1、,部门： 讲师：,进口管理系统培训(IPS),易飞管理软件,壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷, 课程大纲 ,一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读,壹、前言,了解系统的效益及功能。 了解资料搜集及整理重点。 熟悉系统的操作方式。 了解系统流程作业程序。 了解系统上线的步骤及导入程序。,一、教育训练课程的目的,1.提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。 2.提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各存货成本的状况。 3.提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进料跟催的依据。,
2、二、系统功能及效益介绍,(一)、系統功能,1.提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结帐作业的效率与正确性。 2.提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本的准确性。 3.对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。,二、系统功能及效益介绍,(二)、系統效益,线上实时辅助说明F1。,(三)、线上实时查询,壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷, 课程大纲 ,一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述,贰、进口贸易的系统架构,一、系统主画面,基础数据录入与
3、清单进口作业进口进度管理付款赎单作业资料维护及管理,国家及地区代号、每日汇率、厂商类别、国外供货商及料件英文品名规格,P/I 资料建立、预付购料录入及变更,国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表,录入报关/赎单 预计还款状况表 进口费用分摊明细表,二、系统功能图,基础信息录入,国外采购单确认,P/I 资料建立,办理进口手续,录入预付购料,自筹额预付款处理,录入报关/赎单,三、系统主作业程序,壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷, 课程大纲 ,一、计算机化推动步骤 二、资料上线程序,参、上线
4、程序,1.计算机化前期教育训练。 2.计算机化系统教育训练。 3.各项编号拟定。 4.基础资料搜集整理(基础资料表填写)。 5.计算机化流程拟定(系统演练)。 6.基础资料建文件系统操作训练。 7.基础资料检核及资料建文件。 8.交易数据操作训练及上机仿真演练。 9.期初余额结算输入。 10.各项交易资料开始上线输入。 11.上线后检讨及系统调整。,一、计算机化推动步骤,基础资料收集,基础资料录入,期初余额录入,日常交易作业,定期维护,二、资料上线程序,.前言 .进口贸易的系统架构 .上线程序 .基础信息建立及信息字段说明 .日常交易作业及报表管理 .测验及问卷, 课程大纲 ,一、厂商类别编码
5、及资料录入(基本信息) 二、供货商资料录入 三、录入币种汇率(基本信息) 四、录入品号英文品名规格 (库存品号录入),肆、基础信息录入及信息字段说明,壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷, 课程大纲 ,一、作业流程及资料建立 二、预付购料作业流程及资料建立 三、预付购料变更作业流程及资料建立 四、报关赎单作业流程及资料建立,伍、日常交易作业及报表管理,作业，不同颜色表示不同单位的权责,人工操作,审查、核对、品检,流程遵循方向,凭证单据及报表，颜色窗体据类别,、作业程序符号定义说明,采购单,P/I 资料输入,P
6、/I明细表,核准,P/I 资料确认,一、P/I 作业程序,P/I,预付购料信息录入,资料审查,预付购料资料确认,国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表,二、预付购料作业程序,录入预付购料变更,变更判断,预付购料资料确认,国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表,预付购料变更需求产生,三、录入预付购料变更作业程序,录入报关/赎单,资料审查,赎单确认与更新,赎单明细表 进口费用分摊明细表,付款赎单通知,四、录入报关/赎单作业程序,L/C A: 3000/(3000+4000+5000+6000)*210=35 B/L A: 3000/(3000+4000+6000)*250=57.69,费用分摊基础说明,谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢,1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问,课后测验,
