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家族理事会成员职责.doc

1、家族理事会成员职责第一条 顾 问、名誉会长(一) 为理事会制定方向,定目标、把握政策,提出决策建议;(二) 提供决策意见,提供决策依据,树立典范,当好参谋;(三) 发挥监督、指导作用。防止管理上的差错。第二条 会 长主持理事会全面工作。组织制订工作计划并组织实施,牵头开好各种会议,积极开展日常工作。第三条 常务副会长协助会长开展日常事务,并分管财务工作;组织制订理事会的各项规章制度,比如财务管理制度,奖学金制度,会议制度以及各种相关规定。第四条 副会长外事副会长,协助会长工作并分管对外事务。内事副会长,协助会长工作并分管对内事务。第五条 秘书长(一) 起草文件,会议记录,建立档案;(二) 准备

2、资料,筹备会议;(三) 做好上传下达和衔接工作,当好正、副会长参谋。第六条 副秘书长(一) 协助秘书长召集理事会的会议,拟制或受权发布理事会的会议纪要;(二) 协助理事会收集和了解族人的意见和建议;(三) 及时准确地传达信息。当好理事会与族人之间沟通使者和桥梁纽带;(四) 负责协助秘书长做好上传下达和接待工作。第七条 常务理事 协助理事会做好所分配的各项工作,并负责各片区事务工作和积极抓好落实,并做好监督指导理事工作。第八条 会 计服从分管领导指挥,并负责理事会帐务管理,积极协助领导筹集资金、合理开支、账目公开、日清月结和建立财务档案等工作。第九条 出 纳执行财经纪律,遵守财务制度,公私分明,

3、并负责理事会资金收支管理工作。第十条 理 事(成员)服从理事会领导,执行理事会决议,积极做好分配的各项工作,并负责所属区域具体工作。第十一条 族谱编撰委员会(成员为部分理事兼任)(一) 制定修谱方案,包括内容、方法步骤、时间、式样、数量、核价等;(二) 做好采访工作,力求不漏户,限期完成采访任务。(三) 采访中重点把失续、断续、流外族人根据自愿纳入谱;(四) 对孝悌贤淑典型(其中贞烈者)要采访入谱;(五) 中华人民共和国成立后,凡从事党、政、军界科级及营职以上干部、获研究生以上学位、中级工程师以上职称、年利润 20 万元以上工商大户、市级以上人大代表或政协委员、荣获地市级以上荣誉者,均应载入名

4、人录。第十二条 宗祠管理与修缮委员会(成员为部分理事兼任)(一)认真负责,严格遵守本章程,不争名不图利,管理好宗祠,供我宗族族人缅怀、祭祀先祖;(二)在法律、法规和政策允许范围内开展正常的宗教活动;(三)收集、整理族人史料,有现实教育意义的事和人物事迹进行记录,陈列于宗祠;(四)认真做好安全防范工作,处理好宗祠相邻关系;(五)合理安排好宗祠各种聚会,使各项工作正常有序地开展,热情接待各级领导、贵宾和参会族人;(六)宗祠修缮前,须有绘制修缮图纸,工程实施方案,拟定修缮所需资金,质量要求和验收措施等等。经理事会会议提出讨论通过后,组织发动筹备资金,方可进行修缮。第十三条 联络组(成员为部分理事兼任

5、)(一) 制定联络计划,负责开展联络工作,划分联络区域和范围;(二) 以修谱中族人为依托,广泛发现失续、断续、流外族人,注重掌握族人信息,力求有信息必到,有族人必访;(三) 建立联络登记制度,加强沟通增进了解,及时反馈理事会工作情况;(四) 统计远、近孝悌贤淑典型,名人名事,高学历人士及机关部队在职干部,互通信息、掌握情况;第十四条 协调组(成员为部分理事兼任)(一) 协调与地方政府的关系,并取得他们的支持与帮助;(二) 协调、处理家族内部纠纷,化解家族内、外矛盾;(三) 主动向政府反映群众合法、正当的需求,当个别群众有特大天灾人祸不能自救时,可以动员宗族成员有钱出钱、无钱出力来为群众救急解难;(四) 做好理事会对外交往宣传工作。第十五条 严格履行职责,认真办好家族事务要顾全大局,提高效率,不要塞责渎职,推诿扯皮;要团结和谐,无私奉献,不要排斥他人,拉帮结派;要自警自省,百折不挠,不要畏惧困难,贪图安逸;要群策群力,择善而从,不要固执已见,主观武断;要诚实守信,精益求精,不要弄虚作假,谋取私利。家族理事会所有成员,一律义务服务本家族理事会,均无工资报酬。四川省渠县河东张家坝张氏家族理事会公元二 0 一四年八月

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