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新老干事见面会策划书.doc

1、新老干事见面会策划书为进一步促进新干事与老干事的交流和沟通,加强新干事对学生会的了解,营造相互合作的氛围,提升系学生会形象。我系团总支、学生会决定面向我系学生会全体的干事举办新老干事见面会。此次见面会的相关安排内容如下:一、活动主题:新的见面,心的交流。二、活动目的:1、让新干事彼此之间,以及与老一届干事之间互相认识、了解,方便在今后工作中的交流与合作。2、增进新干事对部门工作流程的认识,拉动新成员的工作热情。 3、收集并解决新干事在工作中遇到的一系列问题。4、明确新干事的工作内容,培养工作技巧,解决工作中遇到的问题。三、活动时间:2012 年 11 月 29 日 16:30。四、活动地点:三

2、教学楼 107 教室。四、活动对象:学生会全体干事。五、活动准备:1、联系宣传部提早办好新老干事见面会的展板放置于文化广场。2、邀请老干事,动员新干事,并通知活动时间和地点。3、收集新干事需要请教的问题,便于在活动中向老干事们请教。老干事总结以前的工作经验之类的东西,便于在活动中向大家展示,供大家学习。4、办公室协调各部门做好活动相关准备工作,合理分配工作人员。六、活动流程:1、主持人宣布活动开始,阐述活动意义目的。2、主席团及各部门部长介绍部门性质。3、新干事主动上台自我介绍。4、老干事对新干事的问题进行回答和分享经验。5、宣布老干事名单,并为他们颁发聘书。6、学生会主席对本次活动进行总结。7、主持人宣布活动结束。8、集体合影留念。七、活动注意事项:1、提问环节建议时注意内容的积极、健康、可行。2、注意控制会场气氛,不能冷场,不能过度活跃。3、应提前预约好活动会场,布置会场并搞好后勤工作,特别是话筒。4、保证准备工作的有效到位,有备无患。5、做好相关活动记录以及留影。八、活动经费预算:横幅 8 米,56 元;矿泉水一箱,30 元。总计:86 元。二一二年十一月九日

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