1、金蝶 k3 物料编码规则金 蝶 物 料 编 码 规 则 包 括 ： 一 、 类 、 有 、 变 、 数 、 短 、 长 、 跳 。一 、 求 唯 一通 常 情 况 下 ， 只 要 物 料 的 物 理 或 化 学 性 质 有 变 化 ， 只 要 物 料 必 须 要 在 仓 库 中存 储 ， 就 必 须 为 其 指 定 一 个 编 码 ， 即 通 常 所 说 的 一 物 一 码 。 比 如 某 零 件 要 经过 冲 压 成 型 、 钻 孔 、 喷 漆 三 道 工 序 才 能 完 成 。 如 果 该 物 料 的 三 道 工 序 都 在 同一 车 间 完 成 ， 不 更 换 加 工 单 位 ， 即 冲
2、 压 成 型 后 立 即 进 行 钻 孔 ， 紧 接 着 进 行 喷漆 ， 中 间 没 有 入 库 、 出 库 处 理 ， 则 该 物 料 可 取 一 个 代 码 。 如 果 该 物 料 的 三 道工 序 不 在 同 一 个 车 间 完 成 ， 其 顺 序 是 冲 压 、 入 库 、 领 料 、 钻 孔 、 入 库 、 领 料 、喷 漆 、 入 库 ， 则 在 库 存 管 理 中 为 了 区 分 该 物 料 的 三 种 状 态 ， 必 须 编 制 不 同 的物 料 编 码 。二 、 分 类 别在 编 码 时 ， 一 般 会 按 一 定 的 分 类 方 式 对 编 号 进 行 分 类 ， 这 样
3、 ， 在 日 常 的 查 询或 报 表 列 印 时 ， 同 类 的 资 料 才 能 排 在 一 起 ， 便 于 我 们 比 较 和 汇 总 统 计 等 。 通常 我 们 在 对 物 料 进 行 编 码 时 ， 会 按 大 类 中 类 小 类 流 水 号 的 形 式 进 行 编码 ， 比 如 ， 第 一 码 表 示 大 分 类 ， 如 成 品 ， 原 材 料 ， 半 成 品 等 ， 第 二 、 三 码 表示 中 分 类 ， 第 四 、 五 、 六 码 表 示 小 分 类 ， 最 后 是 三 位 的 流 水 号 ， 通 过 这 样 的分 类 ， 我 们 可 以 保 证 相 同 类 的 物 料 在
4、做 统 计 分 析 时 是 可 以 排 在 一 起 的 。三 、 勿 有 意我 们 在 给 客 户 辅 导 编 码 时 ， 非 专 业 性 的 人 员 通 常 都 要 求 让 编 号 反 映 某 些 意 义 ，使 得 编 号 容 易 记 忆 或 者 可 以 望 “字 “生 义 ， 常 常 会 将 英 文 单 词 的 首 几 位 或 缩 写字 母 编 在 编 号 上 ； 再 有 ， 还 要 把 物 料 的 规 格 、 尺 寸 等 属 性 也 要 反 映 在 料 号 中 。在 资 料 量 不 大 时 ， 这 种 编 码 方 式 的 确 可 能 比 较 方 便 ， 使 用 起 来 可 能 会 比 较
5、 符合 使 用 者 现 时 的 习 惯 ， 但 是 当 资 料 数 量 越 来 越 大 时 ， 要 记 忆 的 东 西 太 多 了 ，实 际 上 已 经 达 不 到 当 初 设 想 的 易 于 记 忆 的 目 的 了 ， 结 果 给 后 续 新 增 编 码 造 成很 大 的 困 扰 ， 无 法 进 行 新 增 编 码 的 编 制 。在 很 多 企 业 中 ， 常 常 就 是 为 了 要 整 理 理 出 有 意 义 的 料 号 体 系 ， 而 使 得 编 号工 作 变 得 非 常 困 难 ， 经 常 会 组 织 很 多 部 门 ， 来 讨 论 如 何 才 能 将 这 些 有 意 义 的东 西 编
6、 到 编 码 中 去 ， 耗 费 了 大 量 的 人 力 、 物 力 和 时 间 ， 经 常 是 编 到 一 半 发现 无 法 编 制 下 去 。 比 如 ， 我 们 在 编 电 阻 的 编 码 的 时 候 ， 客 户 人 员 常 常 会 要 求将 阻 值 、 材 质 加 到 编 码 中 ， 甚 至 将 10 的 几 次 “方 “也 要 加 到 编 码 中 ， 以 方 便看 了 编 码 就 知 道 电 阻 的 阻 值 和 材 质 。 结 果 日 后 有 新 增 的 物 料 时 ， 却 发 觉 实 在很 难 遵 行 原 来 的 原 则 进 行 新 物 料 的 编 号 工 作 。其 实 ， 料 号
7、 仅 是 物 料 的 代 码 。 是 为 了 便 于 计 算 机 系 统 管 理 ， 而 给 的 一 个 编 号而 已 。 它 可 以 不 具 备 任 何 意 义 ， 就 如 我 们 的 身 份 证 号 码 一 样 。 这 样 ， 即 使 有上 万 条 物 料 ， 也 可 以 在 短 短 的 两 、 三 周 内 就 完 成 所 有 的 编 号 工 作 。在 国 外 ， 有 许 多 公 司 干 脆 就 用 乱 数 法 则 直 接 赋 予 物 料 编 号 ， 而 丝 毫 不 会 影 响电 脑 作 业 的 运 行 。 因 为 在 交 易 数 量 庞 大 的 信 息 化 作 业 中 我 们 不 需 要
