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管理艺术---李总为建造公司队长授课.ppt

1、管理艺术,建造公司党委副书记 李文义 二O一O年十月,管理是科学,领导是艺术!,名人名言:,比尔盖茨:我想跟什么样的人合作 曾经有人采访比尔盖次成功的秘决。比尔盖次说:因为又有更多的成功人士在为我工作。 陈安之的超级成功学也有提到:先为成功的人工作,再与成功的人合作,最后是让成功的人为你工作。 成功的人很多,但在我生活中我不认识,也没有办法去为他工作,而让成功的人为我工作,在现阶段,我更没有这个实力。 只有合作,是我最喜欢和最欣赏的。我也力图借助一个宽松的环境和积极的团队,与更多的人公平合作,以便在未来替自己经营一个抵抗风险的事业。,比尔盖茨:我最喜欢合作的人应该有以下几个特点: 一.不甘心。

2、二十一世纪,最大的危机是没有危机感,最大的陷阱是满足。人要学会用望远镜看世界,而不是用近视眼看世界。顺境时要想着为自己找个退路,逆境时要懂为自己找出路. 二.学习力强.学历代表过去,学习力掌握将来.懂得从任何的细节,所有的人身上学习和感悟,并且要懂得举一反三。主要的是,学习,其实是学与习两个字。学一次,做一百次,才能真正掌握。学,做,教是一个完整的过程,只有达到教的程度,才算真正吃透。而且在更多时候,学习是一种态度。只有谦卑的人,才真正学到东西。大海之所以成为大海,是因为它比所有的河流都低。 三.行动力强。只有行动才会有结果。行动不一样,结果才不一样。知道不去做,等于不知道,做了没有结果,等于

3、没有做。不犯错误,一定会错,因为不犯错误的人一定没有尝试。错了不要紧,一定要善于总结,然后再做,一直到正确的结果出来为止。,名人名言:,四.要懂付出。要想杰出一定得先付出。斤斤计较的人,一生只得两斤。没有点奉献精神,是不可能创业的。要先用行动让别人知道,你有超过所得的价值,别人才会开更高的价。 五.有强烈的沟通意识。沟通无极限,这更是一种态度,而非一种技巧。一个好的团队当然要有共同的愿景,非一日可以得来。需要无时不在的沟通,从目标到细节,甚至到家庭等等,都在沟通的内容之列。 六.诚恳大方。每人都有不同的立场,不可能要求利益都一致。关键是大家都要开诚布公地谈清楚,不要委曲求全。相信诚信才是合作的

4、最好基石。,名人名言:,七.有最基本的道德观。 曾经有一个记者在家写稿时,他的四岁儿子吵着要他陪。记者很烦,就将一本杂志的封底撕碎,对他儿子说:“ 你先将这上面的世界地图拼完整,爸爸就陪你玩。”过了不到五分钟,儿子又来拖他的手说:“爸爸我拼好了,陪我玩!” 记者很生气:“小孩子要玩是可以理解的,但如果说谎话就不好了。怎么可能这么快就拼好世界地图!” 儿子非常委屈:“可是我真的拼好了呀!” 记者一看,果然如此:不会吧?家里出现了神童?他非常好奇地问:“你是怎么做到的?” 儿子说:世界地图的背面是一个人的头像。我反过来拼,只要这个人好了,世界就完整了。 所以做事先做人。做人做好了,他的世界也就是好

5、的。,名人名言:,目 录,一、如何注重修养 “长、宽、高” (1)专业之长 (2)视野要宽 (3)思想境界、认识水平高 二、如何着眼管理 “点、线、面” (1)要有点石成金之术 (2)要会串珠成线 (3)要会谋篇布局(局面) 三、处事讲究“圆、角、方” (1)细小问题上讲弹性,注重“圆通” (2)原则问题上讲刚性,表现“棱角” (3)分析问题上讲公正,彰显“方正”,21世纪企业经营趋势, 落实国际质量, 环境安全与健康 拟定策略方針, 強化总目标管理 重视企业文化, 创造百年的绩业 励行知识管理, 以人为本的管理 投入企业e-化, 改善成本与绩效 推动策略联盟, 整合供应链管理 强化过程管理,

