随时回答读者上机、数据库使用出现的故障问题监督有无违反机房规定的行为，如拆卸电源线、网线等遇突然断电、网络中断等临时情况下的疏导及指导操作上下机刷卡服务器开启步骤：ccssvclg-1-ccs-2-thirdi020-3-ccs-door-4.保持在“ 出入验证”界面晚上下班前，清理读者落下的物品、摆放椅子、检查设备、清理卫生，检查刷卡服务器全部离线下机，关闭电脑电源、服务器电源、墙体插座电源，检查关闭门窗。
