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砍掉成本-财务的12把砍刀.ppt

1、砍掉成本-财务的12把砍刀!,培训课件,1,企业家的使命不仅是为社会创造财富,更要传播成功经验,帮助更多企业发展壮大!企业赢利了才有经济发展,经济发展了才有国家强盛,国家强盛了才有民族振兴!李践,2,主要课程,企业管理公式 当今企业家的最大障碍 企业家的12把砍刀 给企业家的四点忠告 养成富人的思维模式,SYB培训教师 黄均,3,中国管理现状,有人说,中国的管理相当于日本的1930年、英国的100年前、美国的1896年,这说明中国的管理与西方发达国家相比,还比较落后,特别是在财务管理方面任何一个企业,在营销、客户方面都做得很好,并已下了很大人力和物力。但却忽略了一个最根本的东西财务管理。,4,

2、10-9=1,收入 成本利润,5,当今企业家的最大障碍,财务管理,6,企业的三大魔鬼,1、直接成本销售成本、业务提成、 制造成本、人员佣金、采购成本,7,2、费用(间接费用)房租、水电、物业费、工资、奖金、福利、补贴、通讯、交通、差旅、业务、公关、应酬、库存、额外支出、折旧、打折促销、办公用品。,8,3、税费(营业税、所得税。)木桶原则,财务的黄金法则:利润不是在最短一块木板处流掉,而是在木板与木板间的缝隙流掉的,9,第一把刀 砍价专家,专业砍价杀手,10,一、设立原因因为企业家只重视营销(10),但未重视财务管理成本管理(9),使得利润减少(1)。白白浪费!,11,二、专家:专心、专人、专一

3、、专注,职业杀手,12,三、目的:审核每一分钱,把每一分钱当成魔鬼杀手,13,四、作用:1、建立和完善财务制度2、确立砍价方法3、防范风险、增强法制观念,14,每砍掉一分钱,就增加一分利润!,赚钱如针挑土,花钱如水推沙!,送给学员的话,15,第二把刀 砍人手,千斤重担众人挑,人人头上有指标!,16,从四方面出发,目标建立,利润导向,数字说话 进行绩效评估,找到差距 设立电网,末位淘汰 个人利益和公司(企业)利益对接,17,目标建立,利润导向,数字说话,目标制定的五项原则 1、目标明确 2、数字量化 3、具有挑战性 4、合理性 5、时间限制(目标分解),18,企业中有三类人,创造收入的人 花钱的

4、人 既不创造收入,又不花钱的人,把成本转化为价值中心 把营销转化为创富中心,19,三类人的管理,对待创收和花钱的人 数字说话(数字管理) 以前员工佣金一般情况是:收入*提成=佣金 现在员工佣金是:毛利润*提成=佣金,而毛利润=收入-成本 目的:让每一个人都来关心成本,20,对待既不创收也不花钱的人(如:保安、某些后勤人员) 时间圆饼图管理,把重要的时间放在主要的职责上,二八原则,21,绩效评估,对三类人的管理,每个企业都要做绩效评估,不做绩效评估的企业,它的利润一定不高! 一、对与钱相关的人的绩效评估 1、评估后的三种人比例:20% :优秀的人加薪奖励70%:合格的人加强培训,提高能力(又可再

5、分比例)10%:不及格的人淘汰 2、设立电网电网:对每一份工作岗位做最低的绩效要求,22,绩效评估,对与钱不打交道的人的绩效评估 与公司利益挂钩。即:个人利益*公司利益(比例)=工资 如:某办公室主任月工资为5000元,当月定的目标为100万元,但当月只完成了80万元,所以此办公室主任的工资就为: 5000*(100-20)/100*100%=4000元,23,第三把刀 砍机构,24,机构臃肿的三个方面,盲目扩大 侏儒政策 没有绩效量化,25,解决方法,扁平化、一专多能、一兼多职 注意: 1、越扁平化越好,你的速度越快,你的反应就越快,你的服务能力就越强,你对客户的洞察力,预测能力就越高 2、

