1、第一次监理例会纪要 时 间：2017 年 月 日 9 点 30 分 地 点：现场办公室 参加单位：常德市武陵粮油管理站湖南金德工程管理有限公司 湖南益信建设有限公司 参加人员：详见会议签到表 本次会议为第一次监理例会，由建设单位王华主持，会议主要内容如下： 一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工 1、建设单位：常德市武陵粮油管理站甲方代表： 王华2、监理单位：湖南金德工程管理有限公司总监：常红艳土建监理：邵丹丹 监理员资料员：卜建军3、施工单位：湖南益信建设有限公司项目经理：现场技术负责： 安全员：施工员： 材料员： 二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
2、 建设单位宣布本工程全权委托湖南金德工程管理有限公司监理，总监理工程师常红艳全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。 三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位； 2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核； 3、施工单位进场机械设备尽快报验； 4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理； 5、施工组织设计及临时用电、土方开挖、脚手架工程、应急预案等专项施工方案尽快报验； 6、进场施工材料、构配件尽快报验； 7、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核； 8、开工前其它相关资料尽快报验
3、； 9、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划2017 年 月 日开工，争取在 月 日施工完成； 四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员 1、建设方：现场代表； 2、现场全体监理人员； 3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。 五、总监理工程师进行监理交底 1、监理单位的性质：建设监理单位是工程建设者的主体单位，是介于建设单位、承建单位的第三方。监理单位接受工程项目建设单位的委托，依据国家有关工程建设的法律、法规，经建设主管部门批准的工程项目建设文件、监理合同及施工合同，对工程建设实施专业化监理管理，公正、独立、自主地开展监理工作，维护建设单位和承建单
4、位的合法权益。2、工作的任务：受建设单位的委托，监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理，对工程实行投资、质量、进度三大控制，进行施工合同管理，协调甲、双方关系。3、监理工作的内容：3.1.1、认真审核工程量、质量、进度，认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表” ， 把好工程付款关。3.1.2、认真审核“费用工程变更，公正地处理工程变更价款。 3.1.3、认真审核“费用索赔申请表” ，详实证据，公正的处理索赔事项。 3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。 3.2、质量控制 3.2.1、认真把好原材料、构配件使用关，杜绝使用未经检验或检验不合格地材料， 查看出厂证明文件，督促
5、施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采 购要定大厂家进货，先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。 3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。 3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关，凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检，然后再报验，通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。3.2.5、认真把好分部工程（包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋面）施工，施工单位须将分部工程相应的分项工程验评资料整理汇总，报请建设单位和有关部门检查验收。3.2.6、发现质量问题，不得自行处理，重要质量问题须经建设单位
6、、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理，不给工程留下隐患缺陷。3.3、进度控制3.3.1、督促施工单位按工程进度计划，合理组织平行和交作业。3.3.2、当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发监理工程师通知书要求施工单位采取调整措施。3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表，分析产生延误的实际原因，公正、合理地进行处理。4、监理方法：4.1、对关键工序、重点部位地施工，要监理要员实行旁站，跟班检查。4.2、以预防为主，加强工序施工前技术交底工作。 4.3、推选以点带面的工作方法，大面积施工前，先做样板间。 4.4、合理使用监理用表，互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施
7、，促进施工的正常进行。 4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议，解决施工中出现的问题。 4.6、坚持监理月报，每月监理单位向建设单位报告一次工作。5、安全及文明施工工作的要求5.1、工地必须绘制施工总平面图，按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。 5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌，各险区必须有警示牌。 5.3、必须注意安全用电，做到三级保护，采用铁质配电箱，配有专职电工。5.4、坚持使用“三宝” ，注意“四口”防护。六、建设单位、监理单位对施工单位的要求1、建立、键全各项规章制度，要有一套完整的质量保证体系、技术保证体系和安全保证体系，落实奖罚措
8、施，实施正规化管理。 2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事，认真做好向操作人员的技术交底工作，深入工地现场，勤检查、勤分析。 3、加强事前控制，做到主动控制，把问题想在前面，从人、机、料、环、法五大因素去分析问题，预防事故的发生。 4、下确处理质量、进度的关系，在保证质量上去示进度，合理安排劳动力，组织平行交叉作业。 5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。七、研究确定召开例会的主要议题 1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施； 3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施； 4、检查工程量核定及工程款支付情况； 5、解决需要协调的有关事项； 6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
