1、- 1 -国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸 A4 型（国际标准 210mm297mm）,厚度定量6080g/m2。二、封面文件必须按国家行政机关公文格式执行。材料 10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用 2 号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。四、正文1正文文字字体、字号正文使用 3 或 4 号仿宋、宋体。2正文内标题字体、字号1 级标题文字使用 3 或 4 号黑体，
2、2 级标题文字使用 3 或4 号楷体，3 级标题文字使用 3 或 4 号宋或仿宋体， 4 级标题文字使用 3 或 4 号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、- 2 -魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。3. 结构层次序数、标点第 1 层为“ 一、 ”，第 2 层为“（一） ”，第 3 层为“1.”，第 4 层为“（1 ） ”。不使用不规范的序号，如： 1） 、A、a 等。4.段落每段文字前空 2 格，第 2 行起均顶格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，
3、字号可略小。6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0” 。最后一个字离右边沿 4 格。盖印跨年月日，上 2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“1”的形式出现。- 3 -七、页面设置上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm，页脚3.0cm，行距 28 磅, 或每面排 22
4、行，每行排 28 个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于 20 磅。八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm，2 个钉在上下各 1/4处，钉垂直。- 4 -不用红头纸格式注意事项：一、（一）1 （1 ）。深圳市宝安区教育局二年月 日上边距： 371mm标题用 2 号中宋居中行距：28 磅小标题：3 号黑体二级标题：3 号楷体 正文：3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号顶格，3 号仿宋，上空 1 行左边距： 281mm 右边距： 26mm正文后空两行落款盖
5、印则不用写发文机关名称不要写成 0 或零右空 4 字左边距： 281mm 下边距：3.5 厘米 右边距： 26mm- 5 -主送机关：顶格，3 号仿宋，上空 1 行函 ： 居 右 空 1字深圳市宝安区教育局深宝教函2007号关于的函：一、（一）1 （1）。二年 月日（联系人： 电话： ）标题：号中宋居中行距：28 磅小标题：3 号黑体二级标题：3 号楷体 正文：3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号左边距： 281mm 正文后空两行落款盖印不用写发文机关名称右空 4 字下边距：3.5 厘米不要写成 0 或零右边距： 26mm平行文- 6 -下发单位：顶格，2 号仿宋，上空 1 行深圳市宝安区教育局文
6、件深宝教200 号关于的通知：一、（一）1 。深圳市宝安区教育局二年月 日主题词：教育 通知 抄送：，。 深圳市宝安区教育局办公室 2007 年月 日印发（印份）左边距： 281mm 右边距： 26mm标题：号中宋居中行距：28 磅小标题：3 号黑体二级标题：3 号楷体 正文：3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称左 空 1字 行右空 1 字下行文下边距：3.5 厘米空三行位置- 7 -下发单位：顶格，3 号仿宋，上空 1 行深圳市宝安区教育局关于的通知：一、（一）1 。（1 ） 。深圳市宝安区教育局二七年月 日标题：号中宋居中行距：28 磅小标题：3 号黑体
7、二级标题：3 号楷体 正文：3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称下行文右空 4 字不要写成 0 或零左边距： 281mm 下边距：3.5 厘米 右边距： 26mm- 8 -主送机关：顶格，3 号仿宋，上空 1 行深圳市宝安区教育局文件深宝教200号 签发人：关于的请示：一、（一）1 。（1 ） 。上边距： 371mm左边距：281mm 右边距： 26mm标题：号中宋居中行距：28 磅小标题：3 号黑体二级标题：3 号楷体 正文：3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号上行文上行文：居左空 1 字 上行文：居右空 1 字，签发人姓名用楷体体下边距：3.5 厘米- 9
8、-二、。附件：1 2 二七年月 日（联系人： 电话：）主题词：教育 请示 抄送：，。 深圳市宝安区教育局办公室 200年月日印发左空 2 字，上空 1 行末尾不加标点符号末尾左缩进与上面文字对齐正文后空两行落款盖印不用写发文机关名称右空 4 字不要写成 0 或零左空 2 字3号 黑 体 顶 格 3 号华文中宋体左 空 1字 行 右 空 1字- 10 -深圳市宝安区教育局局务会议纪要深宝教纪200 号深圳市宝安区教育局办公室 二年月 日，纪要如下：一、。二、。主持：出席：、列席：列席第一议题列席第二议题记录：上边距： 371mm空三行位置行距：28 磅正文：3 号仿宋左空一字 右空一字局长姓名副
9、局长姓名列席议题同志姓名办公室主任姓名- 11 -主题词：会议纪要 抄送：，。 深圳市宝安区教育局办公室 200年月日印发3号 黑 体 顶 格 3 号环华文中宋宋宋体左 空 1字 行 右 空 1字左边距：281mm 右边距： 26mm- 12 - 13 -公司通用红头文件格式- 14 -公 司字【20 】号关于下发 的通 知各单位： 正文公司二年月 日主题词： 抄 送： 公司 二年月 日印- 15 -共印份- 16 -公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7 磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、1.5 倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、1.5 倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零” 可写为“”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期
