1、合 同 管 理 方 法叶蔚2002.5.11,2,提纲,合同的定义合同的必要性合同的目的合同关系买卖各方的合同管理过程主要报价类型工作说明书(SOW)- 合同的技术谈判合同管理过程中的三个主要角色项目经理在合同管理的职责,3,合同 在双方之间建立可实施法律关系的协议 一种承诺的互换 合同要素 协议(提供/接受) 具有行为能力的各方 双方共同要考虑事项 合法的目的 合同管理 由一方向另一方购买或者销售商品以及服务的一个合同的计划、 执行和管理的过程,合同的定义,4,合同通过以下四点定义了各方在项目中的责任义务： 买方和卖方的权利和义务 买卖双方同意的合同完成标准 价格依据 解决未来争端的依据 好
2、的合同应具备: 公平地分担风险 激发各方积极性 平衡参与各方的利益 防止意外发生 防止个人行为限制公司,合同的必要性,5,理解 协议 信心,一种商业关系的建立。它是基于,合同的目的,6,合同关系,买方,客户/项目赞助者,客户合同,供应商合同,卖方/买方,卖方,双方公司项目团队,供应方,买方是通过合同成为客户的；买方是通过合同成为供应方的,7,参与方 决策判断前 决策判断 决策判断后,买卖各方的合同管理过程,8,理解常用合同类型之间的区别非常重要，因为每种类型合同意味着买方和卖方之间的风险的不同。 固定价格(FFP)：无论卖方成本如何，买方支付卖方固定数额 激励性固定价格(FPIF)：买方支付给
3、卖方固定数额，如果满足规定的性能标 准，卖方可获得一定额外的收入 成本性固定价格(CPFF)：买方支付给卖方固定数额，卖方接受的成本加上固 定的利润 成本加激励固定价格(CPIF)：买方支付给卖方固定数额，卖方可接受的成本 加上满足规定的性能标准的附加收入 时间和材料(T&M)：买方支付给卖方人工费 (协议价格/单位时间)和材料成本 努力水平 (LOE)：在一定时期内根据供应商提供的活动的多少来确定的价格,主要报价类型,9,按实施天数收费举例,10,按实施成本收费举例,11,工作说明书(SOW)- 合同的技术谈判,双方职责产品服务完成标准,介绍客户情况和项目背景列举全部会交付客户的文件一些关键
4、的假设,实施方法计划进度组织架构,描述双方的责任交付的产品和服务服务完成的标准,项目实施的方法实施的计划项目资源,工作完成时客户验收并接收的标准,项目完成验收标准,项目介绍交付文件关键假设,工作说明书描述双方在合同执行中的职责和义务,12,合同付款方式 - 商务谈判的重要方面,100%,b.,长期等量增加,c.,经双方同意随时间增加,T,T,100%,d.,随着成本发生而付款,(时间和材料),T,100%,a.,全部充分地完成(购买可用的产品),T,100%,e.,经双方同意按阶段支付, 最终全部付清,T,(固定价格),$,$,$,100%,f.,初始全部启动,$,T,100%,$,$,13,
5、项目经理,客户项目组供应商项目组,客户合同组供应商合同组,合同上的交互作用,技术上的交互作用,正式的、合同的、法律的交互作用,在合同的管理过程中，不同的角色担负着不同的责任，其角色是根据职位、技能和经验来定位的。,合同管理过程中的三个主要角色,14,在合同管理的过程中，项目经理的职责是： 保证项目在合同规定的范围、时间框架内执行 及时地使用补充协议以支持项目的变化，反映新的客户需求 与客户代表一起管理合同中所有的付款 监控客户和供应者对协议中责任的执行情况，并将日期、资源、义务 和交货中出现的不符合协议规定的情况通知各方 记录并管理项目消费以支持合同中的项目成本 保证合同中双方同意的各种测试的执行,项目经理在合同管理的职责,15,合同是在双方之间建立的强制性的法律关系协议 合同的目的是建立一种基于理解、协议和信心上的商业关系 保护项目完成及供应方按合同要求付货 在整个项目期间保障各方应付给供应方的资产回报 应建立一个合同系统来支持合同管理 合同管理过程应该是广泛的、长期的且贯穿整个项目 合同管理过程的各阶段：签约前签约签约后 合同管理过程中的三个主要角色：项目管理人客户项目组/供应商项目组客户合同组/供应商合同组,.,.,总结,谢谢,