6、 提高生产总效益 宣导危机意识, 持续改善立深基,引 言,世界上最宽阔的是海洋,比海洋还宽阔的是 天空,但比天空更宽阔的则是人的胸怀。一个优 秀的领导者,必须具备爱才之心、识才之眼、用 才之能、容才之德;其中尤其重要的是要有虚怀 若谷的容才雅量。,一、如何注重修养 “长、宽、高”,一、如何注重修养 “长、宽、高”,(1)专业之长 对于班组长,在管理的过程中技术技能水平所占的权重最高。作为一个兵头将尾,一定要是业务尖子,行家里手,只有如此才能说话有分量、有权威一是专业能力。即管理中所说的才服。才服 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从。班组长还应该能够对班组的人员、机械、材料、技术等娴熟并

7、合理运用。熟悉本班组的业务,技术水平高,生产能力强。对本班组的生产过程和作业流程烂熟于心,无论是技术上,还是生产上,都能操得起、过得硬,顶得上、拿得下,同时了解班组上游、下游的生产联系和工作关系。,一、如何注重修养 “长、宽、高”,每一个人都只是生活在他自己理解的世界里!,有什么样的理解,决定你有什么样的眼光 有什么样的眼光,决定你能看到一个什么样的世界 你所看到的那个世界,其实只是你理解中的世界.,(2)视野要宽,一、如何注重修养 “长、宽、高”,(2)视野要宽,美国学者达维尼教授(Daveni)把当代竞争的特点归纳为: 产品生命周期缩短,技术更新速度加快; 密集、快速的竞争行动,使企业无法

8、长期维持其已有的优势; 竞争互动导致产品价格不断下降,质量不断提升,而企业的利润空间则越来越狭窄。,一、如何注重修养 “长、宽、高”,(2)视野要宽,目前,全球主要海洋工程装备建造商集中在新加坡、韩国、美国及欧洲等国家,其中:第一阵营的公司主要在欧美,它们垄断着海洋工程装备开发、设计、工程总包及关键配套设备供货,占据着市场的主导地位。第二阵营的公司主要在韩国和新加坡,它们在总装建造领域快速发展,占据领先地位,以建造技术较为成熟的中、浅水域平台为主。第三阵营的公司主要集中在中国、马来西亚、泰国、越南、中东等不发达国家,由于起步较晚,主要依靠较低的人工成本,以建造低端海洋工程产品为主。据估计,目前

9、全球50%的海工设施在韩国建造,20%在新加坡建筑,17%在中国建造。,一、如何注重修养 “长、宽、高”,(2)视野要宽,国内除海工外其他具有较强竞争力的企业: (一) 中船集团、中船重工两家央企占据了海工装备大部分市场份额。两大集团旗下的上海外高桥、青岛海西湾和大连重工等制造基地,承建了以10万吨级FPSO和3000米水深半潜式钻井平台等为代表的高档产品。 (二) 振华重工曾明确,海洋工程业务将成为公司新的利润增长点。公司2009年产值目标为350亿元,海工产品产值力争达到100亿元以上,占总产值的三分之一,逐年再扩大到二分之一。 (三) 以江苏熔盛重工、太平洋造船、东南造船为代表的民营制造

10、企业产品多样,占据了工程机械辅助船舶等领域大部分市场份额。,一、如何注重修养 “长、宽、高”,微软公司对员工的基本要求 了解和关注公司的产品、技术与顾客的需求 自己有一个长期的发展计划,并注重开发自己的独特能力 充分利用所给予的机会 了解公司是如何赚钱的(公司赚钱的途径与商业运作模式) 关注竞争对手 善于动脑筋 保持基本的人品:诚实、讲究伦理和勤奋工作,(2)视野要宽,一、如何注重修养 “长、宽、高”,企业经营理念,理念1:经营宗旨是利润最大化 理念2:企业是以人为中心的,企 业竞争的实质是人才的竞争。 理念3:企业与员工之间是一种合 作双赢的关系。,(3)思想境界、认识水平高,一、如何注重修

11、养 “长、宽、高”,(3)思想境界、认识水平高,企业的竞争优势,主要有两种:一是低成本,二是产品的差异性。企业可以根据自己的产业特色、公司体质,选择成本竞争,或特色竞争。不论竞争战略如何,不断创新、持续提高生产力,是企业维持竞争优势的唯一途径。,质量和创新是现代企业管理的两大主题,提高质量是企业运营效益的重要表现,而竞争战略更关注创新。,只有依靠团队的力量,才能把个人的愿望和团队的目标结合起来,超越个体的局限,发挥集体的协作作用,产生1+12的效果。,一、如何注重修养 “长、宽、高”,有位老师进了教室,在白板上点了一个黑点。 他问班上的学生说这是什么? 大家都异口同声说一个黑点。 老师故作惊讶