6、一定要以利润为导向来考核团队或部门 3、岗位如没有人选,则宁缺勿滥。,26,第四把刀 砍固定资产,多余固定资产=负债,27,注:多余固定资产不是我们的利润,而是侵吞了我们的利润!,10-9=1,如:买车,10-10=0,28,负债的原因:折旧,忠告: 1、尽量不买多余固定资产 2、资本性开支严格审核巨人集团失败的原因:资本投资失误,财务管理失误,29,第五把刀 砍采购成本,找到你的尖刀:核心业务、核心产品、核心客户,麦当劳年度统计:本年利润最高不是汉堡,而是可口可乐,30,降低采购成本的方法,四处奔波,寻求信息 过关斩将,高层出马 直捣黄龙,源头购买 动之以情,感恩图报 釜底抽薪,原始单据,3

7、1,预算管理 事前:预测、计划 事中:结算、控制 事后:检查、评估,第六把刀 砍预算,32,设立预算制度,由财务总监全权负责 向供货商砍20% 向领导干部要20% 向员工要20% 向财务要20% 向采购要20%,利润是要求出来的 方法永远比问题多,33,库存是最大的利润杀手,第七把刀 砍库存,34,建立库存制度,专人专管 实现零库存 避免重复购买 设立电网,35,戴尔的营销模式(客户服务,他实现了零库存),先感应后回应,先市场后产品,36,第八把刀 砍劣质客户,37,客户分类,铂金客户(优秀客户) 黄金客户(良好客户) 铁客户(一般客户) 铅客户(亏损客户),38,需砍掉的客户,亏损客户 欠款

8、客户(限期结账) 无诚信客户 小客户,注:1、可对客户诚信度进行分类,再考虑授信问题,但授信时间不得超过一个月,授信金额根据拖欠企业规模来确定。 2、现金回笼越快越好,39,第九把刀 砍日常开支,每笔费用,按成本列支进入账目 所有开支,按人头按业务计入成本,40,一、砍电话 1、只能打市话,打长途到经理处。并作登记和定额 2、不准打声讯电话 二、砍汽车,41,三、砍应酬 接待原则: 对等接待,指标限定,借款服务,绩效挂钩,建立标准,底线保证 自已人不得超过客户人数。最好是一对多(一个主人,多个客户) 指定餐厅接待、结帐 可以借款服务 四、砍办公设备 专人专管,责任到人 纸张两面必用,违者发现一

9、张扣10分,1分=1元 水杯:自己的员工不能使用 耗材定额,42,五、砍差旅费 回答以下几个“为什么”就行了 1、出差是为什么?达到什么样的结果? 2、可不可以不出差? 3、少花钱,或不花钱能不能达到这个结果? 4、如去,是否绝对保证这个结果?,43,第十把刀 砍会议聚会,浪费别人的时间等于图财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀!鲁迅,44,珍惜时间:(时间成本)1、把今天作为自己生命的最后一天来看待,把每一分钟作为自己生命的最后一分钟。 2、会议是解决问题的,不是用来讨论问题的。但特殊情况例外。 书面发言:3分钟 口头发言:1分钟,45,第十一把刀 砍面子,1、砍排场 2、砍虚荣心 3、砍办公

10、面积,金杯银杯不如百姓的口啤!,金牌银牌不如企业的品牌!,记住:金钱会给你带来面子!,46,第十二把刀 封刀,每周只有1天付款买东西,6天封刀! 每月只有4天付款买东西,26天封刀!,集中付款的好处: 1、便于管理 2、保证现金流 3、节约人力,不是金盆洗手,是要闭关修炼!,47,给企业家的四点忠告,要懂财务 每天紧盯三个数字(10-9=1) 财务优先 奖励高手,48,企业家养成富人思维模式,善于思考孔子曰:君子有九思:视思明,听思聪,色思温,貌思恭,言思忠,事思敬,疑思问,忿思难,见思礼。(牛顿发现万有引力 将10分变100分来使用拿1万元做1万元的生意,那不叫做生意;拿1万元做10万元的生意,才叫做生意。犹太商人,49,改变思维,超越自我,乞丐变富翁 思维死胡同 青蛙之死,50,思考题,一、你认为星联公司砍掉成本的十二把砍刀应从哪些方便下手? 二、联系本岗位实际,你将从哪些方便挥起你的成本砍刀? 培训要求:以上思考题所有职能人员以文字的形式写出合理化建议。 综合管理部对建议进行汇总,对可行的合理化性建议采纳后实施逐步,对采纳的建议实行奖励,对未按时提交合理化建议的职能人员进行相应考核。,51,祝大家身体健康,家庭幸福,工作顺利!,谢谢大家!,52,

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