1、EXCEL常用功能和公式分享,EXCEL 2007界面,快速访问栏,Excel2007常用功能介绍,Page 5,Ctrl+Z 撤销命令（最多退到16条命令） Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+A 全选（全选整个数据区域、全选整个工作表）,Ctrl+Enter 在多个单元格同时输入数据 Art+Enter 强制文件显示在单元格的新行中（自动换行） Ctrl+方向键 移动目前数据区域的边缘 Ctrl+Shift+方向键 选择当前单元格到边缘的数据区域 Home 移到列的开始
2、 Ctrl+Home 移到所有数据区域的开始 Ctrl+End 移到所有数据区域的最后一个单元格,2.1、Excel常用快捷键,Excel2007常用功能介绍,突出显示单元格规则项目选取规则,2.2、条件格式的设置,7,工作表标签，右键快捷菜单 功能区命令：“开始”“单元格”“格式”,Excel2007常用功能介绍,2.3、设置工作表标签颜色,8,选中要排序的单元格区域 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“升序”或者“降序”,Excel2007常用功能介绍,2.4、排序简单排序,9,选中要排序的单元格区域 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“自定义排序”,Excel2007常用功能介绍
3、,主要关键字 次要关键字,2.5、排序多关键字排序,10,Excel2007常用功能介绍,只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录 选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“筛选”,2.6、筛选,Excel2007常用功能介绍,11,2.6、筛选,Excel2007常用功能介绍,使用Excel数据透视表功能，可以方便地排列和汇总复杂数据，并可进一步查看祥细数据，轻松实现对庞大复杂数据的二次分析处理,Page 12,2.7、数据透视表,Excel2007常用功能介绍,Page 13,2.7、数据透视表,Excel2007常用功能介绍,选中要插入下来菜单的
4、单元格区域 “数据”- “数据有效性”-“有效性设置选项-“序列”,2.8、数据有效性,下拉菜单的设置,Excel2007常用功能介绍,2.8、数据有效性,设置单元格有效条件,为保证数据的输入在规定范围内，常常使用到数据有效性的功能,例：要求员工工号必须为8位整数，输入错误给出提示,例：输入值错误，显示提示,Excel2007常用功能介绍,2.9、窗口冻结,17,Excel2007常用功能介绍,工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定 选择要打印的单元格区域 选择 “页面布局”“打印区域”“设置打印区域”,2.10、打印区域设置,18,行数较多，分多页显示
5、的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。 解决方法：重复打印顶端标题行,Excel2007常用功能介绍,2.11、 页面设置-打印顶端标题行,Excel2007常用功能介绍,2.12、 密码设置,Excel常用公式演示,注意： 1、先输入“=” 2、所有公式中的符号一定要在“英文输入法下”输入 3、字母大小写都没关系,Excel常用公式演示,23,与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，如“=MAX(B2:D2)”,Excel常用公式演示,1.手工输入函数,2.使用“插入函数“对话框输入,1) 选定要输入函数的单元格。 2) 单击“插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的“插
6、入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。,Excel常用公式演示,序号： row=ROW()-标题行数排序后会自动从1开始顺延排序。,Excel常用公式演示,常用取值函数：MID, LEFT, RIGHT 数值转化：=TEXT（数字值，所需要的格式）某人身份证号：031249198612310354 取前6位：=LEFT(身份证所在单元格,6)031249 取后4位：=RIGHT(身份证所在单元格,4)0354 取出生日期：=MID(身份证所在单元格,7,8)19861231 出生日期转化：=TEXT（ 19861231 ，“0000-00-00”） 一步到位可以组合函数： =TEXT(MID(
7、身份证所在单元格,7,8),“0000-00-00“)1986-12-31,Excel常用公式演示,查找和匹配： VLOOKUP=vlookup（查找的目标，查找的区域，在查找区域第几列，FALSE）FALSE代表精确查找，在公式中可以用0代替TURE代替模糊查找，一般都不会用的,注意：使用vlookup函数，要几点要求，否则系统将报错。1、查找的内容即用谁找时那一项必须在数据区域的首列2、参数一定要输全。3、没有特殊要求，一般都用绝对引用。如果想查找时，目标内容不是首列，可以把列位置倒换以下。如用姓名查找编号，可将姓名和编号列倒换位置。,Excel常用公式演示,四舍五入:ROUND =ROU
8、ND（需要进行四舍五入的单元格，需要保留的小数位数）=ROUND(123.4567,0) 结果为123=ROUND(123.4567,-2) 结果为100=ROUND(172.4567,-2) 结果为200=ROUND(123.4567,2) 结果为123.46,Excel常用公式演示,统计：COUNTIF（条件计数函数 ）=COUNTIF（要进行计算的非空单元格区域，需要进行计算时满足的条件）,Excel常用公式演示,求值：SUMIF（条件求和）= SUMIF(计算区域，需要计算的条件，计算的区域),Excel常用公式演示,到期日期设置：IF（计数函数 ）1、IF（条件单元格-TODAY()多少天，“到期“,“）2、条件格式突出显示发生日期,Thank you！,