12、的说 只有一个黑点吗?这么大的白板大家都没有看见? 试想 你看到的是什么?每个人身上都有一些缺点, 但是你看到的是哪些呢? 是否只有看到别人身上的“黑点“ 却忽略了他拥有了一大片的白板(优点)? 其实每个人必定都有许多的优点, 换一个角度去看吧!你会有更多新的发现。,哲理故事,一、如何注重修养 “长、宽、高”,在当今社会,一个人再优秀、再杰出,如果仅凭自己的力量也难以取得事业的成功。作为领导者,必定要有组织、凝聚、驾驭各类人才的能力,打造出一支具有集体主义观念与团队合作精神的优秀人才队伍。,二、如何着眼管理 “点、线、面”,二、如何着眼管理 “点、线、面”,1)发现异常的能力能在故障发生之前对

13、异常进行识别和定义的能力。2)处理异常的能力恢复异常至原来的正确状态,确保设备功能正常发挥的能力。3)制定基准的能力为判断设备是否正常制定一个确定标准值的能力。4)维持管理能力能按照规定的标准对设备进行保养和操作的能力。,(1)要有点石成金之术 操作人员应该具备的4种能力,班组长在用人的过程中应本着以下原则: 量才使用,扬长避短,二、如何着眼管理 “点、线、面”,(1)要有点石成金之术,容短在用人上要用长就要容短。短处如果不是原则性的问题,就要容短,不要过分地计较。要了解他,理解他,然后发扬其长处,避开他的短处。 容长有的人能够容短,但是不能容长。如果管理者不能容长,就压抑了人才。通常情况下一

14、个二流人才会找三流人才做自己的助手,而三流人才也会找四流人才做自己的助手。作为一名管理者要克服这一缺点,要敢于使用能力超过自己的人。这实际上也正是自己实力的一种表现。,二、如何着眼管理 “点、线、面”,(1)要有点石成金之术,班组长在用人的过程中应本着以下原则:,(2)要会串珠成线线管理 “线”管理是企业最基本的管理,即上级对下级的管理,要求下级服从上级,避免或减少越级的现象发生。控制作用自上而下,反馈作用自下而上。形成“控制线”和“反馈线”。故称“线管理”。,二、如何着眼管理 “点、线、面”,让团结协作成为企业发展的原动力,二、如何着眼管理 “点、线、面”,(2)要会串珠成线,善于与他人合作

15、,也善于赢得他人合作。愿意与他人一起工作,善于调解矛盾,求同存异,对人不是压服而是感召和说服。作为领导者,要花大功夫寻找、培养、建设一个富有合作精神的领导团体。只有这样的领导团体才能率领属下冲锋陷阵获得胜利。,二、如何着眼管理 “点、线、面”,1.要建立和谐关系,营造良好的人际氛围。 如果我们能与同事、领导之间形成和谐并信赖的关系,更有助于形成相互尊重的工作氛围和友好宽松的工作环境,可以最大限度地发挥我们的聪明才智和工作热情。 2.营造你追我赶、力争上游的工作氛围。我们提倡团队的协作精神和互补精神,就是要在目标一致的前提下团结起来,力争出一流的成绩。,让团结协作成为企业发展的原动力,(2)要会

16、串珠成线,3.要充分信任同事和周围的人。一定要信赖同事,同时自己要谦虚一点、宽容一点、主动一点。全球首富比尔盖茨说过:“在一家具有整体高智商员工的公司,如果大家能够有效地协作,就能使公司走向成功的道路。在这个氛围下,即使是那些新来的,不太有经验的员工也会因此被带动到一个更高的水平上。 我们就像一滴水融入大海一样,融入企业的大环境中,善于学习他人的长处,审视自己的不足,在技能上不断提高,只有这样,我们才能成为一个受企业欢迎的好员工,同样也能在企业不断发展的同时成就自己的事业和梦想。,二、如何着眼管理 “点、线、面”,让团结协作成为企业发展的原动力,(2)要会串珠成线,(3)要会谋篇布局(局面),

17、二、如何着眼管理 “点、线、面”,“面”管理即将一个企业的各个部门按工作性质、职能、功能的不同划分成若干个功能面。所有的功能面应全部覆盖企业各部门的生产经营及工作内容和范围,从而构成下面管理矩阵。什么是优秀的亦即有效的领导呢? 优秀的领导有两项准则: 1. 实现目标的代价小 一个组织虽然实现了组织目标,但是其所化的代价巨大,杀敌三千、自损一万,则该组织的领导不能算好领导。就企业而言,优秀的领导就是以最经济的方式达到组织目标。 2. 完成目标的程度高 一个领导到底算不算“好的领导”,要以事物发展的结果来评价,而不能以事物的发展过程来评价。达到目标的程度越高,领导就越好。,随着社会日益开放和多元化

