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活动执行细案.xls

1、活动执行案活动概述活动主题 舞与轮比,魅力XX 儿童轮滑交流会活动时间 待定(1天)13:00-17:00活动对象 覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等活动地点 XX样板间体验区活动目的 通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。预计人数 预计200-300人合作机构主办方 XX协办方 XX新媒体项目回报回报:1.舞台背景板、签到板、指引标识牌露出XX品牌。2.现场发放XX资料,专人对意向家长进行

2、项目推荐。3.主持人活动中,有奖问答环节加入XX项目。4.软文宣传,提升XX知名度,提高客户二次到访率。活动内容年龄分组:3-4岁幼儿组、4岁以上少儿组节目形式:1.儿童障碍追逐赛2.轮舞表演3个节目备注:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。奖项设置 各个组别均设置3名奖项,共计6名。 第1名奖金:800元;第2名奖金:400元; 第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。 活动准备活动前1周:开始人员招募 :轮滑人员邀约,预计200-300人活动前2天:确认全部物料准备齐全:轮滑赛事物料:活动宣传画面物料:活动场地布置物料:活动报道物料:具体活动人员安排活动流程

3、 时间 活动环节内容活动当天流程活动前一天下午 彩排流程9:00-11:30 场地布置12:30 全员到场12:30-13:00 客户签到13:00-13:05 主持人开场13:05-13:30 开幕表演13:30-16:00 儿童障碍追逐赛16:00-16:30 轮滑速滑公开课/轮舞表演16:30-17:00 颁奖仪式活动收尾 17:00-18:30 活动收尾活动效果反馈 活动后1天 活动数据报告活动具体分工 项目内容 数量舞轮负责客户邀约:预计200-300人报名信息登记表 10份儿童轮滑交流会节目准备客户信息登记表 10份急救站 1个秒表 4个哨子 1个桩杯 100个记号笔 5个碳素笔

4、10个笔记本电脑 1个障碍物 若干记分表 5份轮滑赛事工作人员(主持、裁判、表演等) 15人物料运费负责活动现场人员支持 2单反相机 2个活动总控活动直播腾讯房产、网易房产、网易新闻、一点资讯备用金负责活动场地 XX项目体验区背景板画面 1个签到板画面 1个指引标识牌画面 2个围挡签到礼品 120份活动当天流程礼仪 2位哆啦a梦人偶卡通形象 4个奖金 6名冷餐准备 200-250份音箱 1个麦克风 2个音频转接线 1个音源 1个电源延长线 1个电源插座板 2个桌子 4张椅子 150个警戒带 300m路障锥桶 20个停车问题安保人员其他注意事项 轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合

5、3-12岁的儿童。负责人员安排活动全员活动执行案舞与轮比,魅力XX儿童轮滑交流会待定(1天)13:00-17:00覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等XX样板间体验区通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。预计200-300人XXXX新媒体回报:1.舞台背景板、签到板、指引标识牌露出XX品牌。2.现场发放XX资料,专人对意向家长进行项目推荐。3.主持人活动中,有奖问答环节加入XX项目。4.软文宣

6、传,提升XX知名度,提高客户二次到访率。备注:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。第1名奖金:800元;第2名奖金:400元; 第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。 :轮滑人员邀约,预计200-300人:轮滑赛事物料:活动宣传画面物料:活动场地布置物料:活动报道物料:具体活动人员安排舞轮主持人1人舞轮表演5人裁判员、调音员、场控等执行5人舞轮表演5人活动负责人1人;主持人1人活动全员具体内容活动前2天再次确定大致到访人数。每张10个信息,10个/张*10=100个儿童障碍追逐赛、轮滑速滑公开课/轮舞表演每张10个信息,10个/张*10=100个急救箱:应急药

7、品障碍赛,速桩,亲子赛用每套 20 只,4 种颜色各 2 套地面画记号需要再确认,可能有障碍物运输费用。(赛道障碍物:高低杆,锥桶,气垫,儿童游乐障碍)每个组别10份,10个/张*10*2个组别=100个。主持人1人、裁判2人、场控2人、轮舞表演5人、调音1人、其他4人,共计15人签到、活动协调、签到礼品发放现场活动拍照。控场,现场问题协调活动现场提供网易直播PC+移动端四大平台结合进行报道设置休息区背景板主题画面1个(须有舞轮logo)签到板1个1x0.5m:裁判席1个,休息区1个安全隔离护栏:1mx3m,隔离竞赛区与热身区的设施需协调(围挡上刻有项目广告)价格20元活动礼仪小姐第1名奖金:

8、800元;第2名奖金:400元 ;第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致。共计6名,金额3000元。 甜点、冷饮含混音台,调音台等,可播放 MP3、连接电脑播放备注:若无设备,租用充电便携式小音箱,有租用费用产生。无线麦克,可覆盖整个赛场可连接 MP3 或电脑至音控台的音频线套装笔记本,或 iPad,音乐播放,第二套备用。建议圆筒线50米单张桌子长至少1.2m,裁判,调音,DJ用裁判,调音,DJ用8个,客户用142个隔离及障碍赛用隔离及障碍赛用(需与XX项目沟通物业是否有锥桶)轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合3-12岁的儿童。具体项目确认所有物料准备到位(轮滑物料、音

9、响设备、礼品等);舞台背景板画面张贴;主持人对流程场地布置(桌子、椅子、签到处、指引标识牌、赛场围挡、赛场物料布置等)12:30到场,再次检查活动各项布置;活动执行案舞与轮比,魅力XX儿童轮滑交流会待定(1天)13:00-17:00覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等XX样板间体验区通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。预计200-300人XXXX新媒体回报:1.舞台背景板、签到板、指引标识牌

10、露出XX品牌。2.现场发放XX资料,专人对意向家长进行项目推荐。3.主持人活动中,有奖问答环节加入XX项目。4.软文宣传,提升XX知名度,提高客户二次到访率。备注:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。第1名奖金:800元;第2名奖金:400元; 第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。 :轮滑人员邀约,预计200-300人:轮滑赛事物料:活动宣传画面物料:活动场地布置物料:活动报道物料:具体活动人员安排客户签到,签到礼品发放主持人开场活动热身:舞轮表演1个节目;主持人串场;儿童障碍追逐赛;活动直播轮滑速滑公开课/轮舞表演2个节目颁奖仪式;有奖问答(XX项目信息)

11、活动物料清点、活动信息释放签到表信息分析、购房意向登记数据分析;活动数据报告(直播数据)具体人员安排执行10人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行3人执行1人执行15人执行2人(司机+执行)执行1人执行2人(现场+后台+微信转发)执行1人执行1人执行1人(须有舞轮logo)设计+打印2人设计+打印2人执行1人执行1人执行2人执行1人执行1人执行3人执行1人执行1人执行5人执行1人执行1人执行2人执行2人轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合3-12岁的儿童。活动执行案舞与轮比,魅力XX儿童轮滑交流会待定(1天)13:00-17:00覆

12、盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等XX样板间体验区通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。预计200-300人XXXX新媒体回报:1.舞台背景板、签到板、指引标识牌露出XX品牌。2.现场发放XX资料,专人对意向家长进行项目推荐。3.主持人活动中,有奖问答环节加入XX项目。4.软文宣传,提升XX知名度,提高客户二次到访率。备注:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。第1名奖金:800元;第2名奖

13、金:400元; 第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。 :轮滑人员邀约,预计200-300人:轮滑赛事物料:活动宣传画面物料:活动场地布置物料:活动报道物料:具体活动人员安排具体项目确认所有物料准备到位(轮滑物料、音响设备、礼品等);舞台背景板画面张贴;主持人对流程场地布置(桌子、椅子、签到处、指引标识牌、赛场围挡、赛场物料布置等)12:30到场,再次检查活动各项布置;时间节点活动前1周开始招募活动前2天全部准备齐全活动前2天全部准备齐全活动前1周确定直播档期活动前1篇+活动后1篇活动前2天确认布置场地活动前2天确认准备齐全客户签到,签到礼品发放主持人开场活动热身:舞轮表演1个节目;主持人串场;儿童障碍追逐赛;活动直播轮滑速滑公开课/轮舞表演2个节目颁奖仪式;有奖问答(XX项目信息)活动物料清点、活动信息释放签到表信息分析、购房意向登记数据分析;活动数据报告(直播数据)活动前2天确认购买商家活动当天上午购买活动前2天确认准备齐全、人员分工轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合3-12岁的儿童。活动前2天确认准备齐全

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