1、麦肯锡 16 个高效工作能力训练方法一、工作秩序条理化（1 ）把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净。必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作。（2 ）在你筹备好办理其他事情以前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就象征着，所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。（3 ）要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。必定要保证你在结局这项工作以前，为它采用了所有应当采用的处理措施。（4 ）按规则把已处理终了的东西送到适应之处去。再核查一下剩下的重点工作，然后再去开始进行第二项最首要二的工
2、作。二、工作策略多样化1.综合。即在同一时间内综合进行多项工作。咱们说，办事要有顺序，其实不是同一时间内只能办一件事，而是应用系统论、运筹学等原理，可以同时综合进行几项工作。在管理学中，把工作单方向一件一件顺次进行的办法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一个一个地传递砖头，这样做效力对比低。反之，如果把各项工作综合起来统一支配，效力就会大大提高。2.结合。即把若干步骤结合起来。例如有两项或者几项工作，它们既互不相同，又有相似的地方，互有联络，实质上又是服务于同一目的的，因此可以把这两项或者几项工作结合为一，应用其相同或者相干的特色，一块儿钻研解决。这样自然就可以省去重复劳动的时间。3.从新排
3、列。即扭转步骤的顺序，也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道，要擅长打破自然的时间顺序，采用电影导演的“分切”、“组合”式手法，从新进行排列。例如，一天工作下来很疲乏，晚上又要上夜校，那末就应当把休息时间提早，从床上移到其它处所，如在公共汽车上趁机闭目养神，可保证晚上精力充分。4.变更。即扭转工作策略。扭转工作的手法大体有两种，一种是“分析改良方式”，即对现行的手腕策略当真、细心地加以分析，从中找出存在的问题，即找出那些不公道以及无效的部份，加以改良，使之与实现目标请求相适应。一种是“独创改良方式”。即不受现行的手腕、策略的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种假想，从当选择最好的手腕
4、以及策略。5.穿插。尽量把不同性质的工作内容相互穿插，防止打疲劳战，如写讲演需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下；又如上午在办公室开会，下午到大众中去弄调查钻研。6.接替。即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信，需要写信的改成写便条，需要每一周出访的改成隔周一次，在不出访的那一周里，可用电话来接替出访。7.标准化。即用相同的策略来支配那些必需经常进行的工作。譬如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。至于时常性的讯问，事前可筹备好标准回覆。三、工作内容简明化最容易无非的是繁忙，最难无非的是有成效地工作。而化繁为简，擅长把繁杂的事物简明化，是避免慌乱、取得事半功倍之效
5、的法宝。美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在提高出产率一书中讲到提高效力的“三原则”，即为了提高效力，每一做一件事情时，应当先问三个“能不能”：即能不能取缔它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的策略来取代它？依据这个启示，咱们在检查分析每一项工作时，首先问一问下列六个问题：（1 ）为何这个工作是需要的？是依据习气而做的吗？可不可以把这项工作全体省去或省去一部分呢？（2 ）这件工作的症结是啥？做了这件工作以后会呈现啥过去没有的新效果？（3 ）如果必需干这件工作，那么考虑在哪里干？既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗？（4 ）啥时候干这件工作好呢？是不是
6、要在效力高的可贵时间里干最首要的工作？是不是为了能“着手进行”首要工作，用了终日的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只无非是些四分五裂的事情？（5 ）谁干这件工作好呢？是自己干仍是支配他人去干？（6 ）这件工作的最佳做法是啥？是捉住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果？仍是应采用最好策略而提高效力？然后在对每项工作分析检查以后，再采用以下步骤：（1 ）省去没必要要的工作。（2 ）使工作顺序公道，干起来得心应手。（3 ）两件或者两件以上的工作能够合并起来做的就联络起来做。（4 ）尽量使杂七杂八的事务性工作简单化。（5 ）预先订好一项工作的程序。增强工作预感性，走一走，看两步，想三步，提高决策的效力以及筹备性，减少决策进程的时间并使决策无误。 总结作为企业的一员每一个职业经理人都需要获得一种高效率的工作方法，这体现在工作上可以具备一流的解决问题的能力、清晰的文字阐述能力、及时有效的面谈沟通能力及卓越的当众表达演讲宣讲能力上。如果你获得了这四种能力，你的工作将更加充满有意义，并绩效卓越。麦肯锡作为世界知名咨询公司，在实际开展项目的过程中，经常运用一些经典的方法来运作不同项目来达成各种目标
