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学校管理工作流程图.doc

1、2校学校管理工作流程图向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。一、行政管理结构图党支部 校 长 教代会校务办公室政教处 教导处 总务处 工 会 人 事 食管办德育工作班主任工作团队青

2、保工作教学工作教务工作财会事务基建修缮食堂门卫二、学校常规管理工作处理流程图校长工作1、制定学校规划(计划)制定规划 党政会 讨论校务会议教代会审定 全体教职工32、学校工作总结3、学校工作重大决策校务办公室1、校办用印以学校名义发出的报告、文件须用专用文稿纸校办复审校长签发打印及原稿校办登记以学校名义签订的合同、申请书合同经校长召开有关会议后,由校长签发申请书由校长签发校办用印需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发2、上级领导机关来文3、党政会议及校务会议总结报告 党政会议 讨论校务会议教代会审定 全体教职工决 策 党政会 讨论校

3、务会议教代会审定 全体教职工校长签收拆封校办主任登记、批转学校领导批示有关部门办理文件归还校办报告办理结果转档案室4党政会议、校务会议的决议由分管校长直接贯彻由校办传达有关处室反馈贯彻执行情况有关处室贯彻执行4、来信来访来信来访5、教职工工作情况资料汇总校办登记填写来信单校办主任批 转校长签署意 见校办转有关部门处理主办部门将办理结果报告校办并存档主办部门将办理结果报告校办,校办将结果报校长及上级有关部门门卫室填写来访单门卫通知被访人接待寻访结束,被访人签字门卫通知校办,校办记录校办主任安排接待人接待结束,接待人签字校长会议、行政会议提出资料汇总要求校办按要求编制项目表各处室汇总部门教职工工作

4、资料情况校办后期整理资料存档校长会议、行政会议归纳整理听取意见校办汇总后递校长5人事工作1、工作调动调出答复本人或商调单位本人办理离校手续用人单位发接收调令人事部门发函同意调出不同意同意调入2、奖惩奖励人事干部审 核本人申请或由组织联系校长签署意 见上级教育行政机关人事部门审核有关部门提出需求人员意见人事干部初 审校务会议审 核校 长签署意见通 知有关部门通知有关部门来校报到人事干部发出调令人事干部办理有关调入手续上级人事部门审核人事干部向上级机关教育人事部门申请上级、学校下达奖励名额群众评议推 荐部门填写先进事迹呈报表奖励存档 校内表彰 党政工征求群众意见报全国档报市级 报区级6处分3、离退

5、休人员、临时工聘用4、待退、辞退、留职停薪5、结婚(离婚)手续人事干部审核出具证明 民政局办理组织讲解民政局办理法院办理本人申请6、离、退休手续7、请假病假部门提出初步意见人事干部初 审听取群众意 见校务会议审 批等候批复,宣布处分决定通知本人并做好思想工作分别情况在不同场合宣布处分决定按规定扣发工资、奖金与福利,人事通知财务性质严重的处分报请上级部门处分存档性质属违法的报司法部门与教育上级机关依法追究责 任结论存档有关部门提出聘用申请校务会议讨论、审核人事干部办理手续备案校方与聘用人员签订合同正式聘用本人申请人事干部初 审校务会议审 核上级教育人事部门审批正式聘用校 长签署意见本人申请人事干

6、部初审报上级教育人事部门审批通知本人召 开欢送会人事干部办妥手续本人填写有关表格7事假教师一天以上职工探亲假产假、产后哺乳假婚丧假8、奖金福利奖金福利费及实物规定医院病假证明单经校长批 准教学管理部安排调(代)课人事干部作好统计部门负责人妥善安排工作通知财务按规定编制工资、奖金等本人申请校长批准教学管理部安排调(代)课人事干部作好统计部门负责人妥善安排工作通知财务按规定编制工资、奖金等部门负责人签署意见半天本人申请填写探亲单人事干部初 审通知财务部差旅费报销本人销假校长批准本 人申 请人事干部初 审校 长批 准人事干部统 计通 知财 务本 人申 请人事干部初 审向校长汇报通知部门安排好工作通知

