1、市场信息跟踪管理规定1 目 的规 范 信 息 收 集 的 手 段 ， 加 强 信 息 搜 集 管 理 力 度 ， 调 动 信 息 提 供 的 积 极 性 ， 降 低 操 作风 险 和 跟 踪 难 度 ； 以 及 提 供 可 靠 的 经 营 成 果 数 据 库 ， 满 足 信 息 分 析 需 求 。 2 职 责 与 分 工2.1 经 营 部 经营负责人负 责 经 营 信 息 的 分 析 与 发 布 管 控 。2.2 信 息 管 理 员 负 责 各 市 场 区 域 的 信 息 收 集 与 汇 总 ， 信 息 库 的 建 立 和 完 善 。2.3 项 目 经 理 负 责 项 目 过 程 市 场 信
2、息 的 跟 踪 与 提 供 ； 院协管领导负 责 市 场 跟 踪 等 工 作 。3 信 息 搜 集3.1 信 息 搜 集 对 象信 息 搜 集 对 象 主 要 有 ：（ 1） 各 部 委 、 省 市 的 招 标 信 息 发 布 平 台 发 布 的 招 标 项 目 信 息 。（ 2） 国 家 机 构 相 关 会 议 及 文 件 、 地 方 相 关 会 议 及 文 件 中 的 工 程 项 目 信 息 。（ 3） 信 息 中 介 、 建 设 人 提 供 的 工 程 信 息 。（ 4） 项 目 施 工 过 程 中 由 项 目 部 获 取 的 后 续 项 目 信 息 。（ 5） 项 目 建 议 书 、
3、项 目 可 研 、 初 步 设 计 、 详 细 设 计 工 程 、 招 标 等 各 个 阶 段 的 信 息 。3.2 信 息 搜 集 与 传 递3.2.1 信 息 管 理 员 应 定 期 （ 原 则 上 每 天 ） 浏 览 “中 国 采 购 与 招 标 网 ”等 平 台 ， 获 取 各类 相 关 工 程 前 期 或 招 标 信 息 。3.2.2 各 市 场 区 域 负 责 人 （ 项 目 经 理 ） 应 注 意 随 时 跟 踪 在 建 工 程 后 续 的 新 招 标 、 邀 标 项目 的 进 展 ， 并 积 极 利 用 项 目 部 条 件 深 入 了 解 和 沟 通 。3.2.3 信 息 管
4、理 员 、 各 市 场 区 域 负 责 人 及 其 它 经 营 人 员 之 间 ， 应 进 行 信 息 的 互 相 传 递 ，实 现 信 息 的 实 时 共 享 、 及 时 决 策 。 主 要 工 程 信 息 网 址 也 应 搜 集 归 整 并 在 经 营 部 内 共 享 。3.3 信 息 管 理 员 应根据我公司的施工能力、市场准入、市场影响等情况，对 搜 集 的 信息 进 行 分 析 和 初 步 筛 选 ， 确 定 有 效 信 息 和 适 应 信 息 ， 并 根 据 信 息 的 时 效 及 时 传 递 给 院 协管 领 导 、 经 营 部 经 营 负 责 人 ， 进 一 步 分 析 和 筛
5、 选 ， 确 定 重 点 跟 踪 工 程 项 目 或 区 域 市 场 。4 信 息 跟 踪4.1 信 息 跟 踪 的 对 象 与 方 式信 息 跟 踪 对 象 为 ： 通 过 初 步 评 估 有 联 系 渠 道 、 有 可 能 进 入 的 工 程 项 目 信 息 。信 息 跟 踪 的 方 式 有 ： 电话、拜访、网络、中介人渠道等。4.2 信 息 跟 踪 的 基 本 要 求业务经理在对外沟通与工作联系过程中，须具备的基本要求：（1）勤（勤沟通、勤跑动，有感情好办事，交流是增强人脉关系的一个主要方式） 。（2）恒（持之以恒，遇到挫折不气馁，坚持到底往往才见希望） 。（3）笑（放低身段，任何时候不
6、带情绪、微笑相对、厚脸应对） 。4.3 信 息 跟 踪 工 作 安 排信 息 跟 踪 工 作 由 院 协 管 领 导 、 经 营 负 责 人 主 导 并 分 配 ， 对其项目进行持续、多方面的跟踪了解，进一步掌握信息内容、建立或巩固经营渠道、深入介入项目开发过程。5 信 息 管 理5.1 信 息 管 控 与 发 布5.1.2 经 营 部 经 营 负 责 人 应 定 期 分 析 、 评 估 、 筛 选 可 行 性 的 项 目 ， 向 院 主 管 领 导 、 院协 管 领 导 、 工 程 经 营 部 经 理 汇 报 ； 对 于 部 分 重 要 信 息 ， 可 通 过 院 网 络 平 台 发 布 。
7、5.2 信 息 平 台 与 信 息 库5.2.1 院 网 页 设 有 的 经 营 信 息 板 块 作 为 本 部 经 营 发 布 的 平 台 ， 一 般 由 经 营 负 责 人 或 专 人负 责 日 常 信 息 的 发 布 与 管 理 。 发 布 的 信 息 应 力 求 精 简 、 及 时 。5.2.2 信 息 管 理 员 应 对 搜 集 的 各 类 有 效 信 息 进 行 下 载 和 分 类 整 理 ， 建 立 项 目 适 宜 、 内 容广 泛 、 真 实 准 确 、 及 时 性 好 的 信 息 数 据 库 ， 并 定 期 更 新 。 数 据 库 信 息 在 院 领 导 、 工 程经 营 部
8、 经 营 人 员 及 其 它 指 定 人 员 的 范 围 内 进 行 共 享 。6 外 部 人 员 的 信 息 提 供6.1 凡 工 程 信 息 提 供 者 ， 须 按 以 下 要 求 提 供 ， 便 于 公 司 决 策 实 施 。（ 1） 信 息 准 确 可 靠 。（ 2） 工 程 名 称 ， 所 在 地 点 ， 业 主 名 称 （ 全 称 ） 。（ 3） 工 程 的 承 揽 方 式 （ 议 标 、 邀 标 、 公 开 招 标 等 ） 。（ 4） 联 系 方 式 （ 电 话 、 地 址 、 单 位 、 联 系 人 ） 。经 经 营 部 经 营 负 责 人 初 步 确 定 后 ， 报 院 领 导 分 析 研 究 ， 确 定 承 接 与 否 ， 以 及 承 接 方式 。7 本 办 法 由 工 程 经 营 部 制 定 并 负 责 解 释 。8 附 表附 表 1市 场 信 息 汇 总 表
