1、“ 月 . 相约 ”XXX中秋联谊晚宴策划方案,主办方：xxx 协办方：xxx,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 场地布置效果图 活动流程 活动管理评估,目 录,目 录,基本信息 活动目的 活动形式,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 场地布置效果图 活动流程 活动管理评估,活动背景,基本信息：活动主题：“月.相约” 活动时间：201X年中秋前夕（待定） 活动内容：齐聚一堂、互动交流、展示商会风貌 活动地点：XXX 参加人数：50人左右 出席嘉宾：XXX,活动背景,活动目的：值此中秋佳节来临之际，深圳潮人在线联谊会联谊会员汇聚一堂，温馨团聚，共同举杯邀明月，把酒问青天。 加深交流，加
2、强合作；浓浓情谊交融一起，共同交流共谋新辉煌,让更多的人认识到深圳潮人在线，从而加入商会。,活动背景,活动形式：活动形式：嘉宾、会员联谊晚宴形式核心：团圆、联谊、分享、交流、互动、发展,目 录,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 场地布置效果图 活动流程 活动管理评估,活动策略,Reunion：团圆 团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和Vigor：交流 互动交流，凝聚团结，展示潮汕精神Interactive experience：分享 共谋发展，合作分享，一同推动潮汕与企业共同发展Win-Win ：共赢 共享成果、共赢明天，让更多的人认识到商会从而加入商会,R,V,I,W,目 录,活动背景 活动策
3、略 活动主题 场地信息 场地布置效果图 活动流程 活动管理评估,活动主题,活动主题:,“ 月 . 相约 ”,主题诠释: “月”即点明中秋时节，又有“越”之音；体现大家的相聚是越聚越爱聚，越聚越相约； 结合中秋的圆满情谊，拉近大家彼此的关系，加深彼此的情谊，展示商会精神。,目 录,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 场地布置效果图 活动流程 活动管理评估,场地信息,马哥孛罗好日子酒店: 深圳马哥孛罗好日子酒店坐落于深圳市福田区特美思广场。邻近深圳市政府办公楼，新会展中心及地铁站。酒店备有马哥孛罗宴会厅及多间多功能厅，具备可灵活调度的空间，智能化的科技设备，无论举办大型庆祝宴会、研讨会议或鸡尾
4、酒派对，都是理想的场所。,场地信息,深圳喜来登酒: 深圳喜来登酒店位于深圳福田中心区的心脏地带，临近深圳会展中心及市民中心，喜来登豪华宴会厅的天花板高达 11 米，并设有流光溢彩的豪华水晶吊灯，为豪华宴会厅营造出完美无瑕、适合各种场合的奢华氛围。 这个总面积达 2,036 平米的宴会厅是全市最大的无立柱豪华宴会厅，可为会议、大型会议、婚礼、宴会、主题派对和特殊活动提供多功能豪华场地，最多可容纳 1,800 名宾客。,目 录,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 场地布置效果图 活动流程 活动管理评估,场地布置效果图,舞台效果图：,场地布置效果图,舞台背景效果图：,场地布置效果图,签到背景效果
5、图：,场地布置效果图,邀请函效果图：,场地布置效果图,导视牌效果图：,场地布置效果图,舞台背景效果图：,目 录,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 场地布置效果图 活动流程 活动管理评估,活动流程,活动流程,签到:布制画轴的签到形式，传统融合创新。 贵宾签名后，画轴可做展示；即有记念意义又有收藏价值。,活动流程,品茗:嘉宾签到后，在礼仪的引导下到品茗区休息，聊天，等待晚宴的开始。 爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。 活动中设置这一环节，一方面展示潮汕源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。,活动流程,茶舞开场:人与茶一静一动，没有略显突兀，也没有
6、不协调的产生，茶与舞蹈的相契合，互相衬托出，舞姿的迷人，茶韵的不凡，传达出视觉的盛宴。,活动流程,主持人开场:在热烈的背景音乐中，主持人登场，感谢参与活动的宾客，介绍此次活动的内容。,活动流程,会长致辞:在热烈的掌声中，商会会长上场致辞。,活动流程,研讨会:1、选择权威性高的三位企业家作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验； 2、 在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验； 3、 商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答； 4、 提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚潮汕的力量和智慧，让更多的人认识到商会。,活动流程,拉丁舞表演:
7、激情动感的拉丁舞蹈，震撼全场。 舞蹈者表演完毕后，主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行PK，学习优异并获胜者获得奖励。,活动流程,抽奖活动:表演结束后主持人上场，做承上启下的串词，带出“抽奖”，抽中的嘉宾能获得神秘礼品，活动结束。,目 录,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 场地布置效果图 活动流程 活动管理评估,活动管理VIP管理,服务 事先周密安排VIP就座的位置，并制作名牌 其他特殊安排 确定酒店内行走路线，预定专梯 协调酒店VIP接待离开 活动结束前提前通知司机，安排适当的上车位置 专人引导VIP 离场登车,活动管理现场管理措施,活动入场凭有效证明进入，并在入口处设置安全警示须知、场
8、地区域划分。 为VIP和社会知名人事设置专门通道和休息区域。 现场进行区域划分并进行相关的提示，引导参与人员各就其位。 活动现场的各主要通道口有专业人员看守防止非相关人员进入，意外时可进行人员疏散或封锁。 活动现场嘉宾区、VIP区、后台、舞台及设备控制区由专人负责，进行隔离控制，防止非相关人员穿插。,活动管理影像资料,活动后照片及Video整理：现场的拍摄 照片整理 ：对所有照片进行质量筛选 Video整理：按不同会场对活动整体摄像进行剪辑/分类音乐配合,活动效果评估,活动管理评估： 人员管理（VIP嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾） 流程控制 内容或话题安排 舞美布景安排：即视觉效果,活动效果评估： 高端、简洁 嘉宾接受信息的程度 信息是否有效到达 总体满意度等,