18、,沟通协调能力 已成为现代人的必备能力。作为基层管理人员, 必然会面对客户、下属、同行、领导、其他部门 人员等,甚至还要接触三教九流的人。这就要求 当领导的人必须掌握处世原则,学会与形形色色 的人打交道的本领和方法。,三、处事讲究“圆、角、方”,三、处事讲究“圆、角、方”,即要具备说话、倾听、商谈、疏通及说服对方的能力,包括适时“幽”上一“默”、使工作或事件变得轻松和快乐的能力。,三要 三不要要说赞美与鼓励的话 不要说没有标准的话要说感激与幽默的话 不要说没有依据的话与人格有关的话要常说 情绪不好时不要说话,弹性原则:体现为动态管理的原则,即在领导活动中,领导者行使职能、确立目标和制定计划时要

19、留有余地。,(1)细小问题上讲弹性,注重“圆通”,(2)原则问题上讲刚性,表现“棱角”1严格执行各项规章制度如果将岗位责任明确地比作计算机的硬件,那么规章制度的执行就是计算机的软件。班组长是生产的直接组织者,也是各项规章制度的执行者。作为班组长,必须严格地执行各项规章制度。有些企业规章制度非常完善,但是管理水平却始终得不到提高,原因就在于完善的制度完全成了一种摆设,造成企业中有法不依,有规章制度不循的现象。要处理这一问题,班组长应充分运用手中的奖惩大权,凡是认真地执行规章制度的,进行奖励,如果违反了操作规章制度,就坚决进行惩罚。有些班组长不愿意使用惩罚权,结果就造成了战斗力低下,组织纪律松懈,

20、实际上对自己的管理十分不利。,三、处事讲究“圆、角、方”,2执行规章制度时应遵循的原则 先严后宽千万不要让员工认为规章制度只是一种摆设,没有权威性。交朋友时有这么一句话:先小人后君子,在管理中也是这样,规章制度一定要说在前面。遵守规章制度的,奖励;违反规章制度的,惩罚,经过“循环往复”的奖与惩,最后使其养成遵守规章制度的良好行为,以后不用再监督,员工也会自觉地遵照规章制度来办事。 对事不对人企业中常常有这样的现象,某个员工触犯了规章制度,但是由于触犯规章制度的是个劳模,为了维护他的威信,就免于处罚。如果用这种方法来处理,规章制度就失去了权威性,不能服众。要维护规章制度的权威性,就要一视同仁,使

21、其产生“炉火效应”,即谁摸它都烫手,老总也不例外。,三、处事讲究“圆、角、方”,(2)原则问题上讲刚性,表现“棱角”,三、处事讲究“圆、角、方”,(3)分析问题上讲公正,彰显“方正”,处事公平即处理事物时只以员工的工作成果、工作态度、工作能力来决定是否提拔员工或决定给予多少报酬。处事公平是一种指导思想,在这种指导思想下员工才能焕发最大的积极性。,(3)分析问题上讲公正,彰显“方正”,三、处事讲究“圆、角、方”,评价下属工作之技巧 1.不熟悉情况之前不妄加评价没有调查就没有发言权 2.因人而异,因材施评 3.尝尝“夹心饼干”(恩威并施) 肯定工作成绩-指出工作之不足-提出期望 4.批评与威吓要适

22、可而止 5.不要奖励中庸鼓励主动性 鼓励创新勇往直前 鼓励提出好办法 6.十全十美的人不存在 7. 评价不能感情用事,期望=方向&动力,公司领导对你的期望: 1)能够准确领会上级的指示和意图,并向各班组布置与传达; 2)能够带领本车间成员保质、保量、安全、准时地完成各项生产任务; 3)能够及时准确地为上级提供基层信息。 基层班组长和员工对你的期望: 1)让每个人清楚要干什么,标准是什么; 2)办事公道,一碗水端平。这里不是指平均主义,而是说要是非分明,奖罚公正; 3)关心下属对工作的感受,关心员工的生活; 4)下属工作中遇到困难时,能及时给予指导和帮助,而不是奚落和一味的批评; 5)当下属很好地完成工作任务时,能及时给予表扬和奖励。 其他单位同事对你的期望: 1)失误时,请多多谅解; 2)需要时,请多多配合。,!,

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