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物资材料到货验收流程与规范.doc

1、鄂尔多斯多晶硅业公司回收车间管理标准 设备管理系统回 收 车 间 物 资 到 货 验 收 流 程 与 规 范1 设 备 的 到 货 验 收设 备 到 货 后 ,需 凭 合 同 及 装 箱 单 ,进 行 开 箱 检 查 ,验 收合 格 后 办 理 相 应 的 入 库 手 续 ,要 求 仓储保管、采购员、车间材料员以及设备管理部专工四方进行验收,大型设备、进口设备等重要设备的验收需以上四方的部门主管到场。1.1 设 备 到 货 期 验 收订 货 设 备 应 按 期 到 达 指 定 地 点 ,不 允 许 任 意 变 更 。尤其 是 从 国 外 订 购 的 设 备 ,影 响 设 备 到 货 期 执 行

2、 的 因 素 较 多 ,双 方 必 须 按 合 同 要 求 履 行 验 收 事 项 。1.1.1 不 允 许 提 前 太 多 的 时 间 到 货 。否 则 设 备 购 买 者 将 增 加占 地 费 和 保 管 费 以 及 可 能 造 成 的 设 备 损 坏1.1.2 不 准 延 期 到 货 。否 则 将 会 影 响 整 个 工 程 的 建 设 、投 产 、运 行 计 划 。1.2 设 备 完 整 性 验 收1.2.1 到 货 时 的 外 包 装 有 无 损 伤 ;若 属 裸 露 设 备 (构 件 ),则要 检 查 其 刮 碰 等 伤 痕 及 油 迹 、海 水 浸 蚀 等 损 伤 情 况 。1.

3、2.2 开 箱 前 逐 件 检 查 到 货 件 数 、名 称 ,是 否 与 合 同 相 符 ,并 作 好 清 点 记 录1.2.3 设 备 技 术 资 料 (图 纸 、使 用 与 保 养 说 明 书 和 备 件 目 录等 )、随 机 配 件 、专 用 工 具 、监 测 和 诊 断 仪 器 、特 殊 切 削 液 、鄂尔多斯多晶硅业公司回收车间管理标准 设备管理系统润 滑 油 料 和 通 讯 器 材 等 ,是 否 与 合 同 内 容 相 符 。1.2.4 开 箱 检 查 、核 对 实 物 与 订 货 清 单 (装 箱 单 )是 否 相 符 ,有 无 因 装 卸 或 运 输 保 管 等 方 面 的

4、原 因 而 导 致 设 备 残 损 。若发 现 有 残 损 现 象 则 应 保 持 原 状 ,进 行 拍 照 或 录 像 。2 对于一般物资到货验收要求物资到货后,仓储保管通知采购员,采购员查询计划后通知设备管理部专工、车间材料员,与仓库保管一起对到货物资进行验收,验收后三方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。一般材料指:低值易耗品、轴承、一般仪器仪表(如:压力表、热电偶)、一般电器材料(如:小型继电器、熔断器、电缆)、五金工具、机电产品(电机除外)、钢材、一般阀门、水暖配件、标准件、化工产品(石墨电极除外)、塑料制品、一般化学试剂(常用试剂及化学玻璃仪器)、建材( 砌炉材料除外)

5、 、土 产日杂、一般工况配件、标 准设备(含电脑、电视机)、轻质建材。3 对于特殊物资到货验收要求仓储保管、采购员、车间材料员以及设备管理部专工四方进行验收,验收后四方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。特殊材料指:加工件、主关键设备备品备件、非标设备、各类鄂尔多斯多晶硅业公司回收车间管理标准 设备管理系统电机、特殊仪器仪表、电器材料、冷板、特殊阀门、石墨电极、特殊药剂(如:循环水所添加的各类阻垢剂、树脂等)、砌炉材料以及签订协议的物资。4 办公用品验收对于常用的办公用品(如纸、笔、电话、硒鼓等)要求仓储保管与采购员两方进行验收,验收后两方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚

6、原因。对于特殊办公用品(办公桌、椅等)要求部门申报人、仓储保管、采购员三方验收,验收后三方签字确认,如 质量有问题,在收料单后备注清楚原因。5 油料到货验收对于一般油品(如柴油、齿轮油、变压器油),要求仓储保管收集好合格证,清点数量进行入库。对于特殊油品(如指定品牌的油品等),要求仓储保管、采购员、车间材料员三方进行验收,验收后三方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。6 劳保用品验收对于工作服、劳保鞋、防护鞋、卫生用品等防护用品以及防护用具由安全环保部指定专人进行验收,对于验收中出现问题及时反馈给采购员。鄂尔多斯多晶硅业公司回收车间管理标准 设备管理系统7 验收人员职责7.1 保管负责验收到货物资数量是否与材料收料单是否一致,到货材料外观质量有无裂痕、破损。7.2 采购员验收到货材料外观质量有无裂痕、破损;对于验收中发现的质量问题及时将问题反馈给厂商处理,并做好相关记录。7.3 车间材料员及设备管理部专工验收到货材料型号是否符合要求,型号是否一致,外形尺寸有无问题等。8 考核验收人员如外出不能参与验收,可授权给他人进行验收,不允许不验收。如果是验收不彻底导致备件材料在使用过程中出现质量问题影响生产,将追究车间验收人员责任,按照相关制度进行考核。

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