8、 也 不 可 能去 记 忆 每 一 个 料 号 所 代 表 的 物 料 。 我 们 要 知 道 的 只 是 料 件 的 名 称 规 格 ， 而 所有 的 资 料 在 列 印 或 显 示 时 ， 名 称 规 格 都 可 以 随 着 料 号 出 现 。四 、 避 变 化如 果 资 料 的 某 项 属 性 在 未 来 有 可 能 会 发 生 变 动 ， 则 绝 不 应 该 将 此 项 属 性 纳 入到 编 号 中 。 否 则 ， 一 旦 发 生 变 动 时 ， 是 否 要 修 改 编 号 及 如 何 进 行 修 改 都 将 会是 一 个 十 分 困 扰 的 抉 择 。 常 见 的 如 员 工 编 号
9、 ， 员 工 所 属 部 门 就 不 应 该 纳 入 员工 编 号 中 ， 因 为 部 门 的 调 整 或 是 员 工 调 动 部 门 都 可 能 会 经 常 发 生 ； 另 外 如 客户 所 属 的 地 区 ， 业 务 员 分 管 区 域 等 等 皆 是 如 此 。 通 常 ， 在 系 统 上 ， 可 以 用 单独 的 栏 位 来 记 录 这 些 属 性 。五 、 数 字 好编 码 最 好 全 部 用 阿 拉 伯 数 字 来 编 号 。 一 则 可 提 高 填 写 、 录 入 编 号 的 效 率 ， 二则 避 免 数 字 与 某 些 英 文 字 母 因 为 形 象 或 读 音 雷 同 而 产
10、 生 混 淆 的 情 形 ， 如 O与 0， I 与 1 等 等 。 如 果 一 定 要 用 英 文 字 母 的 话 ， 则 英 文 字 母 最 好 排 在 编 号的 前 几 码 ， 且 位 数 必 须 一 致 。 一 定 要 避 免 英 文 字 母 与 数 字 混 杂 使 用 的 情 况 。在 编 码 中 ， 有 些 客 户 人 员 为 了 使 编 号 段 落 分 明 而 要 求 在 编 号 中 使 用 “ “符号 ， 或 者 在 编 号 中 夹 杂 “*”、 “/”等 特 殊 符 号 。 这 些 符 号 的 使 用 必 然 影 响 编 码 的录 入 效 率 ， 在 日 常 口 述 编 号
11、时 亦 会 造 成 不 便 ， 因 此 最 好 避 免 采 用 。 如 果 非 用这 些 符 号 不 可 ， 则 应 该 规 定 固 定 符 号 出 现 的 位 置 ， 否 则 一 定 会 产 生 困 扰 。六 、 力 求 短编 号 的 长 度 要 越 短 越 好 ， 以 方 便 记 忆 、 阅 读 、 填 写 、 录 入 ， 提 高 效 率 。 同 时 ，也 大 大 降 低 出 错 的 机 率 。 如 果 一 个 编 码 有 30 位 ， 它 可 能 记 录 了 物 料 的 很 多属 性 ， 但 是 在 录 入 、 填 写 中 会 非 常 困 难 ， 也 非 常 容 易 出 错 。 通 常
12、在 8-12位 之 间 会 比 较 好 ， 既 能 满 足 一 般 编 号 容 量 的 要 求 ， 也 能 较 好 的 反 应 适 当 的 重要 属 性 ， 且 便 于 记 忆 、 录 入 等 。七 、 长 统 一编 号 长 度 统 一 ， 可 以 使 我 们 在 阅 读 或 录 入 时 很 容 易 发 现 编 号 长 度 不 对 ， 有漏 输 或 多 输 。 如 果 实 在 做 不 到 编 号 位 数 统 一 ， 则 至 少 要 求 同 一 类 的 位 数 要 统一 。 比 如 ， 对 ATO 制 造 企 业 来 说 ， 可 能 会 存 在 半 成 品 数 量 相 对 成 品 要 少 的情
13、况 ， 在 编 号 长 度 上 ， 很 难 让 半 成 品 和 成 品 的 编 码 长 度 统 一 ， 那 我 们 可 以 让成 品 类 的 编 号 长 度 保 持 统 一 ， 半 成 品 类 的 长 度 保 持 统 一 ， 如 ， 成 品 是 10位 ， 半 成 品 则 是 8 位 。 另 外 也 可 以 通 过 补 0 的 方 式 来 保 证 确 保 编 码 长 度统 一 。八 、 用 跳 号随 着 企 业 的 发 展 ， 每 天 都 会 有 新 的 物 料 出 现 ， 需 要 增 加 新 编 码 ， 所 以 在 编 码时 ， 编 码 的 扩 充 性 非 常 重 要 ， 而 如 何 才 能
14、 实 现 编 码 的 扩 展 性 呢 ？ 通 常 我 们 用跳 号 的 方 法 来 实 现 。 比 如 在 分 类 号 中 预 留 一 些 空 号 以 便 日 后 可 以 插 入 ， 同 时也 可 以 加 大 相 应 分 类 的 编 码 容 量 ， 如 050-080 可 以 编 成 同 一 个 小 类 。 在实 际 编 码 中 ， 此 项 原 则 往 往 会 被 忽 略 掉 ， 而 此 项 原 则 最 能 体 现 我 们 的 专 业 性 ，是 检 验 我 们 的 编 码 能 否 经 的 起 时 间 考 验 的 重 要 原 则 ， 请 切 记 ！成 功 在 于 合 作 ， 合 作 在 于 沟 通