7、财务校务会议确定奖金程度、范围及时间校 长批 准人事干部统 计通 知财 务校务会议确定额度范围及时间、品种校 长批 准人事干部统 计通知财务保障服务部负责采购8怃恤金、丧葬费加班费9、转正定级大专、本科毕业生职 员工 人填写新增人员定级、职称审批表 人事干部初审确定相应级定通知财务人事部门存档校长审批上级教育部门审批10、提前转正11、职称申报12、低评高聘人事干部会同财务计算金额校 长批 准家属告知人事干部通 知财 务部门申请校长批准校 长批 准人事干部统 计通 知财 务加班后部门填写加班单部门负责人签署意见人事干部初审确定相应职称大专本科毕业生本人申请人事干部初 审校务会议讨论名单校长批准

8、上级教育部门审批通知财务 人事部门存档本人申请人事干部初 审人事部门存档通知本人填写有关表格校务会议讨 论职称评审小组考评通知财务校长批准送区职改办经考核后,校职评小组提名张榜公布校务会议讨论名单校长批准人事部门测算高聘后工资等通知财务校长与教职工签订合同9、教育管理部1、德育计划2、年级、班 级德育工作考评3、奖励4、处分5、预测预控工作根据上级教育行政部门要求及学校实际制定学期德育计划听取年级组、班主任、团队教师、青保教师意见行政会议通过向全体教职工提出德育计划及要求召开德育工作会议,分别制订年级、班级、团队、青保工作计划检查各层计划教育主管提出考评要求及程序年级组、班主任提供德育工作的各

9、类数据与资料组织相关人员参与考评工作 了解、掌握年级、班级情况向行政会议汇报考评情况学生座谈会任课教师座谈会考评奖励依 据奖 励交流小结听 课班级年级在综合测评基础上评出获奖及三好学生等名单教育管理部召集年级组长、班主任会议听取意见青保教师意见教育管理部审核校长审批召开学生干部座谈会听取意见违纪、违法学生所在班级年级提出处分意见(填表,附材料)教育管理部审核向校长汇报校长办公室或行政会议审批教育管理部处分布告,归档班级、年级找受处分学生谈心,并通知家长,做好思想工作召开表彰会年级班级提供校预测预控名单青保教师组织材料填写表格教育管理部主管审核列入校级帮教对象列入工读预备生送工读学校就读106、

10、特殊学生心理行为咨询、指 导建立咨询档案、卡片等有关人员会 诊进行有关心理行为测试分阶段进行二、三期测试根据个体心理、行为变化调整指导计划对个体进行心理、行为指导、教学管理部1、确定安排教学任务2、教学进度3、教师调课4、考试5、补考年级班级确定特殊生个体拟定咨询指导计划行政会议确定人事岗位教学管理部安排班级课时任课教师填写教学任务书交校长室、教学管理部分发课程表领取教科书、教参教学管理部召开任课教师会议个人制定教学进度表教研组(或备课组)教研活动,制定教学计划检查实际教学进度表教学管理部审 定教学管理部主管批准教学管理部调整课程表教师提出调课申请通 知有关教师教学管理部审 批教学管理部汇总、

11、分卷自行命题公 布考试日期统一闭卷质量分析考前教学管理部分发试卷登记成绩任课教师命 题教学管理部审 批教学管理部向任课教师布置补考事宜公布补考日程,安排监考、考场考后,任课教师阅毕将考分及试卷交教学管理部打印安 排监考考场区(片)统一命题或会考教师补差116、毕业班工作、保障服务部1、确定安排员工工作岗位2、教职工购教育、教学用品保障服务或教学管理部审核外勤将购物及发票交至保管室验收保管室登记入库 申购人领取发票经经手人签字后经校长签字 财务室报销3、财产保修其他工作按相关政策制定工作流程,实行科学管理。决定升留级教学管理部将毕业生登记表发给班主任班主任完成表格填写工作,评语、盖章教学管理部安排体检,毕业生登记表盖章召开家长会通报报考事项考 生填写志愿办理考生报名手续考生参加升学考试(分流考)领取成绩单领取录取通知教学管理部审 核召开毕业生毕业典礼办 理离校手续学生离校保障报务部通知员工员工填写工作任务书交校长室、保障服务部行政会议确定人员岗位员工上岗财产保管员按损坏程度开具赔偿单财务室按赔偿单收款向财产报保管室保修保障服务部派修理工修理组长初审教职工在财产保管室领取申购单校长审批按规定(三天内)由外勤购物

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